BPwin полегшує сертифікацію на відповідність ISO 9000

Одне з найважливіших вимог, що пред'являються до компанії, що претендує на сертифікат відповідності стандарту ISO 9000, – наявність чітких описів застосовуваних на цьому підприємстві бізнес-процедур. Проблема полягає в тому, що текстовий опис діяльності всіх посадових осіб зажадає від менеджерів не тільки значних трудовитрат, але також досить специфічної, порівняно рідко зустрічається здатності до написання об'ємних і при цьому внутрішньо несуперечливих текстів. Ось тут на допомогу і приходить BPwin-CASE-засіб, що дозволяє документувати бізнес-процедури графічно. Опис бізнес-процедур на мовою IDEF-діаграм буде одночасно і формально суворим, і досить лаконічним.

PLATINUM BPwin – потужний інструмент моделювання, який використовується для аналізу, документування та реорганізації складних бізнес-процесів. Модель, створена засобами BPwin, дозволяє чітко документувати різні аспекти діяльності – дії, які необхідно зробити, способи їх здійснення, що вимагаються для цього ресурси та ін Таким чином, формується цілісна картина діяльності підприємства від моделей організації роботи в маленьких відділах до складних ієрархічних структур. При розробці або закупівлю програмного забезпечення моделі бізнес-процесів служать прекрасним засобом документування потреб, допомагаючи забезпечити високу ефективність інвестицій в IT-технології.

Аналіз складних бізнес-процесів часто може зажадати залучення цілого колективу фахівців, і продукти PLATINUM забезпечують створення комфортного середовища для їх роботи, BPwin може масштабуватися для підтримки корпоративних бізнес-моделей шляхом інтеграції з іншим продуктом PLATINUM і системою для управління моделюванням ModetMart. Крім того, моделі процесів, створені засобами BPwin, можна синхронізувати з моделями даних, розроблених за допомогою PLATINUM ERwin, що забезпечує оптимальне відповідність інформаційних ресурсів та бізнес-процесів.

Моделі BPwin дають основу для осмислення бізнес-процесів та оцінки впливу тих чи інших подій, а також описують взаємодію процесів та потоків інформації в організації. Неефективна, високовитратна або надмірна діяльність може бути легко виявлена і, отже, удосконалено, змінена або усунена відповідно до загальних цілей організації.

Зовнішні обставини часто змушують вносити зміни в діяльність організації. Наслідки цих змін повинні бути ретельно вивчені і осмислені перед тим, як система буде перероблена з їх урахуванням, BPwin може допомогти користувачеві протягом всього циклу, надавши можливість оптимізувати бізнес-процес, якого торкнуться ці зміни.

За допомогою BPwin користувач може відразу зробити свою роботу продуктивною. Дії та інші об'єкти можуть бути створені буквально декількома клацаннями миші, а потім легко відбуксовані в потрібне місце. Інтерфейс BPwin, виконаний у стилі "провідника" полегшує навігацію і редагування складних процесів з ієрархічною структурою. Розвинені можливості зміни масштабу уявлення дозволяють швидко знайти і зосередитися на необхідній для роботи частини моделі процесу.

BPwin автоматизує рішення багатьох допоміжних завдань, які зазвичай пов'язані з побудовою моделі процесу, і забезпечує логічну строгість, необхідну для досягнення коректних і узгоджених результатів. BPwin відстежує зв'язку в діаграмах, зберігаючи їх цілісність при внесенні змін у модель. Динамічна "підсвічування" об'єктів служить підказкою при побудові моделі і застерігає від повторення поширених помилок у моделюванні. Крім цього, BPwin підтримує задані користувачем властивості, що дозволяє вносити відповідну вашим потребам інформацію.

Різні варіанти оформлення з гнучким використанням шрифтів, кольору й інших засобів форматування надають документам велику наочність. Користувач може переглядати і роздруковувати загальне уявлення своєї моделі у вигляді деревоподібних діаграм. За допомогою засобу створення FEO діаграм (For Exposition Only) варіації моделі або проблемної області можна проаналізувати, не вносячи змін в основну модель. Можливості настройки призначених для користувача палітр кольорів дозволяють легко адаптувати вид документів відповідно до особливостей принтера або демонстраційного проектора без внесення змін в саму модель.

BPwin підтримує моделювання на основі функцій, потоків даних або робіт, інтегруючи в одному інструменті все три ключові аспекти діяльності і дозволяючи задовольнити потреби в аналізі як самого бізнесу, так і технології. За допомогою функціонального моделювання можна провести системний аналіз бізнесу, зосередившись на регулярно розв'язуваних задачах (функціях), що свідчать про їх правильне виконанні показниках, необхідних для цього ресурсах, результатах і вихідних матеріалах (сировина). Моделювання на основі потоків даних, яке часто використовується при проектуванні програмного забезпечення, зосереджено навколо потоків даних, що передаються між різними операціями, включаючи їх зберігання, для досягнення максимальної доступності і мінімального часу відповіді. Таке моделювання дозволяє розглянути конкретний процес, проаналізувати операції, з яких він складається, а також точки прийняття рішень, що впливають на його перебіг.

Моделі бізнес-процесів у масштабах всього підприємства можуть виявитися дуже складними. BPwin надає можливості, покликані полегшити інкрементальне розробку моделей і розмежування процесів. Кошти об'єднання дають можливість декільком проектним групам проводити аналіз різних фрагментів діяльності, а потім створити глобальне уявлення, Іноді буває необхідно більш детально вивчити певну частину загальної моделі. BPwin дозволяє розбити модель на фрагменти, попрацювати з ними, а потім знову об'єднати їх в одне ціле.

Система BPwin повністю підтримує методи розрахунку собівартості за обсягом господарської діяльності (ДВС) і оптимізована для аналізу процесів. Розвинені засоби підготовки звітів і двонаправлений інтерфейс із спеціалізованим інструментарієм АВС полегшують реалізацію корпоративної стратегії на основі управління господарською діяльністю.

Для моделювання складних умов діяльності BPwin надає інтерфейс з імітаційним програмним забезпеченням, що дозволяє використовувати готові моделі для вивчення змінюється в часі (динамічного) взаємодії бізнес-процесів. Розподіл ресурсів і потоки можуть бути оптимізовані для досягнення ефективного завантаження. Імітаційне моделювання дозволяє в динаміці проаналізувати вплив змін, Перш ніж ці зміни будуть реалізовані, можна перевірити різні сценарії і забезпечити тим самим прийняття оптимального рішення.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*