Панель інструментів ФОРМИ у Word

Панель інструментів Форми (Forms) за замовчуванням прихована від користувача, як і багато інших панелі. Щоб викликати її, слід натиснути правою кнопкою миші на вільному місці в області панелей інструментів і із списку вибрати Форми (Forms). Є й інший спосіб: у меню Вид (View) виберіть команду Конфіденційність (Toolbars) і в списку, доступних панелей знайдіть і клацніть по панелі Форми (Forms).



На цьому скріншоті я позначив ті кнопки, про які далі піде мова.


1. Текстове поле. Ця кнопка служить для вставки в шаблон документа текстових полів різного типу. Це може бути власне сам текст, число, дата, час або поле формул (обчислення).
За замовчуванням клацання по цій кнопці призводить до вставки в шаблон текстового поля типу Звичайний текст (Regular text), тобто будь-які текстові дані (текст, цифри, пробіли, символи). Для того, щоб змінити тип поля, необхідно або двічі клацнути на самому полі, або клацнути на кнопці Параметри поля форми (Form Field Options). Відкриється діалогове вікно, як на скріншоті:



У полі Текст за умовчанням (Default Text) ви можете ввести зразок тексту, щоб користувач зміг відразу ж зрозуміти, що саме йому слід вводити в це поле.
Поле Максимальна довжина (Maximum length) дозволяє обмежити кількість вводяться користувачем символів.
Поле Формат тексту (Text format) пропонує встановити певне форматування тексту, що вводиться.
Дуже важливо не забути встановити галочку в опції дозволити зміни (Fill-in Enabled), якщо передбачається вводити або змінювати дані в цьому полі.
ш було б непогано, якби користувач при виділенні або введення даних в текстове поле міг отримати підказку: для чого служить і що вводити в це поле. Частково це завдання вирішує Довідка для текстового поля. Правда реалізація такої підказки досить незручна і не очевидна для користувача. Не кожен дивиться в рядок стану (внизу) або здогадається натиснути клавішу F1.
У діалоговому вікні Параметри текстового поля внизу ви можете бачити кнопку Текст довідки (Add Help Text). Натиснувши на неї, ви побачите інше діалогове вікно:



Тут ви можете ввести ваш текст довідки, який буде відображатися для користувача в рядку стану та / або після натискання клавіші F1.


Як я вже говорив вище, ви можете замість тексту вибрати інший тип даних: число, дату, час або формулу. Все це доступно в спадному списку Тип (Type).



Ви можете запитати, а чим тип поля Звичайний текст відрізняється від типу поля Числа? Адже обидва типи дозволяють вводити цифри.
Це так. Але тип поля Числа допускає введення тільки цифр. ш ви можете вибрати спеціальний формат вводиться вами числа, наприклад, грошовий формат.


2. Прапорець. Елемент Прапорець (Check Box Form Field) використовується в основному для всякого роду анкет, бланків, де потрібно відзначати галочкою відповідні опції. Для цього поля також доступні різні параметри по клацанню на кнопці Параметри поля форми (Form Field Options).


3. Поле зі списком. Вставка Поля зі списком (Drop-Down Form Field) дозволяє користувачеві вибирати будь-які дані (заздалегідь введені вами) з розкривного списку. Щоб ввести ці дані, необхідно або двічі клацнути по полю або клацнути на кнопці Параметри поля форми (Form Field Options), що призведе до відкриття діалогового вікна з доступними опціями для цього поля.


4. Намалювати таблицю і Додати таблицю. Ці кнопки за своїм призначенням аналогічні однойменним командам в меню Таблиця (Table). На панелі інструментів ФОРМИ ці кнопки знаходяться для зручності користувача, якщо необхідно поля форми вставляти в елементи таблиці.


5. Додати рамку. Ця кнопка дозволяє вставити в ваш шаблон документа рамку. Рамка зазвичай виглядає як окремий блок на сторінці. Він може обтікатися текстом з усіх сторін або розташовуватися збоку від тексту. Це своєрідний контейнер для тексту або для тих же полів.


6. Затінення полів форми. Затінення полів форми (світло-сірим фоном) дозволяє легко знаходити на екрані поля, які потрібно заповнити. При друку воно не відображається.


7. Очистити поле форми. При натисканні на цю кнопку відбувається очищення (видалення) всіх введених даних у полях форми.


8. Захист форми. Після того, як ви створили свій шаблон документа, вам необхідно захистити незмінні дані в документі від випадкового зміни або видалення і заборонити йому можливість вносити будь-які зміни в документ, крім вставки даних в певні поля. Для цих цілей і служить ця спеціальна кнопка – Захист форми (Protect Form). Клацніть на ній. C цього моменту при створенні документа на базі цього шаблону користувач зможе вводити дані тільки в затінені текстові поля.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*