Нова версія DocsVision 4.1 – нові можливості для розвитку бізнесу користувачів

Рік тому вийшла нова, четверта версія платформи управління документами і бізнес-процесами DocsVision. Нове покоління платформи відкрило можливості для різкого розвитку функціональності системи. І ось, наприкінці вересня поточного 2008 року розробники випустили версію DocsVision 4.1, і тепер можна оцінити вектор розвитку продукту на найближчі півтора-два роки.

Нова функціональність системи зосереджена на двох основних напрямках:


За оцінкою розробників фокус автоматизації управління підприємствами на російському ринку зміщується з швидкого впровадження мінімальної функціональності за типовими, базовим процесів управління документами (Автоматизація канцелярії) і рішення приватних завдань по ключових бізнес-процесів до побудови рішень, глибоко інтегрованих в процеси управління підприємствами, оптимізований і повністю враховують специфіку підприємства. Користувачам системи DocsVision для цього необхідні більш гнучкі і зручні засоби створення структур документів з великою кількістю спеціальних характеристик, підтримка роботи з великою кількістю різноманітних документів, автоматизація не тільки центральної ланки управління, а й віддалених філій. Так що ж конкретно реалізовано у версії DocsVision 4.1?

Робота з великими обсягами документів







Підтримка складних організаційних і розподілених систем






Підтримка архіву паперових документів

Модуль управління архівом документів. Практично у всіх підприємствах далеко не всі документи мають електронні копії. Паперові документи (наприклад, архів проектного інституту) використовуються також досить інтенсивно. Новий модуль DocsVision підтримує управління паперовим архівом – зберігає картки паперових документів, дає можливість пошуку тими ж засобами, що і в електронних документах, а також фіксує процеси видачі і повернення паперових документів в архів згідно класичним вимогам процесів архівної справи.

Крім магістральних напрямків, – підтримки великих обсягів документів і складної логіки процесів управління, в новій версії зроблені й окремі приватні поліпшення наявних раніше можливостей:




При призначенні завдання співробітнику тепер враховується його персональний робочий календар – час початку та закінчення робочого дня, відпустки та інші персональні параметри календаря. Так чому ж і кому краще всього допоможе нова версія DocsVision? У першу чергу – підприємствам, які хочуть "додати порядку" в свої основні бізнес-процеси, глибше впровадити процесне управління, знизити собівартість процесів, підвищити їх керованість і, в кінцевому рахунку, ефективність.

Щоб зрозуміти джерела цих ефектів, розглянемо типовий приклад. Дуже часто підприємство починає автоматизацію з канцелярії, з простою метою – контролювати потік вхідних і вихідних документів, внутрішню листування, вести контроль виконання доручень по документах.

Реально досягнутий ефект від такого впорядкування роботи дає підприємству "смак" до поглиблення регламентації і реалізації логіки своїх основних виробничих процесів. Наприклад, до узгодження платежів. Для цього треба класифікувати контрагентів, "прив'язати" їх до менеджерів відділу постачання, процесу проведення тендерів на закупівлю, поточному стану дебіторської заборгованості по контрагентах, бюджетам підприємства і т. д. Для цього потрібно будувати в системі складні об'єкти зі складними зв'язками і специфічними властивостями. Все це можна було робити в DocsVision і раніше, але тепер з'явилися можливості зробити цю роботу набагато більш зручною для користувача, і набагато швидше отримати результати.

Таким чином, нова версія системи DocsVision з усією очевидністю має вселяти додаткову впевненість у тих її бізнес-користувачів, які не тільки працюють відповідно до найсучасніших поглядами на електронний документообіг та діловодство, а й повні честолюбних планів як на найближчу перспективу, так і з точки зору довгострокової стратегії оптимального використання передових інформаційних технологій.

 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*