Створення системи звітів для фінансового менеджера на основі ERP і Crystal Reports 8.5

Незважаючи на те що практично в будь-яку ERP-систему закладена можливість отримання звітів, найбільш доцільною видається інтеграція ERP-систем з окремим потужним засобом створення звітів. Таким засобом є генератор звітів Crystal Reports 8.5 корпорації Crystal Decisions.



Створення системи звітів

Для ефективного управління підприємством працює ERP-системи необхідна розвинена система звітності. Тому спочатку розглянемо загальну схему створення звітів. Основне завдання – щоб рівень аналітики відповідав вимогам фінансового директора. Вона вирішується таким чином: основою для отримання звітів на основі ERP-систем є




Crystal Reports 8.5 – Світовий лідер серед генераторів звітів: простий, ефективний, надійний. Crystal Reports дозволяє:

  • оперативно створювати складні звіти презентаційної якості на основі наявної в базах даних або електронних таблицях інформації;
  • розробляти Windows-програми, здатні створювати такі звіти;
  • публікувати звіти в середовищі Веб для розповсюдження їх в масштабі компанії і за її межами.
Crystal Reports має велику кількість експертів (унікальних спеціальних засобів для створення звіту в інтерактивному режимі), що дозволяють навіть непідготовленому користувачеві створити звіт професійного якості. Можливе поширення звітів по електронній пошті, експорт у формати HTML, PDF, RTF і ін, компіляція в exe-файли.
В даний час в світі більше 7 млн. користувачів Crystal Reports.
Головна книга, в яку потрапляють дані з усіх модулів по всіх операціях. Тому основною вимогою до налаштування системи стає налагоджений план рахунків і відображення операцій у Головній книзі.

Наступним етапом побудови системи є налаштування ієрархій на основі плану рахунків. Необхідно визначити статті та зв'язок статей звіту (наприклад, Актив = Поточні активи + Довгострокові активи) і прив'язати статті нижнього рівня до відповідних рахунках Головної книги.

Після цього з'являється можливість формувати необхідні звіти, спираючись не лише на залишки по рахунках, а й на звороті за рахунками.

Список звітів

Звіти, необхідні фінансовому директору, можна розбити на наступні групи: планування і бюджети, фактичні звіти, аналітичні довідки.

Наведемо приблизний список звітів в порядку їх складання у процесі планування і контролю виконання плану:






  • аналіз і прогноз продажів;
  • план продажів;
  • план виробництва (зведений);
  • план закупівель;
  • графік платежів отриманих;
  • графік платежів сплачених;
  • кредити (зведений);
  • дебітори, кредитори;
  • рух товарів у кількісному і вартісному вираженні;
  • рух грошових коштів;
  • прямі витрати;
  • непрямі витрати;
  • прибутки та збитки;
  • баланс (укрупнений і детальний).
Зауважимо, що деякі звіти повністю потрапляють в одну з груп (наприклад, план виробництва в групу "Планування і бюджети"), інші можуть знаходитися в декількох групах (наприклад, зіставлення планових і фактичних витрат).

Для аналізу зручно також використання різних графіків і діаграм.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*