Не просто ще один день Office'ной роботи

Друга бета-версія Office 2007 володіє великим потенціалом, але користувачі продукту повинні пройти додаткове навчання

Вивчення другої бета-версії Microsoft Office 2007 в лабораторії eWeek Labs дозволило виявити привабливі можливості та інструментальні засоби, зайвий раз нагадавши нам, чому підприємства продовжують користуватися цим пакетом.





















Вгорі: в Office 2007 з'явився новий формат файлів Open XML. Користувачі можуть зберігати свої документи в новому форматі або у форматах Office 1997-2003 (. Doc,. Ppt і. Xls). Документи зберігаються також у форматах. pdf або. xps. Внизу: зовнішній вигляд календаря дозволяє легко зіставляти календарні плани користувачів, тим більше що що їх стало простіше пересилати електронною поштою


Під час тестування другої бета-версії Microsoft Office 2007, яка стала доступна 23 травня, на нас велике враження справили закладені в пакеті можливості колективної роботи. Ми вважаємо, що вони дійсно дадуть імпульс для переходу компаній, що використовують Windows, на Office 2007, як тільки почнуться його поставки. (У США пакет надійде в роздрібний продаж на початку 2007 р.) У всіх додатках пакета колективної діяльності приділено стільки уваги, що й окремі користувачі, і підприємства в цілому тепер зможуть працювати з інформацією по-новому, більш творчо.

Наявні в Office 2007 кошти спільної роботи торкнулися як дрібних поліпшень начебто простого надання календаря Outlook в колективне користування, так і обробки потоків документів, розміщених на Office SharePoint Server 2007. Включена до складу версії Office Enterprise клієнтська програма Groove 2007 і удосконалення в OneNote, в результаті яких працівники можуть безпосередньо надавати один одному доступ до своїх записниками, більшою мірою забезпечило співробітництво (peer-to-peer) користувачів між собою (див. с.XX цього номера).

Тим не менше їх можуть підстерігати і підводні камені.

Office 2007 має новий інтерфейс, а також панель (ribbon), що складається з декількох інструментальних лінійок, які змінюються в залежності від розв'язуваної задачі, і кнопки "Office", що замінила собою колишнє меню "File". Напевно, користувачам важко буде звикнути до цих нових елементів. Але ми вважаємо, що інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і працювати з ним, може бути, навіть зручніше.










Нова кнопка "Office" (її можна розглянути в лівому верхньому куті) замінює традиційне меню "File" в Word, Excel і PowerPoint


Крім того, Microsoft ввела в Office 2007 новий формат файлів на основі XML (Open XML) для Word, Excel і PowerPoint. Замість файлів з розширеннями. Doc,. Xls і. Ppt ви побачите відповідно. Docx,. Xlsx і . Pptx. Це може вводити в оману і приводити до небажаних наслідків, якщо документ у новому форматі буде відісланий користувачеві, у якого встановлена одна з колишніх версій Office.

Ці нові формати файлів будуть використовуватися в Office 2007 за замовчуванням. Але файли можна і раніше, зберігати у форматах Office 1997-2003. Просто ІТ-менеджери самі мають вирішити, як використовувати нові формати файлів. Наприклад, чи застосовувати за замовчуванням традиційний формат. Doc замість Open XML. Docx.

Приємно було побачити, що Microsoft нарешті надала можливість зберігати файли у форматі PDF, але хотілося б, щоб Office 2007 підтримував також і формат OASIS ODF (OpenDocument Format).

Microsoft випустить декілька версій Office 2007, в тому числі Office Enterprise і Office Professional Plus, які будуть доступні тільки клієнтам, які купують пакети ліцензій (volume-licensing), Office Small Business Edition (у США його ціна становить 449 дол, а вартість переходу з попередньої версії – 279 дол), Office Standard (за ціною 399 дол або 239 дол при оновленні), Office Professional (відповідно 499 і 329 дол) і Office Basic (буде продаватися тільки через виробників комп'ютерів). У лабораторії eWeek Labs тестувалася друга бета-версія Microsoft Office Professional Plus 2007.

Для Office 2007 потрібно комп'ютер з операційною системою Microsoft Windows XP SP (Service Pack) 2 або Microsoft Windows Server 2003, процесор з частотою 500 Мгц і вище, ОЗУ не менше 256 Мб і дисковод DVD. Користувачам варто знати, що для інсталяції потрібно 2 Гб дискового простору і що для роботи Microsoft Outlook в поєднанні з Business Contact Manager (він поставляється з версіями Office Small Business Edition і Office Professional) необхідний процесор з частотою 1 ГГц і ОЗУ обсягом як мінімум 512 Мб.

Під час тестування ми встановили Office 2007 Professional Plus (до його складу входять Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Communicator, InfoPath і Publisher) на ноутбуці Dell Latitude D620 з двоядерним процесором Intel Core Duo і операційною системою Windows XP SP2. Крім того, був інстальований пакет на настільному ПК компанії Micron з процесором Pentium 4 і відеокартою Nvidia GeForce FX5920 Ultra, який працював під управлінням Windows Vista Beta 2. Інсталяція пакету на кожному комп'ютері зайняла близько десяти хвилин.












Враження від Office 2007 будуть різні в залежності від операційної системи. При роботі з Windows XP SP2 за замовчуванням Office оформляється в синіх тонах, при роботі з Vista – автоматично переключається на чорні (Vista Obsidian). Ми з'ясували, що друга бета-версія Office 2007 в більшій мірі використовує можливості Vista Aero Glass (особливо в новій панелі) в порівнянні з колишніми бета-версіями пакета.

Word

Перше, що ви помітите при роботі в Word 2007, це заміна використовуваного за замовчуванням шрифту Times New Roman на Calibri. У результаті інтерфейс виглядає зовсім інакше. Зате тепер доступ до необхідних інструментам став набагато простіше, ніж був в колишніх версіях Office.

Під час тестування ми могли створювати документи, а потім зберігати їх у різних форматах, включаючи PDF (нарешті!) і XPS (XML Paper Specification).

Представники Microsoft стверджують, що новий формат Word XML дозволить різко скоротити розмір файлів, а також полегшить відновлення тих файлів, які були пошкоджені. Однак помітного зменшення наших файлів при тестуванні другої бета-версії ми не виявили. Microsoft повідомила, що ця проблема буде вирішена до того, як почнуться продажі Office 2007.

Кілька нових функцій Word повинні бути особливо корисні. Document Inspector допомагає користувачам видаляти з документів Word будь-які коментарі і всю особисту інформацію. Крім того, у Word 2007 можна створювати повідомлення для блогів, не виходячи з пакету Office, а потім безпосередньо пересилати їх на онлайновий блог. Для цього потрібно зареєструватися або розмістити свій блог на MSN Spaces, Blogger, SharePoint або Community Server.

Excel

Поява нової інструментальної панелі змінило спосіб роботи не тільки в Word, але і в Excel. Наприклад, ми могли комбінувати різні варіанти форматування при вирішенні завдань з області Business Intelligence (Аналіз і дослідження даних).

Використовуючи наявний в Excel 2007 новий механізм побудови діаграм, ми створювали будь-які їхні варіанти – від Столбикова діаграм до картограм. Картограма дійсно значно відрізнялася від тих, які ми робили в минулому з допомогою Excel 2000 і 2003.

Вітаємо ми і той факт, що Excel підтримує таблиці розміром до 1 млн. рядків і 16 тис. стовпців, дозволяючи аналізувати дуже великі обсяги інформації.

PowerPoint

У PowerPoint 2007 тепер можна задавати і зберігати користувальницьке оформлення слайдів. Це означає, що більше не доведеться вирізати елементи оформлення і вставляти їх в нові слайди.

Коли PowerPoint застосовується в поєднанні з Office SharePoint Server, користувачі можуть ініціювати процеси редагування та затвердження, управляти ними і відстежувати їх, не виходячи з PowerPoint 2007.

У колишніх оглядах ми говорили, що хотіли б, щоб PowerPoint дозволяв експортувати презентації у вигляді документів PDF або файлів Macromedia Flash. Наше побажання задоволено наполовину: як і інші що входять в пакет програми, PowerPoint 2007 може здійснювати експорт у формат PDF. Однак Macromedia Flash як і раніше не підтримується.

Outlook

Outlook 2007 має безліч нових можливостей, які, ймовірно, сподобаються користувачам. Крім цього навігація стала в цілому більш плавною, а багато завдання, пов'язані з колективною роботою, тепер вирішуються простіше.

Хоча Microsoft значно переробила інші ключові елементи пакету Office, у випадку з Outlook вона зупинилася на половині дороги: збереглися деякі елементи інтерфейсу користувача з Outlook 2003, але нові функції добре інтегровані, а панель Office додана в тих місцях, де створюється контент.

Інтерфейси для електронної пошти, календаря і виконання завдань дуже схожі з тими, що є в Outlook 2003. Серйозних змін тільки два: менш суворий дизайн в стилі Windows XP і додавання розгортається панелі завдань (To-Do Bar) в правому кутку основного екрана.

Збереглося короткий відображення електронної пошти, календаря і завдань в Outlook Today, але панель завдань можна налаштувати так, щоб вона нагадувала про справи і події поточного дня. При перегляді електронної пошти, списку контактів, журналу і завдань панель можна розгортати та згортати.

Нам сподобався новий зовнішній вигляд, але він має декілька негативних аспектів. Наприклад, панель у вікні, де пишуться повідомлення електронної пошти, містить деякі рідко використовувані при відправленні повідомлень опції, такі як завдання часу доставки, а от для відправки потрібно зробити кілька зайвих натискань мишкою.

Безліч нових функцій додано до календаря Outlook. Вони значно спрощують спільну роботу з іншими користувачами. Серед іншого тепер підтримується колективне календарне планування як всередині групи, так і за її межами незалежно від обслуговуючого сервера (back-end server). Особливо нам сподобалася функція, яка дозволила по електронній пошті направити іншим користувачам копію нашого календаря у форматі iCal, щоб інформувати їх про час, коли ми будемо вільні.









Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*