Microsoft Office XP: що новенького? Частина 3

Частина 2

Excel 2002


У Excel 2002 додано кілька нових функцій і внесені значні вдосконалення в старі, що робить цей продукт одним з небагатьох компонентів Office ХР, які дійсно варто оновити.


На відміну від інших компонентів Office ХР, в останньому оновленні Excel ми виявили нові можливості і удосконалення, які виправдовують апгрейд продукту для його постійних користувачів. Перш за все це покращена функція пошуку і заміни. Нарешті-то з'явилася можливість шукати відразу по всіх листам книги, причому при бажанні Excel буде поміщати всі результати пошуку в одне вікно. Крім того, доданий пошук за елементами форматування, так що тепер можна швидко задати параметри пошуку, вибравши формат існуючої осередки.


Тих, хто не стежить за однорідністю своїх даних або часто копіює дані з веб-сторінок, Excel тепер буде ловити за руку при спробі відсортувати колонки, в яких одні числа відформатовані як числа, а інші – як текст. У цьому випадку з'являється діалогове вікно з пропозицією відсортувати всі як числа. Функція сортування вже не дозволяє випадково відсортувати одну колонку таблиці окремо. А операція AutoSum, назва якої перестало відповідати її можливостям, тепер здатна усереднювати, підраховувати елементи і визначати мінімальне та максимальне значення. На наступному циклі оновлення продукту хотілося б побачити тут функції Median і Mode.


Любителям складних формул сподобається і інша нова операція – Formula Evaluator. Якщо здається, що формула обчислена неправильно, достатньо відкрити вікно Evaluator і повторити дії по кроках. Інакше, можна попросити Excel вивести результати всіх дій в одному вікні, правда, цей спосіб здався нам не таким наочним, як хотілося б. Аналогічно, вікно Watch полегшує контроль за тим, як в результаті внесення змін модифікується одна або кілька осередків, розташованих в будь-якому місці аркуша; тепер по мірі зміни параметрів бюджету можна стежити за осередком сальдо, де б вона не знаходилася.


Інструменти веб-інтеграції Excel стали більш потужними, а головне, простими у застосуванні. Наприклад, дуже легко створювати динамічні веб-запити: досить знайти веб-сторінку з цікавить вас інформацією, вставити її в Excel і вибрати кілька параметрів. І навпаки, якщо вам часто доводиться оновлювати дані на веб-сторінках, нова опція Auto Republish буде робити це за вас щоразу при збереженні книги Excel.


Деякі удосконалення нас розчарували. Добре мати можливість постачати дані на діаграмах різними ярликами (серійний номер, категорія, номінал і т.п.), але чомусь не можна задати місце їх розташування щодо даних за замовчуванням. (Втім, їх можна рухати вручну.) Вибрані комірки можна надсилати поштою, не вдаючись до процедур вирізання та вставки, але нам би хотілося мати можливість вибирати несуміжні позиції. А майстер Data Connection взагалі привів нас в замішання. Створювати з його допомогою джерела даних і керувати ними анітрохи не легше, швидше або краще, ніж за допомогою старої панелі управління ODBC.


Загальні для всього комплексу програм кошти післяаварійного відновлення найбільше доречні в Excel, який зависав у нас не рідше, ніж раз на тиждень. Під Windows 98 це іноді відбувається через обмеженість системних ресурсів, але ми не знаємо, чому він падає і під Windows 2000. Нарешті, як і Word, Excel тепер експортує файли у формат XML.


Кожен, хто працює з великими багатоаркушевих книгами Excel, ймовірно, не пошкодує 110 $ за апгрейд вже заради однієї можливості пошуку відразу по всіх листів. У цілому з усіх програм Office XP найбільше аргументів на користь оновлення дає, мабуть, саме Excel 2002.

Excel використовує технологію Smart Tag з Office XP для контролю за типовими помилками користувачів – принаймні за тим, що він вважає помилками.

Formula Evaluator обчислює складні формули по кроках, так що завжди можна перевірити їх правильність.

 

Тепер Excel дозволяє шукати по всіх листам книги, а також знаходити осередку з певними параметрами форматування.

Щоб бачити зміни, що відбуваються в одній або декількох осередках в будь-якому місці аркуша, можна ввести в них ознака Watch і стежити за змінами в плаваючому вікні Watch.


FrontPage 2002


FrontPage 2002, веб-інструмент WYSIWYG нового покоління для непрограмістів, збагатився веб-сервісами. Головне призначення цієї версії – створення і редагування сайтів SharePoint для колективної роботи. Програма перестала жолобити структуру HTML-коду, але справжні програмісти, як і раніше будуть її уникати. Для решти ж нові веб-компоненти, кращий інтерфейс і вдосконалені майстри роблять FrontPage 2002 найшвидшим способом створення веб-сайту професійного вигляду.


FrontPage або люблять, або ненавидять. Як і інші компоненти Office ХР, остання версія WYSIWYG-інструменту веб-розробки FrontPage 2002 тісніше інтегрована з веб-сервісами, особливо з сайтами колективної роботи SharePoint Team, і містить нові веб-компоненти. Але є й інші помітні нововведення: графічні інструменти a la PowerPoint, інтерфейс на основі вкладок для багатосторінкового редагування, нові засоби створення звітів, майстер баз даних і майстер публікації, що дозволяє завантажувати файли на сайт методом drag and drop в тандемі з такими FTP-клієнтами, як WSFTP або CuteFTP. FrontPage все ще незручний для редагування коду, але принаймні тепер не спотворює структуру коду HTML і ASP.


З додаванням до сімейства Office ХР сервера SharePoint програма FrontPage стає кращим інструментом для корпоративних веб-майстрів, які зможуть використовувати її для створення сайтів SharePoint Team. Поєднання SharePoint і FrontPage 2002 полегшує організацію дискусійних клубів, онлайн-опитувань і редагованих з браузера списків як в інтернеті, так і в інтрамережі. Веб-дизайнерам FrontPage 2002 дозволяє відкривати SharePoint Web (за наявності відповідних дозволів) та легко модифікувати шаблони сторінок (ця можливість була і у FrontPage 2000). FrontPage завжди найкраще працював у середовищі, де править винятково Microsoft, тому ваш провайдер веб-хостингу повинен буде встановити у себе нові розширення SharePoint.


У число нових відображуваних веб-елементів (bots) входять панелі спеціальних посилань, фотогалерея «швидкого приготування» і контент, автоматично передається з MSN, MSNBC, Expedia і Microsoft bCentral. На сторінки можна помістити заголовки новин, карти або дані про фондових індексах. Заголовки новин та картки – річ зручна, але чи не призведе введення веб-компонентів MSN і MSNBC до того, що відвідувач в першу чергу потягнеться туди, не звернувши уваги на ваш контент? Правда, щоб утримати користувача на власному сайті, можна вдатися до нової функції Inline Frames.


Якщо потрібно опублікувати серію зображень, майстер Photo Gallery дозволить створити сторінку мініатюр, натискаючи на яких, користувач зможе викликати повномасштабні версії знімків. FrontPage автоматично створює мініатюри і дозволяє вибирати один з чотирьох різних варіантів їх розташування. Так як майстер створює тільки одну сторінку, фотогалерею доводиться розбивати на дрібні порції, інакше сторінка буде занадто довго грузиться. Хотілося б мати можливість створювати для великої кількості зображень багатосторінкові галереї.


Для тих, кому не терпиться відкрити новий прибутковий сайт електронної комерції, передбачена можливість додавати такі функції, як каталог продуктів, кошик покупця та обслуговування за кредитними картками – Але для цього потрібно підписатися на сервіс Microsoft bCentral за 24,95 $ в місяць (незалежно від постачальника послуг хостингу). Майстер е-комерції нам перевірити не вдалося, так як сайт ще не працював, але, якщо все піде так, як обіцяє Microsoft, створення онлайнового магазину вже не буде таким складною справою.


Середа редагування FrontPage збагатилася багатосторінковими виставами на базі вкладок, які дозволяють працювати одночасно з кількома сторінками. Інші веб-редактори, такі як Allaire HomeSite і Namo WebEditor, пропонують таку можливість давно, але все одно приємно, що FrontPage хоча б наздогнав їх. FrontPage підтримує функцію Office XP Smart Tags, але в цьому додатку використовується єдиний, дуже корисний tag, який пропонує опції для збереження або скасування форматування при вставці в сторінку документа або тексту.


Нові інструменти графіки a la PowerPoint дозволяють, не покидаючи FrontPage, додавати ефекти тінь, стрілки, контури (наприклад, «бульбашки» з текстом) і малюнки Word Art. Програма перетворює таку графіку в поєднання VML, XML і зображень. Виглядає це привабливо, але відображається тільки в браузері версії 5 і вище.


Веб-майстри отримали можливість краще керувати веб-сайтом за допомогою вбудованих звітів про відвідуваність. FrontPage дозволяє стежити за трафіком свого сайту за щоденними, щотижневим та щомісячним звітів, на яких відображаються кількість відвідувань, джерела посилань – домени та URL, а також зміст рядків пошуку. Звіти можна переглядати прямо у FrontPage. Функції спостереження за відвідуваністю FrontPage дозволяють також надавати веб-контент, розміщуючи на сторінках сім різновидів списків top-10.


Удосконалення, внесені в майстер публікації, дозволяють бачити одночасно вихідну і кінцеву папки свого сайту. Нам сподобався новий інтерфейс, завдяки якому ми могли опублікувати відразу всі свої файли або просто відбуксирувати на сайт один який-небудь файл. На відміну від попередніх версій програми, FrontPage 2002 дозволяє публікувати файли через протокол FTP навіть у тому випадку, якщо ваш сервіс хостингу не має FrontPage Server Extensions або SharePoint.


Ручна розробка веб-сайту на основі бази даних може зайняти багато часу і не під силу починаючим авторам. Новий майстер Database Interface Wizard спрощує створення самої бази даних та веб-сайту для її ведення. Нам сподобалася можливість виносити на сайт для спрощення його налагодження редактор бази даних. На жаль, у використанні даних немає великої гнучкості, так як результати виводяться у вигляді нередактіруемих bot-елементів.


FrontPage завжди був інструментом WYSIWYG, і нова версія не є винятком. Можна редагувати і код HTML, але особливої допомоги при ручному програмуванні ви не отримаєте. FrontPage позначає теги квітами, але не пропонує підказок IntelliSense і не виробляє зіставлення тегів. Для серйозного редагування коду краще звернутися до Microsoft Visual Interdev або Allaire HomeSite. Зате FrontPage тепер правильно відображає код HTML і ASP, не переформатуємо його. У FrontPage 2002 можна задавати правила форматування XML: це гарантує, що всі теги будуть закриті. Але реалізація цієї функції нас засмутила. На відміну від HomeSite 4.5, який автоматично вставляє замикає тег при введенні початкового, опція XML-форматування FrontPage працює тільки з готовим кодом, але не при введенні нового. Це хороший спосіб привести код в порядок, але незрозуміло, чому Microsoft не реалізувала дану технологію повністю.


FrontPage завжди прагнув запропонувати якомога більше функцій в рамках простого в застосуванні пакета. Ті, хто шукає інструмент веб-розробки для інтенсивної роботи з кодом, нехай шукає далі. Але, якщо потрібен простий пакет з безліччю вбудованих компонентів для швидкого створення контенту, FrontPage 2002 – відмінний вибір.

Користуючись новими динамічними веб-компонентами FrontPage, можна без будь-якого кодування включити в свою сторінку новини, інформацію про спортивні події, вікно пошуку та інші об'єкти, характерні для порталів.

Database Interface Wizard дозволяє швидко створити базу даних та сторінки для її ведення.

Нова двовіконну система публікації дозволяє відбуксирувати єдиний файл або опублікувати відразу весь сайт.



Графічні інструменти FrontPage 2002 дозволяють бавитися малюнками, які раніше неможливо було створити без допомоги спеціальних художніх пакетів.

Частина 4


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*