Підсумовування за критерієм

Для успішного вирішення цього завдання я використовую мою улюблену функцію СУММЕСЛІ (діапазон; критерій; діапазон підсумовування).


Вона дозволяє відбирати і підсумовувати показники по заданому критерію із зазначених масивів даних. В якості критерію може виступати як кількість, так і вираз (Текст). Покажу її дію на простому прикладі. Вихідні дані: дата, № торгової точки, населений пункт і товарообіг з урахуванням ПДВ (ТО)




































































































комірки   A   B   C   D  
1   Дата № № магазину Місто Товарообіг з урахуванням ПДВ, в руб.  
2  1 листопада 1 Єльськ 125 246,00 
3  1 листопада 2 Єльськ 175 550,00 
4  1 листопада 4 Соснівка 246 222,00 
5  1 листопада 6 Єльськ 47 555,00 
6  1 листопада 10 Соснівка 138 444,00 
7  2 листопада 2 Єльськ 45 568,00 
8  2 листопада 4 Соснівка 23 569,00 
9  2 листопада 10 Соснівка 352 468,00 
10  3 листопада 1 Єльськ 56 822,00 
11  3 листопада 6 Єльськ 155 526,00 
12  4 листопада 1 Єльськ 63 525,00 
13  4 листопада 2 Єльськ 85 656,00 
14  4 листопада 4 Соснівка 288 895,00 
15  4 листопада 6 Єльськ 32 244,00 
Потрібно розрахувати ТО в кожному магазину і місту за період. «Малюємо» звіти:





















Показник № № магазину Сума, руб.
Товарообіг по магазинах з урахуванням ПДВ за період з 1 по 4 листопада   1 245 593,00 
2 306 774,00 
4 558 686,00 
6 235 325,00 
10 490 912,00 
 












Показник Місто Сума, руб.
Товарообіг по містах з урахуванням ПДВ за період з 1 по 4 листопада   Єльськ 787 692,00 
Соснівка 1 049 598,00 

У першому звіті у клітинці показника «Сума, руб." вищевказана функція прийме вигляд = СУММЕСЛІ ($ B: $ B; 1; $ D: $ D), або = СУММЕСЛІ ($ B: $ B; 2; $ D: $ D), або = СУММЕСЛІ ($ B: $ B; 4; $ D: $ D) і т. д., у другому – відповідно = СУММЕСЛІ ($ С: $ С; "Єльськ"; $ D: $ D), або = СУММЕСЛІ ($ С: $ С; "Соснівка"; $ D: $ D). Як видно з формул, в 1-му випадку діапазон відбору – стовпець B: B («№ № магазину»), критерій відбору – «номери магазинів», у 2-му випадку діапазон відбору – стовпець З: З місто »), критерій відбору -« назва міста ». Вам необов'язково прописувати критерій, як показано у мене у прикладі, набагато легше вказувати в якості критерію відносну клітинку. Наприклад, формули для першого звіту можна написати інакше: = СУММЕСЛІ ($ B: $ B; B2; $ D: $ D), де В2 – осередок з потрібним для розрахунку критерієм (при копіюванні функції не забуваємо про «абсолютність» і «відносність» осередків, про які вже згадував Олексій Шмуйловіч).


Невеликий рада № 1! Якщо ваші звіти знаходяться на тому ж робочому аркуші, що і масиви вихідних даних (І можливо перетин діапазонів критеріїв відбору первинної інформації з діапазонами критеріїв відбору Вашого звіту), то щоб уникнути виникнення циклічних посилань Вам слід або обмежити діапазон відбору, наприклад, = CУММЕСЛІ ($ У $ 1: $ В $ 15; В2; $ D $ 1: $ D $ 15), або все-таки вказати критерій текстом або числом (= CУММЕСЛІ ($ B: $ B; 1; $ D: $ D)).


Невеликий рада № 2! Крім вищесказаного, у клітинці «Критерій» функції СУММЕСЛІ можна використовувати знаки «<» або «>». Якщо мене цікавлять результати з ТО магазинів № № 6 і 10, то функція набуде вигляду: = СУММЕСЛІ ($ B: $ B; "> 4"; $ D: $ D).


Бажаю успіхів в застосуванні даної формули!

 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*