Функції для роботи з базами даних

У Microsoft Excel включені функції, які використовуються для аналізу даних зі списків або баз даних. Кожна з цих функцій, які з міркувань сумісності мають узагальнену назву БДФункція, використовує три аргументи: база_данних, поле і критерій.

Ці три аргументи посилаються на інтервали комірок на робочому аркуші, які використовуються цією функцією.


C базою даних (списком) і полем (заголовком стовпця) повинно бути зрозуміло, якщо, звичайно, Ви читали попередні теми.


Область критеріїв є діапазон комірок, за структурою схожий на список даних. Вона складається з рядка заголовків і рядків критеріїв (умов).


Приклади умов:













Субконто кредіта1 
Бєлов
Батурин
Рощин












Дебет  Субконто кредиту 1  Сума 
20 Бєлов >1 000




















Дебет  Субконто кредиту 1  Сума 
20    
  Бєлов  
    >1 000













Субконто кредиту 1  Сума 
Бєлов >3 000
Батурин >1 500













Продажі Продажі
>5 000 <8 000
<500  

Між умовами відбору в одному рядку можна подумки поставити логічний оператор «І». Між рядками умов – оператор «АБО». (Аналогічна схема працює в конструкторі запитів Access).


З функцій роботи з базами даних, на мій погляд, найбільш корисні наступні:


ДСРЗНАЧ – повертає середнє значення поля для обраних за критеріями записів бази даних;
ДМАКС – повертає максимальне значення серед виділених записів бази даних;
ДМІН – повертає мінімальне значення серед виділених записів бази даних.
БІЗВЛЕЧЬ – витягує з бази даних один запис, що задовольняє заданій умові.
БДСУММ – підсумовує значення поля для записів, які відповідають критеріям відбору.

Рада! Механізм відбору записів з використанням області критеріїв, описаний вище, можна використовувати для фільтрації списку за допомогою меню «Дані – Фільтр – Розширений фільтр …».

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*