Що наше життя … проект


Програмних продуктів для управління проектами – велика кількість (див. "Магічний квадрат" Gartner Group). І тут важливо не помилитися: системи, які підходять, наприклад, для банків і торгових компаній, не годяться для будівельних проектів та енергетиків.


– Кожна з ітсисти управління проектами призначена для компаній з різним ступенем застосування проектного управління та масштабів проектів, – говорить начальник відділу управління проектами Свердловської енергогазовой компанії Ганна Охезіна. – Так, MS Project найбільш простий для впровадження і використання, але зручний тільки для окремих проектів: організовувати з його допомогою портфельне управління неефективно. Spider або OpenPlan спеціалізовані для будівельних проектів. Primavera – масштабний продукт, але вимагає серйозного впровадження і призначений, швидше, для управління портфелем проектів.


– На передінвестиційній фазі проектів використовуються програми для їх оцінки та експертизи: тут лідер на російському ринку – "Альт-інвест", – Розповідає Олександр Вайнштейн. – На фазі розробки та реалізації в Росії в основному застосовують програмне забезпечення Primavera та Microsoft Project. При виборі програмного забезпечення необхідно в першу чергу враховувати потреби компанії. Якщо вона хоче керувати окремим простим проектом, досить офісних додатків Microsoft. Якщо є необхідність у створенні єдиної корпоративної системи УП, в яку залучені всі учасники проекту від виконавців до керівництва компанії, – доцільно вибирати професійні системи.


Втім, є й більш серйозна аргументація, що впливає на вибір відповідного ІТрешенія. Одна з найважливіших проблем – невідповідність історичних традицій управління проектами методологіями, реалізованим у програмних продуктах. Керівник групи перспективного розвитку відділу комплексних проектів компанії "Хост" Григорій Гінза-бург:


– Програма нав'язує нові правила роботи. Вирішується це не лише навчанням людей безпосередній роботі з системою, але і приведенням правил роботи над проектами у відповідність стандартам. Часто ця завдання пов'язана не з впровадженням інформаційної системи, а з впровадженням системи управління проектами як такої.


І тут ми переходимо до основної проблеми.


Проклята мода


Теоретично ефективність систем управління проектами ні в кого не викликає сумнівів. На практиці складніше. Складання графіків, календарних планів, завантаження ресурсів можна навчитися. Основна проблема впровадження – стереотипи поведінки співробітників.


– Участь у проекті – це непросто, – говорить генеральний директор "Клосс Сервісез Корпорейшн" (Єкатеринбург) Віктор Шебалін. – Працівник перетворюється на підрядника, який повинен зробити все, щоб видати продукт. Психологічно це дуже важко. Поведінка "мені не сказали, я не зробив" тут не годиться. Проектний менеджер – не стан, а шлях. Сьогоднішній успіх менеджера проектів залежить від його сьогоднішніх партнерів і вчорашнього керівника, успіх завтрашній – від стажистів, яких він навчає сьогодні і які прийдуть на його місце завтра. У такій ситуації визначити формальний статус співробітника в ієрархії компанії дуже важко.


Зміни повинні торкнутися всіх, і в першу чергу – вищих керівників. Доведеться перерозподілити сфери впливу, поділитися владою та інформацією. Без переконливих доказів того, що нова система краща від старої, більшість до таких радикальних змін не готове. Саме тому впровадження системи УП досить гладко йде на етапі складання планів з графіками – і стопориться на етапі "поділу" відповідальності та побудови оргструктури. У "МаксіГрупп", наприклад, впровадження системи УП почали з проекту будівництва прокатного цеху на новому майданчику ЗАТ "Ніжнесергінскій метизної-металургійнийзавод "в Березівському (Свердловська область)." Складнощі при впровадженні проектів пов'язані з усталеними стереотипами і певним баченням частини керівників того, як має здійснюватися управління проектами, особливо якщо це підкріплено багаторічною практикою ведення подібних справ (і часто дуже успішною), – ділиться керівник відділу підготовки інвестиційних проектів ВАТ "МаксіГрупп" Олександр Андрейко. – Закінченої системи поки немає, зараз ми вибудовуємо окремі складові ".


Інша проблема – рівень професійної підготовки середньої ланки менеджерів та ключових співробітників: більшість поняття не має про те, що таке система УП. Компанії вирішують її, в основному проводячи внутрішньокорпоративні семінари. "Ми зіткнулися з фактом недостатнього рівня знань лінійних керівників у галузі управління проектами, – розповідає Ганна Охезіна. – Виникали питання, які функції виконуватиме відділ управління проектами, чи не будуть вони дублюватися. Про статус відділу висловлювалися абсолютно протилежні думки: одні говорили, що це ще один наглядач орган, який контролюватиме роботу інших підрозділів, інші вважали, що менеджер проекту – це хтосьзразок секретаря. Для правильного позиціонування відділу ми організовували презентації, в яких розкривали суть проектного управління та необхідність застосування цих методів для нашої організації ".


І останнім важливим питанням залишається вибудовування технології на рівні топ-менеджерів."Помилки на цій ділянці несуть в собі самі серйозні наслідки. Складнощі можуть також виникати за інших факторів: неправильного визначення мети, пов'язаного з недооцінкою важливості маркетингових цілей організації в порівнянні з фінансовими, або зміни замовника за будь-якихкар'єрних пересувань ", – вважає віцепрезидент Уралвнешторгбанк Данило Сандлер.


Менеджер іншої великої організації повідомив нам: до половини всіх проектів впроваджуються вхолосту якраз за проблем з внутрішніми замовниками, і не тільки кар'єрних. У цьому ряду – переслідування особистих цілей при впровадженні на шкоду бізнесу, надмірне захоплення процесом створення нових продуктів на шкоду чинним, і т.п.


Внутрішні і зовнішні передумови для впровадження систем УП в регіоні виникли в тих сегментах, де зростає кількість складних і великих проектів – перш за все в промисловому секторі та будівництві. Наявність діючої системи УП – одне з основних вимог західних замовників до російським підрядникам при реалізації проектів будівництва. Тому тут системи, швидше за все, отримають найбільше поширення.


У непромислових галузях потреба в технології поки що не так неочевидна. Але багато хто починає впроваджувати її, працюючи на перспективу. Сьогодні вона принесе користь тільки як елемент іміджу в очах партнерів та інвесторів, завтра – може стати значущим конкурентною перевагою.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*