Аналіз даних MS Excel за допомогою Crystal Xcelsius – швидко і наочно

У життєдіяльності кожної організації важливе місце займає підготовка різного виду звітів, а також можливість зручного аналізу інформації. Щодня співробітники на всіх рівнях повинні приймати рішення, які будуть впливати на майбутній розвиток організації. Співробітники постійно шукають відповіді на питання про те, де можна знизити витрати, як можна збільшити продаж товарів, які відповідні кроки організація повинна зробити у зв'язку з діями конкурентів. Шукати відповіді на такі запитання співробітникам буде простіше, якщо співробітники можуть бачити і розуміти всю інформацію про поточний стан компанії.

Основною проблемою є те, що співробітникам для прийняття рішення доводиться оперувати великими обсягами даних. Співробітники, які займаються аналізом таблиць з великою кількістю рядків і стовпців, витрачають багато часу, а результати від них потрібні відразу. Візуальне подання даних допомагає швидко проаналізувати великий обсяг інформації і оперативно прийняти рішення.

Тому візуальне представлення даних, набуває важливого значення для прийняття швидкого і правильного рішення.

Програма Crystal Xcelsius компанії Business Objects являє собою Windows – додаток з широкими можливостями, зі створення ефектних інтерактивних візуальних засобів аналізу із звичайних великоформатних таблиць Excel. Додаток тісно інтегрований з програмами Microsoft Office і не вимагає навичок програмування при використанні. При цьому для установки і роботи з Crystal Xcelsius не потрібний могутній комп'ютер. Для роботи буде достатньо комп'ютера, на якому можна встановити операційну систему Windows XP.

Crystal Xcelsius має інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс, що дозволяє створювати: інтерактивні візуальні засоби аналізу, діаграми, графіки, презентації та бізнес розрахунки безпосередньо у форматах редакторів PowerPoint, Acrobat Reader і Web-додатків.

Підсумковий звіт формується у вигляді анімованого файлу у форматі Macromedia Flash, який вбудовується в документи Office, Adobe Acrobat, Web портал або у власні розробки.

У загальному випадку алгоритм створення звіту можна описати за три простих кроки:


  1. Імпортування наявних таблиць Excel
  2. Створення інтерактивних засобів візуального аналізу за допомогою графічного інтерфейсу Crystal Xcelsius
  3. Перенесення отриманого звіту у додатки PowerPoint, Acrobat Reader, Outlook або Web одним натисканням кнопки миші.

Перш ніж почати створення звіту, необхідно визначити його мету та структуру.

Більш докладно створення звіту в Crystal Xcelsius, розглянемо на наступному прикладі.

Рис 14. Підсумковий звіт

Вибираючи вид товарів у діаграмі 1 і, змінюючи значення слайдера, бачимо як змінюються значення поставок в міста і регіони на другий діаграмі.

У результаті зауважу, що для роботи з Crystal Xcelsius не потрібно мати досвід програмування. Інтуїтивно зрозумілі і наочні підказки допомагають створювати звіти співробітникам, яким звіти необхідні для проведення аналізу і прийнять на його основі рішень.

Висновок


На закінчення скажу, що Crystal Xcelsius поставляється в 2-х редакціях Professional і Standard. Відмінність цих редакцій один від одного полягає в тому, що в редакції Professional дещо більше функціонал для складання звітів (додатково додано, наприклад, кілька анімаційних типів меню, експорт звіту в pdf здійснюються після натискання однієї кнопки, і т.д.).

Якщо у Вас з'явилися питання, ідеї або коментарі по цій статті, напишіть нам, і ми обговоримо їх у наступних статтях.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*