Методологія функціонально-вартісного аналізу ABC (ФВА)

Багато користувачів вважають функціонально-вартісний аналіз (ФВА) Досить складним для розуміння. Можливо це пов'язано з тим, що існує занадто мало інформації, що пояснює, що ж він власне з себе представляє. Метою даної статті є розкриття сутності функціонально-вартісного аналізу, простоти його застосування, а також виключення елемента загадковості, пов'язаного з ним.


Функціонально-вартісний аналіз дозволяє виконати наступні види робіт:



В даний час метод ФВА став всеосяжним інструментом оцінки систем, процесів і концепцій.


Функціонально-вартісний аналіз (ФВА, Activity Based Costing, АВС) – метод визначення вартості та інших характеристик виробів, послуг і споживачів, що використовують як основи функції та ресурси, задіяні у виробництві, маркетингу, продажу, доставці, технічній підтримці, наданні послуг, обслуговуванні клієнтів, а також забезпечення якості.


Метод ФВА розроблений як "операційно-орієнтована" альтернатива традиційним фінансовим підходам. Зокрема, на відміну від традиційних фінансових підходів метод ФВА:



ФВА-метод – один з методів, що дозволяє вказати на можливі шляхи покращення вартісних показників. Мета створення ФВА-моделі для вдосконалення діяльності підприємств – досягти покращень у роботі підприємств за показниками вартості, трудомісткості та продуктивності. Проведення розрахунків з ФВА-моделі дозволяє отримати великий обсяг ФВА-інформації для прийняття рішення.


В основі методу ФВА лежать дані, які забезпечують менеджерів інформацією, необхідною для обгрунтування та прийняття управлінських рішень при застосуванні таких методів, як:



Концепція ФВА дозволяє представити управлінську інформацію у вигляді фінансових показників. Використовуючи в якості одиниць виміру фінансових показників просто американські долари або рублі, ФСА-метод відображає фінансовий стан компанії краще, ніж це робить традиційний бухгалтерський облік. Це відбувається тому, що ФВА-метод фізично відображає функції людей, машин та обладнання. ФВА-метод відображає рівень споживання ресурсів функціями, а також причини, за якими ці ресурси використовуються.


ФВА-інформацію можна використовувати як для поточного (оперативного) управління, так і для прийняття стратегічних рішень. На рівні тактичного управління інформацію з ФВА-моделі можна використовувати для формування рекомендацій по збільшенню прибутку та підвищенню ефективності діяльності організації. На стратегічному – допомога у прийнятті рішень щодо реорганізації підприємства, зміни асортименту продуктів і послуг, виходу на нові ринки, диверсифікації і т.д. ФВА-інформація показує, як можна перерозподілити ресурси з максимальною вигодою стратегічної, допомагає виявити можливості тих факторів (Якість, обслуговування, зниження вартості, зменшення трудомісткості), які мають найбільше значення, а також визначити найкращі варіанти капіталовкладень.


Основні напрямки використання ФВА-моделі для реорганізації бізнес-процесів – це підвищення продуктивності, зниження вартості, трудомісткості, часу та підвищення якості.


Підвищення продуктивності включає в себе три етапи. На першому етапі здійснюється аналіз функцій для визначення можливостей підвищення ефективності їх виконання. На другому – виявляються причини непродуктивних витрат та шляхи їх усунення. І, нарешті, на третьому етапі здійснюється моніторинг і прискорення потрібних змін за допомогою вимірювання основних параметрів продуктивності.


Що стосується зниження вартості, трудомісткості і часу, то з допомогою ФВА-методу можна так реорганізувати діяльність, щоб було досягнуто їх стійке скорочення. Для цього необхідно зробити наступне:



Очевидно, що перераховані вище дії покращують якість бізнес-процесів. Підвищення якості бізнес-процесів здійснюється за рахунок проведення порівняльної оцінки та вибору раціональних (по вартісному або тимчасовому критерію) технологій виконання операцій або процедур.


В основі управління, заснованого на функціях, лежать кілька аналітичних методів, що використовують ФВА-інформацію. Це – стратегічний аналіз, вартісний аналіз, часовий аналіз, аналіз трудомісткості, визначення цільової вартості та обчислення вартості, виходячи з життєвого циклу продукту або послуги.


Одним з напрямків використання принципів, засобів і методів ФВА є планування бюджету, засноване на функціях. Планування бюджету використовує ФВА-модель для визначення обсягу робіт і потреби в ресурсах. Можна виділити два шляхи використання:



  1. Вибір пріоритетних напрямів діяльності, пов'язаних зі стратегічними цілями.
  2. Розробка реалістичного бюджету.

ФВА-інформація дозволяє приймати усвідомлені і цілеспрямовані рішення про розподіл ресурсів, які спираються на розуміння взаємозв'язків функцій і вартісних об'єктів, вартісних факторів і обсягу робіт.


Розвитком ФВА-методу став метод функціонально-вартісного управління (ФСУ, Activity-Based Management, ФСУ).


ФСУ – Це метод, який включає управління витратами на основі застосування більш точного віднесення витрат на процеси і продукцію.


Особливо звертаємо увагу на те, що ФСУ-метод дозволяє не тільки визначати витрати, а й керувати ними. Однак не варто ставити знак рівності між управлінням і контролем. Дані ФВА / ФСУ використовуються більше для "предсказательной" моделювання, ніж для контролю. На сьогоднішній день використання даних про витрати для потреб контролю витісняється більш оперативною інформацією від TQM-методу, реалізованого у вигляді функцій статистичного контролю процесів (Statistical Process Control, SPC), або від інтегрованих інформаційних систем, що працюють в режимі реального часу.


У процесі побудови функціонально-вартісних моделей вдалося встановити методологічну та технологічну взаємозв'язок між IDEF0-і ФВА-моделями.


Зв'язаність методів IDEF0 і ФВА полягає в тому, що обидва методи розглядають підприємство, як безліч послідовно виконуваних функцій, а дуги входів, виходів, управління та механізмів IDEF0-моделі відповідають вартісним об'єктів і ресурсів ФВА-моделі. На Рис. 1 представлена концептуальна модель ФВА-методу, з якої чітко видно, що Ресурси (Витрати) у ФВА-моделі – це вхідні дуги, дуги управління і механізмів у IDEF0-моделі (див. Рис. 2), Продукти (Вартісні об'єкти) ФВА-моделі – це вихідні дуги IDEF0-моделі, а Дії ФВА-методу – це Функції в IDEF0-моделі.

Рис. 1. Концептуальна схема ФВА-методу.

Рис. 2. Функціональний блок та інтерфейсні дуги.


На більш низькому рівні, а саме, рівні функціонального блоку зв'язок IDEF0-і ФВА-моделей базується на трьох принципах:



  1. Функція характеризується числом, яке представляє собою вартість або час виконання цієї функції.
  2. Вартість або час функції, яка не має декомпозиції, визначається розробником системи.
  3. Вартість або час функції, яка має декомпозицію, визначається, як сума вартостей (часів) всіх підфункцій на даному рівні декомпозиції.

Далі наведемо різні типи функціонально-вартісних оцінок технологій роботи підприємства на прикладі однієї російської торгової компанії.


В умовах ринкових відносин для ефективної та своєчасної реалізації товарів через торгівельні організації, підрозділи та представництва торгової компанії, необхідно моделювання та оцінка технології її роботи.


В даний час моделювання та оцінка технологій використання будь-яких торгових компаній, дозволяє вирішити наступне коло завдань:



У даної компанії, що займається реалізацією на внутрішньому ринку косметики, парфумерії та господарської хімії, були виділені наступні основні бізнес-процеси:


У результаті функціонально-вартісного моделювання були отримані наступні оцінки, представлені на Рис. 3-8.


Рис. 3. Оцінка місячних трудовитрат, пов'язаних з виконанням бізнес-процесів торгової компанії.


З Рис. 3 видно, що більше половини всіх трудовитрат припадають на виконання основного бізнес-процесу торговельної компанії – реалізацію товарів через торгові підрозділи компанії.


Рис. 4. Оцінка вартісних витрат торгової компанії за місяць


Наведені приклади оцінки часових і вартісних витрат компанії є узагальненими для всієї компанії. Їх можна використовувати для прийняття стратегічних рішень. Недоліками даного методу оцінки є такі:



На Рис. 5-6 наведено приклади проведення оцінки технологій роботи кожного структурного підрозділу торгової компанії.

Рис. 5. Оцінка трудовитрат структурних підрозділів торгової компанії за місяць

Рис. 6. Оцінка бізнес-процесів торгової компанії


З Рис.5 можна зробити висновок, що найбільш завантаженими є: комерційний відділ, відділ логістики та бухгалтерія. Рис. 6 показує, що до перерозподілу в торговій компанії найбільшою обсяг часу і засобів займали допоміжні бізнес-процеси, але після перерозподілу бізнес-процесів максимальні показники часу і коштів стали припадати на виконання основних бізнес-процесів, пов'язаних з реалізацією товарів через торгові підрозділи компанії.


Даний метод оцінки дозволяє:



На Рис. 7 приведена діаграма оцінки по центрах фінансового обліку, на якій представлені показники доходів, витрат і прибутку торгової компанії за певний проміжок часу.

Рис. 7. Оцінка центрів відповідальності торгової компанії


На Рис. 8 дана оцінка прибутку компанії, пов'язаної з реалізацією товару через торгову мережу. З діаграми можна зробити висновок, що найбільш прибутковою є реалізація товарів через торгові секції компанії.

Рис. 8. Оцінка ефективності реалізації товару через торгову мережу компанії


З розглянутих варіантів проведення оцінки, найбільш ефективним є останній, так як оцінка виділених центрів відповідальності торгової компанії дозволяє оперативно керувати її роботою.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*