Microsoft SharePoint Portal Server 2001

Зміст



У даному огляді ми ознайомимося з новим продуктом фірми Microsoft – , призначеним для створення корпоративних, документо-орієнтованих порталів. використовує технологію Microsoft Digital Dashboard, і полегшує пошук, організацію і публікацію інформації в організаціях будь-якого масштабу. Нижче ми розглянемо наступні теми:



Потім ми перейдемо до більш детального обговорення основних концепцій і можливостей цього сервера.


Що таке

У міру того як в організації створюється і збирається різна інформація, співробітники витрачають все більше і більше часу на пошук, організацію і управління цією інформацією. Зазвичай сховища інформації типу дисків великого об'єму з колективним доступом важкі у використанні, оскільки єдиний спосіб організації інформації в них – створення ієрархії каталогів і підкаталогів. Проблема управління інформацією зростає з появою таких «нестандартних» джерел інформації, як Web-сайти, папки Microsoft Exchange і т.п. Найчастіше співробітники відчувають складності з колективною роботою над такими документами, з контролем доступу до цих документів, з публікацією документів у рамках організації – трапляється, що важливі документи губляться, видаляються або виявляються з великими труднощами. Таким чином, перехід на безпаперовий офіс не завжди полегшує повсякденну роботу – потрібні спеціальні засоби для керування зростаючим обсягом корпоративної інформації.


Одним з таких засобів, що дозволяють вирішити проблеми управління інформацією та більш легко організувати її пошук та організацію, покликаний стати новий продукт фірми Microsoft – . Цей сервер може працювати спільно з Microsoft Windows Explorer, продуктами сімейства Microsoft Office, а також з Web-браузерами. дозволяє:



Робоче середовище сервера

Встановлюючи , адміністратор створює робочу середу (workspace) і базовий Web-вузол. Робоче середовище – це колекція папок, засобів управління документами, категорій і індексованої інформації. Користувач може створювати, рецензувати і публікувати документи в своїй робочої середовищі. Залежно від конкретних вимог в організації може бути одна або декілька робочих середовищ.


Для доступу до робочого середовища використовується або Microsoft Windows Explorer (при використанні сервера можна звертатися до сторінок властивостей документів, застосовувати нові контекстні меню і сортувати документи за категоріями), або продукти сімейства Microsoft Office (користувачам стають доступні додаткові команди меню File, властивості документів, визначені в профілях, засоби колективної роботи), або Web-браузер (підтримуються як Internet Explorer, так і Netscape Navigator версії 4.х і вище). В останньому випадку користувачі працюють з Web-вузлом, створеним на основі Digital Dashboard.


Web-вузол забезпечує доступ до інформації, що зберігається як усередині організації, так і за її межами. Використовуючи такий вузол, користувач може виконувати пошук інформації, а також публікувати документи незалежно від їх місцезнаходження або формату. Як ми вже відзначали, Web-сайти в будуються на основі технології Microsoft Digital Dashboard – власне кажучи, це яскравий приклад комерційного використання даної технології, а також сховища даних на базі Web Storage System.


Web-сайти в дозволяють виконувати такі стандартні операції:



Всі основні операції реалізовані у вигляді Web-компонентів (Web Parts) Microsoft Digital Dashboard, і, таким чином, зовнішній вигляд і місце розташування цих компонентів можуть бути легко змінені.


Перш ніж перейти до управління документами в , слід сказати кілька слів про користувача ролях і захисту доступу до інформації.


У визначено три користувальницькі ролі:



Ролі можуть призначатися як на рівні папок, так і на рівні робочої середовища. Ролі в базуються на механізмах аутентифікації Microsoft Windows NT (Windows NT Access Control List, ACL) і традиційних правах доступу до файлів.


Сервер підтримує два типи папок для зберігання документів – стандартні папки і «розширені» папки. Створення папок та організація зберігання документів у них – одне із завдань, що виконуються координатором. Документи, що зберігаються в стандартних папках, автоматично доступні читачам. У стандартних папках підтримуються такі функції сервера, як профілі документів та контроль доступу на рівні ролей. Зазвичай в таких папках зберігаються документи, які не потребують контролю версій. У розширених папках можна встановити різні подання документів, призначити процедуру підтвердження публікації і здійснити контроль версій.


Після того як ви одержали початкове уявлення про , давайте розглянемо операції пошуку інформації та передплати, а також можливі способи управління документами, реалізовані в даній версії сервера.


Пошук інформації та підписка

Мicrosoft SharePoint Portal Server 2001 підтримує такі способи пошуку інформації:



Крім цього підтримує функцію Best Bets – список найбільш підходящих даним критерієм документів, які спеціальним чином помічені координатором робочої середовища.


Сервер створює індекс інформації, за якою можна робити пошук, що включає весь вміст робочої області. Даний індекс може включати й інформацію, розташовану за межами робочої області – у інших робочих областях, на Web-сайтах, у файловій системі, на серверах Exchange і в базах даних Lotus Notes.


Підписка дозволяє користувачам відстежувати впливають на їх повсякденну роботу зміни в документах. У даній версії сервера можна підписатися на файли, папки, категорії, критерії запиту.


Сервер посилає нотіфікаціонние повідомлення, що повідомляють передплатників про зміни, що відбулися. Користувачі можуть переглядати зміни на Web-сайті або отримувати повідомлення по електронній пошті.


Управління документами

Одна з основних функцій – керування документами. Сервер підтримує наступні функції:



Нижче ми розглянемо ці функції управління документами більш докладно.


Скасування доступу на редагування

Скасування доступу на редагування – Check In and Check Out дозволяє серверу стежити за декількома версіями документа. Процес скасування доступу на редагування і підтвердження доступу на редагування гарантує, що в даний момент тільки один користувач може внести зміни в документ.


Коли користувач виконує операцію Check In, сервер привласнює новий номер версії документа і архівує попередню версію.


Відстеження версій документів

Сервер відстежує історію створення документів. Кожен раз, коли користувач виконує операцію Check In, сервер змінює номер версії документа. Всі версії документа зберігаються; попередня версія може бути відкрита в будь-який час. Користувач з відповідними привілеями може замінити поточну версію документа на попередню.


використовує таку схему привласнення номерів версій: опубліковані версії отримують основний номер – 1.0, 2.0 і т.д., тоді як чорнові версії отримують допоміжний номер – 1.1, 1.2 і т.д.


Підтвердження можливості публікації документів

Координатор може налаштувати папки таким чином, щоб документи відсилалися спеціально призначеним співробітникам, які будуть підтверджувати можливість їх публікації. Кожен документ, який потрапляє в такі папки, повинен бути позначений як дозволений до публікації. У поточній версії сервера існує два цикли підтвердження:



Після того як можливість публікації документа підтверджена, він публікується на Web-сайті і з цього часу стає доступним всім читачам, які звертаються до даного сайту.


Створення профілів документів

Сервер присвоює профіль кожним документом, помещаемому в робочий простір. Профіль – це колекція властивостей, асоційованих з документом. Координатор може редагувати ці властивості і створювати додаткові профілі документів. До властивостей документів відносяться дані про автора, дату створення і модифікації документа, а також додаткові дані, що залежать від типу документа або категорії, до якої він відноситься.


Ведення Web-дискусій

Коли використовується для забезпечення спільного доступу до документів, автори можуть розміщувати онлайнові коментарі використовуючи Web-дискусії. Такі дискусії доступні або через Microsoft Internet Explorer, або через панель Colloboration в продуктах сімейства Microsoft Office 2000.


Ключові компоненти Web-дискусій показані на наступному малюнку, де: A – засіб для доступу до дискусій; B – обговорюваний документ; C – поточна дискусія; D – панель управління дискусіями.


Висновок

У даному огляді ми ознайомилися з основними характеристиками нового сервера фірми Microsoft – . Сервер дозволяє управляти такими типами документів (через механізм IFilter):



Розробникам буде цікаво дізнатися, що сервер містить велику об'єктну модель, що робить можливим створення інтегрованих рішень на базі сервера. Крім цього можливий доступ до інформації з використанням таких стандартних механізмів, як Microsoft ActiveX Data Objects (ADO), OLE DB і CDO.


Для установки потрібно комп'ютер на базі Intel Pentium 600 МГц і вище з 256 Мбайт пам'яті, що працює під управлінням Microsoft Windows 2000 Service Pack 1. Вільне дисковий простір має в 2 рази перевищувати обсяг документів, що плануються для зберігання. Ця вимога включає наявність простору для зберігання індексів, версій документів та можливого збільшення кількості документів.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*