Адміністрування Microsoft Project Central

Адміністратор Microsoft Project Central управляє доступом до сайту Project Central, створює, змінює і видаляє облікові записи користувачів, може виконувати настроювання способу подання інформації на сторінках сайту, а також встановлювати параметри бази даних Microsoft Project Central і видаляти з неї інформацію.


З сервером Microsoft Project Central можна взаємодіяти в двох режимах: звичайному і однокористувацькому. Звичайний режим призначений для роботи групи користувачів з даними своїх проектів. Однокористувацький режим дозволяє виконувати такі завдання адміністрування, як блокування об'єктів бази даних або зміна параметрів безпеки. При цьому для забезпечення цілісності даних дуже важливо, щоб всі користувачі були відключені від бази даних. По завершенні роботи в режимі одного адміністратор повинен повернути Project Central у звичайний режим.


При установці Microsoft Project Central за замовчуванням створюється обліковий запис з ім'ям Administrator, що має порожній пароль. Перший вхід на сервер адміністратора супроводжується пропозицією змінити пароль, причому новий пароль повинен складатися не менше ніж з восьми символів (надалі адміністратор може встановити іншу мінімальну довжину пароля).


На відміну від інших користувачів Project Central, адміністратору доступно меню Admin з набором команд для виконання адміністративних функцій. За командою Users відкривається сторінка зі списком користувачів, в якому задані спосіб аутентифікації облікового запису, роль і статус кожного з них. У Microsoft Project Central передбачено три ролі: адміністратор (Administrator), що володіє всіма правами доступу; менеджер (Manager), що є менеджером проекту, права якої призначаються адміністратором або успадковуються; ресурс (Resource), що є членом робочої групи проекту, права якої призначаються керівником проекту. Адміністратор на сторінці Users може створювати нових користувачів, змінювати вже існуючі облікові записи, або відключати користувачів, переводячи їх запис у неактивний стан

Рис. 1. Список облікових записів користувачів Project Central


За замовчуванням нові облікові записи можуть створювати керівники проектів. Працюючи з проектом в Microsoft Project 2000, вони вказують облікові записи в діалоговому вікні Resource Information, а потім зберігають зміни в базі даних Project Central і розсилають ресурсів повідомлення робочої групи. Якщо ресурс має право передоручати виконання завдання іншим особам, то, виконуючи дану дію в Project Central, він також може створити новий обліковий запис для ресурсу, відсутнього у списку користувачів. Управління правами на створення нових облікових записів розташоване на сторінці Security – Account Creation, де слід відключити прапорці, що дозволяють робити це ресурсів або керівникам проектів. Відключити ж саму функцію передоручення завдань адміністратор може за посиланням Task Delegation Settings, розташованої на сторінці Administration Overview.


Користувачі Microsoft Project Central можуть увійти до нього двома способами: використовуючи обліковий запис користувача Windows NT, або аутентифікацію за допомогою самого Project Central. Поставити потрібний режим можна на сторінці Authentication Options, причому при виборі методу Windows NT Authentication Only перестають працювати облікові записи Microsoft Project Central, і навпаки, при виборі методу Microsoft Project Central Authentication – не працюють облікові записи користувачів Windows NT.


Мало просто створити обліковий запис, потрібно також вказати права доступу кожного користувача, що визначаються призначеної йому категорією. Існують чотири основні категорії: Executive Manager (Вище керівництво), Project Manager (Керівники проектів), Resource Manager (Менеджер по кадрах), Team Members (Рядові співробітники). За замовчуванням усім користувачам, яким присвоєна роль Manager, автоматично призначається категорія Project Manager, а користувачам з роллю Resource – категорія Team Members. Дві інші категорії призначаються безпосередньо адміністратором, який може також створювати нові категорії, задаючи для кожної з них індивідуально список проектів, портфель завдань і способи подання інформації в кожному з доступних видів. Зміна параметрів категорій і створення нових виконується по команді Manage View – Specify Category. При цьому один і той самий користувач може входити в кілька категорій, маючи відповідні права доступу в різних проектах. Наприклад, бути менеджером одного з проектів, і в той же час виконавцем ряду інших.

Рис. 2. Створення категорій і видів у Project Central


У відповідності з категоріями користувачі в кожному з видів отримують ту інформацію про проект, що визначена для даної категорії. Кожне з таких уявлень будується на наборі полів і фільтрів, дозволяють зосередитися на суворо визначених даних проекту. Адміністратор має право змінювати і видаляти існуючі уявлення, а також створювати нові, що виконується на сторінці Manage Views. Крім того, існує можливість імпортувати HTML і ASP сторінки, створені в додатках MS Office, а також сторінки доступу до даних MS Access в якості уявлень Project Central. Для цього їх слід попередньо скопіювати в папку projectcentralootviews сервера, а потім по команді Get Additional View додати до списку видів Project Central.


Після завершення проекту пов'язані з ним дані можна видалити з бази даних Microsoft Project Central. Виконавши команду Deleting Items from the Database, можна видаляти завдання (Tasks), повідомлення (Messages), звіти про виконану роботу (Status Reports) або всі відомості по проекту (Project Summaries) для всіх користувачів відразу, або для певної групи користувачів. Так як це дію неможливо відмінити, то перед видаленням буде виведено вікно із запитом на підтвердження видалення.


Таким чином, можливість налаштування Project Central, інструменти сортування й угруповання, створення та перепризначення завдань, запит звітів та механізми їх обробки, можливість створення правил обробки повідомлень і роботи в автономному режимі роблять дане застосування необхідним інструментом в управлінні проектами організації.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*