Як під час друку документа Word вивести ім'я автора

На великих підприємствах або у великих відділах деяких організацій для виведення документів на друк нерідко використовується один мережевий принтер. Природно, до апарату вишиковується черга з бажаючих забрати свої документи, але ж їх (документи) треба ще розібрати: хто що роздрукував.


Однак, принаймні, одну проблему – хто автор того чи іншого документа – можна легко вирішити, якщо скористатися наступним способом.


Колонтитул (Від франц. Colonne – стовпець і лат. Titulus – напис, заголовок) – заголовні дані (назва твору, частини, глави, параграфа і т.п.), що поміщаються над текстом кожної сторінки книги, газети, журналу. (За матеріалами "Яндекс.Словниках")

По-перше, необхідно, щоб редактор Word конкретного користувача, який працює з ним, містив відомості про цього користувача (меню "Сервіс" -> команда "Параметри" -> вкладка "Користувач"). По-друге, щоб в виводиться на друк документі містилися відомості про автора документа (користувача), їх необхідно якось включити в цей документ. Як? Зазвичай це робиться шляхом включення відповідних полів в нижні колонтитули. Ці поля можуть бути заздалегідь вставлені в шаблон документа, на базі якого вже потім створюються всі інші документи, або вставляються у вже готовий до друку документ за допомогою макросу (заздалегідь підготовленого і виведеного у вигляді кнопки на панель інструментів).


Я пропоную варіант вставки інформації про автора документа в нижні колонтитули перед друком шляхом натиснення спеціальної кнопки-макросу. Але попередньо потрібно створити цей макрос. Описую простий варіант створення макросу на прикладі Word 2002 (приклад повністю можна повторити і в старшій версії редактора Word).


1. Створіть порожній документ в Word.


2. Зайдіть в меню "Сервіс" (Tools), виберіть команду "Макрос" (Macro) і із списку виберіть команду "Розпочати запис" (Record New Macro). З'явиться діалогове вікно, в якому вам слід призначити макросу ім'я (хай буде – Authorname) і клацнути на кнопці з зображенням молотка:




Відкриється інше діалогове вікно, в якому вам слід перейти на вкладку "Команди" і з правої області перетягнути на панель інструментів ваш новий макрос з назвою Normal.NewMacros.Authoname. До речі, ви можете змінити стиль кнопки, прибравши частину тексту й присвоївши кнопці яке-небудь зображення.


Після цього в робочому вікні документа з'явиться панелька з кнопками для запису макросу, як на цій картинці:




Тепер повторюйте наступні прості дії:



Все. Можете закрити цей документ без збереження. Тепер від користувача, що створює який-небудь документ на цьому комп'ютері, потрібно лише одне – перед друком документа він повинен натиснути на створену кнопку-макрос, щоб внизу документа з'явилася відповідна інформація.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*