MoReq: Європейські типові вимоги до автоматизованих систем електронного документообігу (документація

Потреба в докладної специфікації вимог до автоматизованих систем документаційного забезпечення управління вперше була чітко позначена на Форумі DLM в 1996 р., як одне з десяти напрямків діяльності за результатами роботи Форуму. Згодом організація розробки типових вимог була доручена European Commission Enterprise DG's Interchange of Data between Administrations (IDA).

У 1999 р. був проведений відкритий конкурс, робота над даною специфікацією почалася в 2000 р. і закінчилася на початку 2001 р. Розробка специфікації була виконана невеликою командою професійних консультантів з компанії Cornwell Affiliates plc (тепер Cornwell Management Consultants plc) за підтримки групи експертів з різних країн. В обговоренні та узгодженні специфікації брали участь організації, як з державного, так і з комерційного сектору.

Додаток 2 містить детальний опис використаної методології.

Дана специфікація описує типові вимоги (Model Requirements) до управління електронними документами (Management of Electronic Record) або вимоги до електронного документообігу. Специфікація фокусується в основному на функціональних вимогах до управління електронними документами за допомогою автоматизованих систем електронного документообігу (АСЕД).

Дана специфікація складена таким чином, щоб бути придатною як у державному, так і в комерційному секторі в організаціях, які мають намір впровадити АСЕД або які бажають оцінити можливості систем, які використовуються ними.

Хоча специфікація фокусується на функціональних вимогах, значна увага приділяється також і не-функціональним вимогам, які є надзвичайно важливими для успішного впровадження і використання АСЕД, як і будь-який інший інформаційної системи. Однак, ці не-функціональні вимоги можуть значною мірою відрізнятися в залежності від оточення. Відповідно, вони можуть бути ідентифіковані, але описані тільки в узагальненому вигляді.

Інші тісно пов'язані вимоги, такі як управління інформаційними документами (document management) та електронне управління матеріальними документами (у т.ч. паперовими документами та мікрофільмами) також розглядаються, але менш детально. Наприклад, специфікація включає основні вимоги до управління матеріальними документами, а проте, вона не включає детальний опис функціональності пов'язаної з відображенням фізичного розміщення документів, використанням штрихового кодування і т.д. Такі близькі теми як оцифровка та інші засоби створення електронних документів перебувають за рамками даної специфікації. Аналогічно, в даній специфікації не робиться спроб висвітлити питання практичного використання АСЕД.

При розробці специфікації вважалося, що до числа користувачів АСЕД входять не тільки адміністратори, діловоди та архівісти, але також і співробітники структурних підрозділів, загальноадміністративних і функціональних, які використовують АСЕД у повсякденній діяльності для створення електронних документів і для доступу до них.

Оскільки дана специфікація містить "типові" вимоги, то можна вважати, що вона носить загальний характер. Питання, специфічні для платформ і секторів економіки не розглядаються. Завдяки модульності побудови, існує можливість додавання функціональних блоків, що відображають ті чи інші специфічні вимоги.

У каталозі Download Ви можете знайти інші корисні матеріали – утиліти, програми, документацію, вихідні коди, електронні книги. Якщо Ви виявили непрацюючу посилання, будь ласка, допоможіть іншим відвідувачам та адміністратору каталогу Download – повідомте про це редактору.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*