Сортування списку

Списки можна сортувати за зростанням, за спаданням, по одному або декілька стовпців. Однак, неправильна сортування може призвести до втрати даних. Сьогоднішній урок про те, як уникнути помилок під час сортування.


Припустимо, у Вас є список менеджерів і відповідних обсягів продажів. Ви повинні вибудувати рейтинг менеджерів.
Найпростіший спосіб – стати на будь-яку клітинку списку у стовпці з обсягами продажів і натиснути одну з кнопок:



Такий спосіб сортування повільніше, але дає більше можливостей, наприклад сортування за кількома полями.


Увага! Акуратно виділяйте всі стовпці списку. Якщо Ви виділіть тільки стовпець з прізвищами, але не виділить стовпець з обсягами, сортування відбудеться тільки у виділеному діапазоні, і навпаки прізвищ виявляться чужі результати продажів!


Якщо Ви виділяєте більше одного осередку, Excel вважає, що Ви хочете відсортувати саме виділений діапазон і не намагається автоматично розширити область сортування.


Щоб можна було користуватися швидким способом сортування та інших прийомів роботи з масивами даних, список можна заздалегідь підготувати. Я, наприклад відділяю основну частину таблиці, яка містить рядки даних, від шапки та підсумкової рядки порожніми рядками. Їх можна використовувати в оформленні або приховати. До речі, якщо включити осередки з порожніх рядків у формулу суми в підсумковій рядку, Ви будете завжди впевнені в тому, що після вставки в кінець списку додаткових рядків формула підсумку залишилася правильною. Іноді я також створюю рядок з технічним заголовками стовпців перед першим рядком списку. Її можна приховати, а у всіх операціях зі списками вона буде мені допомагати.


Ще одна можливість страховки від помилок у визначенні кордонів списку – явне вказівку Excel'ю на його діапазон. Виділіть весь список і виберіть пункт меню «Дані – Списки – Створити список» або натисніть Ctrl + L. Тепер при виділенні будь-якої комірки списку його кордон буде підсвічена синьою рамкою, внизу з'явиться рядок для додавання даних, а у назві стовпців з'являться прапорці автофільтра.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*