Microsoft Office XP: що новенького? Частина 4

Частина 3

Outlook 2002


Outlook, схоже, виявився найкоротшим ланкою у циклі розробки Office XP. Тим не менше в ньому є безліч дрібних удосконалень, що виправдовують апгрейд, хоча змін не настільки багато, щоб ІТ-підрозділам довелося турбуватися про перенавчанні. Однак сподівання користувачів, які сподівалися на розширення можливостей при роботі з формами, макросами та реалізацію інших передових функцій, так і не виправдалися.


У своєму втіленні 2002 Microsoft Outlook залишається одним з найбільш потужних і продуктивних – а також розчаровують, складних і неузгоджених – менеджерів персональної інформації на ринку. Microsoft попрацювала над ним менше, ніж ми сподівалися, але розробники приділили багато уваги погодженням Outlook з іншим комплексом (чого не скажеш про узгодження решти комплексу з Outlook) і почали вирішувати застарілі проблеми.


Немає ні однієї функції, виділивши яку можна було б сказати: «Ось дійсно важлива зміна, внесена в продукт». Проте є безліч дрібниць, які роблять повсякденну роботу з програмою більше гладкою. Автоматичне доповнення адрес e-mail допомагає зробити процедуру розсилки пошти не такий нудною. З'явилася можливість вибирати, з якого поштової скриньки відправляти кожне повідомлення. Тепер Outlook підтримує DAV-сумісні поштові повідомлення у форматі HTTP, і Microsoft, нарешті, покінчила з плутаними режимами інсталяції (для корпоративної робочої групи або тільки інтернет-пошти); тепер це одна велика добротна програма. А у вікні електронної пошти з'явилося зручне уявлення Group by Sender.


Нове загальне вікно нагадувань значно спростило дистанційну роботу: після завантаження Outlook екран більше не заповнюється купою нагадувань. Хоча Microsoft і запевняє, що швидкість роботи з телефонним каналах збільшилася, найбільш помітний виграш в продуктивності дають нові нагадування, а також можливість стежити за процесом синхронізації віддаленої машини і зупиняти його.


Корпоративні користувачі Exchange зможуть отримувати користь із функції групового планування (Group Scheduling), яка дозволяє створювати власні групи, не чекаючи, поки це зроблять співробітники відділу ІТ. Індивідуальні користувачі зможуть обмінюватися один з одним інформацією типу зайнятий / вільний – тільки для цього доведеться стати передплатником сервісу Microsoft Passport.


Деякі корисні функції Microsoft винесла ближче до поверхні. Наприклад, папки, за якими проводиться пошук, тепер можна вибирати не тільки у вікні Advanced Find, але і у вікні Find. Більш того, при використанні Word як редактора кореспонденції – тепер це опція за замовчуванням – ви отримуєте доступ до безлічі нових можливостей Word, які економлять час і сили.


Проте нас бентежило те, як саме Microsoft реалізувала деякі функції Outlook. Взяти, приміром, нові правила кольорових позначок в календарі. Вони були б зручні, якщо б для розуміння того, як це працює, не була потрібна докторська ступінь і якщо б документацію до програми була детальніше. Спочатку ми подумали, що ці правила просто не реплицируются між машинами. Нарешті, до нас дійшло, що вони існують не самі по собі, а прив'язані до певних уявленням. Звичайно, це добре: можливостей стає більше, але копіювати правила з одного подання до іншого не можна; потрібно або створювати їх наново, або заново створювати уявлення, відштовхуючись від уявлень до заданих правил. Мабуть, для простих кольорових позначок це важкувато.


Механізм пошуку – ще один привід для божевілля. Outlook, як і раніше не дозволяє шукати відразу в декількох сховищах повідомлень, таких як поштову скриньку Exchange і локальний поштовий ящик. Зате це можна робити (завдяки новій панелі Search Pane) з будь-якого іншого програми Office. Насправді в цьому продукті дуже мало нововведень, характерних для Office ХР в цілому, за винятком функції відновлення документів і додатків, користуватися якою в Outlook у нас не було причин (хоча до неї не раз доводилося вдаватися в Word, Excel і PowerPoint).


Вам здається, що ми розмінюємося на дрібниці? Але це тому, що, крім дрібниць, Microsoft не дала нам ніякої інформації для роздумів. Ми сподівалися побачити багато чого: більш дружній для користувача підхід до створення форм, більше контролю над параметрами друку, запис макросів, вдосконалені імпорт і експорт, можливість відображати помічені до виконання позиції календаря або списку завдань, реєстрація звернень за електронною поштою (щоб було видно, коли в останній раз проводилася вибірка), що настроюються правила для нагадувань за замовчуванням і т.д.


Незважаючи на відсутність серйозних нововведень, в останню версію Outlook внесено безліч дрібних удосконалень, які роблять хороший продукт ще краще. На жаль, у ньому чимало і дрібниць, які нас розчарували.

Щоб дізнатися, який поштову адресу використовує Outlook, більше не потрібно відкривати вікно Properties адресата.

Кілька нових інструментів – хоча і не особливо потужних – дозволяють керувати розміром поштової скриньки.

Весь каскад настирливих нагадувань тепер відображається в одному вікні.


PowerPoint 2002


PowerPoint 2002 піддався важливим удосконаленням, хоча багато хто з них помітить, ймовірно, лише невелика частина користувачів.


З усіх додатків Office XP PowerPoint 2002 справив на нас найбільш суперечливе враження. З одного боку, він містить кілька нових важливих функцій і удосконалень, таких як підтримка відразу декількох зразків розмітки, усунення контурних нерівностей тексту і спеціальне подання для доповідача. З іншого – всі ці можливості були присутні в конкуруючих продуктах ще до того, як Microsoft вийшла на ринок ПЗ презентаційної графіки.


Згладжування контурів тексту на екрані (antialiasing) може здаватися дрібницею, але це додає презентації по-справжньому професійний вигляд. А можливість зберігати відразу кілька зразків розмітки в одному шаблоні презентації або документі – велика підмога для тих, кому потрібно створювати трохи відрізняються версії презентацій, або для корпоративних користувачів, корпящіх над об'єднанням презентацій, отриманих з декількох джерел.


Тим, кому доводиться виступати перед широкою аудиторією – і хто використовує аудіовідеосістему з двома моніторами, сподобається новий інструмент Presenter Tools, що забезпечує різні уявлення для доповідача і для слухачів.


Як і в багатьох інших додатках Office ХР, в PowerPoint різні набори інструментів – управління анімацією, кольором, дизайном і розміткою – винесені на нову панель Task Pane. Мабуть, в PowerPoint ця метафора найдоречніше, бо тут багато дизайнерської роботи і ці інструменти, які завжди під рукою, створюють зручну робочу середу. Microsoft розширила можливості анімації в PowerPoint, додавши підтримку декількох анімаційних об'єктів та шляхи анімації. У цілому нам сподобалося, як працює Custom Animation Pane, хоча до незвичайної реалізації лінії часу потрібно звикнути.


Опції автокорректировка функції Smart Tag також, ймовірно, найбільше до місця саме в PowerPoint, так як при додаванні елементів можна ненароком зіпсувати всю розмітку слайда; тепер це легко виправити.


Деякі нові можливості напрошувалися давно. Наприклад, незрозуміло, чому в PowerPoint до цих пір не було функції Print Preview, можливості вибору декількох об'єктів, обертання зображення і Розмічальний сітки.


Виграв PowerPoint і від нових інструментів колективної роботи і засобів післяаварійного відновлення, хоча багатьох повідомлень про помилки, що пояснюють, чому той чи інший шаблон приводить до зависання програми, все ще не вистачає. Користувачам, ймовірно, сподобається і новий тип об'єктів «діаграма», що з'явився в Office ХР (він описаний в розділі, присвяченому Excel 2002).


Багато з цих змін в PowerPoint 2002 більшість користувачів навіть не помітить. Але введення згладжування контурів тексту та відміна деяких очевидних прогалин у функціональних можливостях продукту Microsoft, безсумнівно підвищують якість цієї самої популярної програми презентаційної графіки.

Новий об'єкт «Діаграма» вводить в репертуар PowerPoint часто використовувані типи діаграм. У їх числі структурні та кругові, пірамідальні, віденські і концентричні діаграми.

Частина 5


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*