Секрети Word. Створення власного шаблону з полями для введення тексту

При створенні документа в Microsoft Word на основі шаблону в новий документ вставляється незмінний текст, який присутній у всіх документах. А в кожний документ користувач додає той текст, якими документи між собою відрізняються. Наприклад, якщо це шаблон довідки про заробітну плату, то незмінний текст шаблону містить текст довідки, а в кожен створюваний на основі шаблону документ вставляється прізвище людини, якій довідка буде видана і безпосередні дані про його зарплату.


Деякі засоби текстового редактора Word дозволяють спростити заповнення змінюваних полів і заборонити зміна стандартної частини, що дуже зручно при роботі зі складними шаблонами.


У будь-якому випадку, при створенні нового шаблону в ньому необхідно розмістити незмінний текст. Його просто набирають і розміщують відповідним чином на сторінці.


Для спрощення введення змінюваних даних у шаблоні розміщують поля для введення тексту. Для цього необхідно відобразити у вікні редактора панель інструментів "Форми", на якій розміщені необхідні для формування шаблону елементи. Зробити це можна вибравши "Вигляд -> Панелі інструментів -> Форми".


Перша кнопка "Текстове поле" панелі інструментів "Форми" дозволяє вставити в шаблон поле, в яке користувач буде вводити текст. Подвійний клацання мишки по вставленого поля відобразить вікно його властивостей. Тут можна задати текст, який відображається за умовчанням у вставленому полі під час створення документа, а також довжину і формат тексту. Використовуючи кнопку "Текст довідки" можна налаштувати відображення інформації в рядку стану або в вікні після натискання клавіші "F1".




Вікно властивостей текстового поля.

Якщо для заповнення поля можна використовувати список значень, скористайтеся кнопкою "Поле зі списком" панелі інструментів "Форми". Сформувати список необхідно у вікні властивостей поля, отримати яке можна також подвійним натисненням мишкою на вставленому полі. Значення задаються в полі "Елемент списку", після введення яких необхідно натиснути "Enter" або скористатися кнопкою "Додати". Сформований список можна переглянути в полі "Список". Інформацію про поле можна задати так само використовуючи кнопку "Текст довідки".




Створення поля зі списком.

Поле, яке може приймати одне з двох значень ("Входить / Вимкнено" або "Так / Ні") можна задати за допомогою елемента "Прапорець". У вікні властивостей цього елемента задається його розмір і стан за замовчуванням.




Вікно властивостей об'єкта "Прапорець".

Крім цих полів, в шаблон можна додавати таблицю і рамку, для цих елементів призначені свої поля на панелі інструментів "Форми".


Кнопка "Затінення полів форми" призначена для виділення доданих до шаблону полів, в цьому випадку їх легко відрізнити від звичайного тексту, розміщеного в шаблоні.




Затінення полів форми дозволяє виділити поля змінюваної частини шаблону.

Після того, як всі поля в шаблон додано, її можна захистити від змін. Для цього призначена кнопка "Захист форми", після натискання якої в шаблоні і у всіх документах, що базуються на ньому, можна буде розміщувати текст тільки під вставлених полях.




Для захисту від змін незмінної частини шаблону скористайтеся кнопкою "Захист форми".

Створивши документ на основі шаблону, в який були вставлені поля і використаний захист форми, ви отримаєте доступ тільки до введення інформації у вставлені в шаблон поля. У текстові поля дані можна вводити, набираючи їх на клавіатурі, а значення поля зі списком вибирається зі створеного списку значень.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*