Рецензування документів у Word

Текстовий редактор Microsoft Word – це не тільки відмінний інструмент для набору і форматування тексту, але й зручне засіб його подальшого виправлення і правки. Про цю істинно "редакторської" функції мало хто знає, тому ми вирішили розкрити вам цей секрет.


Найпростіше ред текст на папері – заперечать мені багато читачів. Дійсно, взявши червону ручку завжди можна закреслити безглузду фразу, а зверху написати щось краще. Можна залишити зловтішні коментарі, показавши автору тексту його неправоту. А найголовніше: при такій правці вихідний текст не змінюється, і автору самому вирішувати, приймати виправлення чи ні. Але такі зміни не відправиш по електронній пошті, і існують вони в єдиному вигляді.


Скориставшись інструментами рецензування текстового редактора Word, ви зможете точно так само вставляти коментарі практично червоною ручкою на полях і виправляти те, що написав автор, закреслюючи вихідний текст. Але при цьому документ з усіма виправленнями і позначками буде існувати в електронному вигляді, а значить, буде доступний для пересилання по електронній пошті. А автор документа, вивчивши виправлення, буквально одним натисканням кнопки може їх прийняти, а не виправляти кожну позначку вручну, або ж, навпаки, відхилити, залишившись при своїй думці.


Інструменти для вставки позначок і виправлень розміщені на панелі інструментів "Рецензування". Відобразити її можна, вибравши "Вид (View) -> Конфіденційність (Toolbars) -> Рецензування (Reviewing)”.



Щоб скористатися інструментами редагування, відобразіть панель інструментів "Рецензування".

Якщо раптом, читаючи текст, у вас виникло бажання прокоментувати особливо сподобався або навпаки, невдалий момент, ви можете скористатися інструментом "Примітка". Для цього виділіть потрібний фрагмент тексту і натисніть кнопку "Додати примітку" (Insert Comment) на панелі інструментів. У полі праворуч від основного тексту з'явиться вікно для введення примітки. Після того, як ви набрали текст, натисніть мишкою в стороні від вікна для введення примітки.



Поле для введення примітки відобразитися праворуч від тексту документа.

Після збереження і повторного відкриття тексту, на екрані фрагмент, у якого є примітка, буде виділено іншим кольором. А якщо навести на нього мишку, можна побачити текст примітки, його автора і час його додавання. Переміщатися між доданими примітками зручно за допомогою спеціальних кнопок, розміщених на панелі інструментів "Рецензування".



Перегляд тексту примітки.

Наступним інструментом, доступним для редагування, є режим виправлення.


При включенні цього режиму записуються всі зміни, що вносяться до документ. Причому, як зміни, що стосуються його вмісту (буде записано видалення і додавання тексту), так і зміни формату документа (Зміна шрифтів, параметрів сторінок і т. д.). Перейти в режим запису виправлень дуже просто – достатньо двічі клацнути мишкою по кнопці з написом "ПСПР", Яка розміщена в рядку стану текстового редактора. Другий спосіб: натиснути на кнопку "Виправлення" (Track Changes) на панелі інструментів "Рецензування".


Залежно від настройок Word, виправлення будуть або відображатися іншим кольором, або не відображатися зовсім, але обов'язково поряд з кожним виправленням буде розміщено примітка, в якій і буде вказано, які саме зміни були внесені в документ.



Всі виправлення та примітки наочно відображаються на правому полі документа.

Для перегляду всіх виправлень слід відобразити на екрані вікно перегляду змін. Для цього необхідно натиснути кнопку "Вікно перегляду" на панелі інструментів "Рецензування". У нижній частині екрана відобразяться всі внесені в документ виправлення та примітки. пспользуя це вікно можна по черзі виділяти в тексті документа додані примітки та виправлення. Для цього треба двічі клацнути мишкою на лінії, яка відділяє одна примітка від іншого.



Скориставшись областю приміток, ви зможете побачити відразу всі виправлення та примітки.

Наступним кроком після перегляду внесених змін буде прийняття рішення щодо їх збереження. Для цього призначені списки "Прийняти вибраного виправлення" і "Відхилити вибраного виправлення". Натиснувши відповідну кнопку можна розкрити список і вибрати потрібний пункт, за допомогою якого можна прийняти або відхилити це конкретне виправлення. А вибравши пункт "Відхилити всі зміни" або "Застосувати всі зміни "можна прийняти рішення щодо редагування всього документа.



Вибравши відповідний пункт можна прийняти або відхилити всі виправлення в документі.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*