Підготовлена перша редакція проекту стандарту ГОСТ Р "Системи електронного документообігу" (документація)

Компанія "Електронні Офісні Системи" (ЕОС), в рамках Програми національної стандартизації РФ на 2009 р., завершила роботи з підготовки першої редакції проекту національного стандарту ГОСТ Р "Системи електронного документообігу. Взаємодія систем автоматизації документаційного забезпечення управління. Вимоги до електронних повідомлень ".


У стандарті описаний алгоритм, що дозволяє здійснити взаємодію різних СЕД, говориться в повідомленні ЕОС. Об'єктом стандартизації є електронне повідомлення, що пересилається між СЕД. Повідомлення являє собою XML-документ з певною структурою і заданим складом елементів і атрибутів. Для ефективної передачі електронного повідомлення між СЕД в стандарті уніфіковані вимоги до його формату, складом та змістом.


За інформацією ЕОС, в даний час в РФ здійснюється перехід до міжвідомчому електронного документообігу з метою підвищення якості та ефективності державного управління, підвищення оперативності надання державних послуг, забезпечення оперативності і повноти контролю над результативністю діяльності органів виконавчої влади.

Однією з основних проблем при створенні міжвідомчої системи обміну документами є відсутність єдиного стандарту форматів передачі електронних документів для автоматичного обміну документами між СЕД. Для успішного вирішення цього питання необхідна розробка на національному рівні стандарту, що регулює питання практичної реалізації взаємодії різних СЕД, зазначили в ЕОС.


Розробка і застосування національного стандарту, що закріплює вимоги до електронних повідомлень, що пересилаються між різними СЕД, сприяє об'єднанню СЕД різних організацій в єдину міжвідомчу систему обміну документами, підкреслили в компанії. Такий підхід спрямований на підвищення ефективності зберігання та пошуку електронних документів, забезпечення прозорості процесу роботи з документами, підвищення ефективності управління за рахунок оперативного отримання та використання необхідної інформації.


На даний момент проходить етап публічного обговорення, збору і аналізу зауважень до тексту першої редакції.


Пояснювальна записка до першої редакції проекту стандарту ГОСТ Р

Пояснювальна записка до першої редакції проекту стандарту ГОСТ Р
"Системи електронного документообігу.
Взаємодія систем автоматизації документаційного забезпечення управління.
Вимоги до електронних повідомлень "

 


1. Шифр відповідного завдання в програмі розробки національних стандартів

1.11.459-1.060.09


2. Підстава для розробки стандарту

Проект стандарту розробляється на підставі програми національної стандартизації Російської федерації на 2009 рік за ТК 459 "Інформаційна підтримка життєвого циклу виробів".


3. Коротка характеристика об'єкта стандартизації

У стандарті описаний алгоритм, що дозволяє здійснити взаємодію різних автоматизованих систем документаційного забезпечення управління.

Об'єктом стандартизації є електронне повідомлення, що пересилається між системами автоматизації документаційного забезпечення управління. Повідомлення являє собою XML-документ з певною структурою і заданим складом елементів і атрибутів.

Для ефективної передачі електронного повідомлення між автоматизованими системами документаційного забезпечення управління в стандарті уніфіковані вимоги до його формату, складом та змістом.


4. Техніко-економічне, соціальне або інше обгрунтування доцільності розробки стандарту (із зазначенням мотивованого рішення про проведення цієї роботи на національному рівні). Опис очікуваного економічної, соціальної чи іншої ефективності застосування стандарту

В даний час в Російській Федерації здійснюється перехід до міжвідомчому електронного документообігу з метою підвищення якості та ефективності державного управління, розширення можливостей доступу громадян до інформації для реалізації своїх конституційних прав, усунення дублювання збору даних органами виконавчої влади, підвищення оперативності надання державних послуг, забезпечення оперативності і повноти контролю над результативністю діяльності органів виконавчої влади.

Однією з основних проблем при створенні міжвідомчої системи обміну документами є відсутність єдиного стандарту форматів передачі електронних документів для автоматичного обміну документами між різними автоматизованими системами документаційного забезпечення управління. Для успішного вирішення цього питання необхідна розробка на національному рівні стандарту, що регулює питання практичної реалізації взаємодії різних систем автоматизації документаційного забезпечення управління.

Формування узгоджених стандартів і протоколів інформаційного обміну між державними інформаційними системами в електронному вигляді на міжвідомчому рівні передбачено Федеральної цільової програмою "Електронна Росія (2002-2010 роки)" (1).

Розробка і застосування національного стандарту, що забезпечує взаємодію систем автоматизації документаційного забезпечення управління, дозволить здійснювати інформаційну взаємодію державних і недержавних установ і підприємств в електронній формі. Використання єдиного формату обміну документами вирішить питання пересилання електронних документів без втрати інформації і без необхідності її додаткової обробки, зменшення вартості розробки інтерфейсів і зв'язків між системами. Це зменшить дублювання даних і необхідність їх повторного введення і створить умови для реалізації менш дорогою і трудомісткою інтеграції та супроводу систем.

Таким чином, розробка і застосування національного стандарту, що закріплює вимоги до електронних повідомлень, що пересилаються між різними автоматизованими системами документаційного забезпечення управління, сприяє об'єднанню автоматизованих систем документаційного забезпечення управління різних організацій в єдину міжвідомчу систему обміну документами. Такий підхід, у свою чергу, спрямований на підвищення ефективності зберігання та пошуку електронних документів, забезпечення прозорості процесу роботи з документами, підвищення ефективності управління за рахунок оперативного отримання і використання необхідної інформації.


5. Відомості про відповідність проекту стандарту федеральним законам, технічним регламентам або іншим нормативним актам, які містять вимоги до об'єкта стандартизації

Положення проекту стандарту не суперечать діючим в Російській Федерації нормативним правовим актам, що регламентують питання автоматизації документаційного забезпечення управління.


6. Відомості про відповідність проекту стандарту міжнародному стандарту і про форму застосування даного стандарту як основи розробки національного стандарту РФ

Перша редакція проекту стандарту внесена Технічним комітетом зі стандартизації ТК 459 "Інформаційна підтримка життєвого циклу виробів" і не має аналогічних, взаємопов'язаних з розроблюються проектом, міжнародних стандартів.


7. Відомості про взаємозв'язок проекту стандарту до стандартів, затверджених раніше і які у РФ в якості національних, а також пропозиції щодо їх перегляду, зміни або відміни

Стандарт вводиться вперше і безпосередньо не взаємопов'язаний з національними стандартами Російської Федерації.


8. Відомості про публікацію повідомлення про розробку проекту стандарту і його розміщення в інформаційній системі загального користування – на офіційному сайті національно органу Російської Федерації з стандартизації в мережі Інтернет (після проведення даної процедури)

Повідомлення про розробку проекту національного стандарту опубліковано на сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології.


9. Перелік вихідних документів та інші джерела інформації, використані при розробці стандарту, в тому числі інформацію про використання документів, що відносяться до об'єктів патентного або авторського права

Перша редакція стандарту підготовлена на основі стандарту організації "Взаємодія систем автоматизації документаційного забезпечення управління. Склад, зміст і опис зон електронного повідомлення", розробленого в 2004 р. Робочою групою під керівництвом Регіональної громадської організації "Гільдія фахівців у галузі інформатики та управління документацією".
 
До складу Робочої групи увійшли:



10. Відомості про розробника стандарту із зазначенням його поштової адреси, номеру контактного телефону та адреси електронної пошти

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*