Автоматичне розгортання Microsoft Office 2010 за допомогою безкоштовних інструментів., MS Office, Програмні керівництва, статті

Подобається це чи ні, але протягом багатьох років Microsoft Office був центральним елементом інфраструктури бізнес-додатків. Бази даних контактів пов'язані з Outlook. У фінансових додатках використовуються Access і Excel. Звіти баз даних створюються в красивому форматі друкованих документів Word. Майже кожен додаток так чи інакше використовує програми пакета Microsoft Office.


У такій ситуації бути хорошим адміністратором додатків означає, що треба вміти чудово адмініструвати Microsoft Office. А бути чудовим адміністратором Microsoft Office – навіть для комп'ютерника на всі руки – означає знання процесів установки і настройки цього пакету програм у відповідності з конкретними вимогами.


На жаль, установка Microsoft Office часто припускає багато "прогулянок" по офісу (або офісам) і велика кількість натискань на кнопки "Далі", "Далі" і "Готово". Однак установка Microsoft Office не обов'язково повинна змушувати вас покидати своє робоче місце, так як її можна автоматизувати, використовуючи System Center Essentials і System Center Configuration Manager, а якщо скористатися альтернативними рішеннями, можна взагалі не платити за ПО автоматизації установки.


Одна з альтернатив – групова політика. Можливо, ви читали, що установка Microsoft Office 2010 за допомогою групової політики не підтримується функцією установки ПО засобами групової політики. Тим не менш, існує інше рішення, в якому використовуються виконуються при завантаженні системи сценарії і які можуть працювати в невеликих середовищах. Якщо правильно вибудувати це рішення, використовуючи належні інструменти Microsoft і сценарії, можна навіть отримати трохи звітів, що дозволяють дізнатися про стан оновлення кожного настільного комп'ютера.


Це не краще чи не найпривабливіше рішення, але, якщо врахувати ціну, воно безперечно варто уваги. Якщо планується оновлення до Microsoft Office 2010, але часу просто не вистачає, ознайомтеся з наведеним нижче покроковим процесом, який дозволяє відновити всі корпоративні комп'ютери до Microsoft Office 2010 за одну ніч, – можливо така процедура вам підійде.


Етап 1. Налаштування програми установки Office за допомогою програми установки Office


Існує дві версії дистрибутивного пакету Microsoft Office. Версія з корпоративної ліцензією містить корисне розширення, яке називається Засіб настройки Office (Microsoft Office Customization Tool – OCT) і являє собою майстер для налаштування процесу установки Microsoft Office на місці розгортання пакета.


Це засіб з'явився в останніх версіях Microsoft Office. Ви не знайдете OCT в коробковій версії Microsoft Office, але його можна завантажити зі сторінки з файлами адміністративних шаблонів Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX / ADML) і сторінки OCT:


Дізнатися Microsoft Office з корпоративною ліцензією легко: в дистрибутивному пакеті з такою ліцензією є папка Admin. Якщо її там немає, розпакуйте пакет в папку на комп'ютері, створіть папку Admin, і скопіюйте те, що ви завантажили, в цю папку. Потім, щоб відкрити OCT, виконайте команду setup.exe / admin.



Рис. 1 Засіб Microsoft Office Customization Tool


Незалежно від того, як отриманий примірник OCT, результат роботи програми (рис.1) являє собою MSP-файл з параметрами установки. Цей файл містить вказівки для виконання спеціальних змін в конфігурації при установці Microsoft Office. На рис.1 показано одне з цих змін – необхідність використання конкретного багатокористувацького ключа (MAK). Тут також вказується режим автоматичної ("тихої") установки за рахунок вибору в полі зі списком Display level значення None і установки прапорця Suppress modal. Ці параметри автоматичної установки знадобляться пізніше для установки Microsoft Office 2010 за допомогою групової політики.



Рис. 2 Microsoft Office Customization Tool дозволяє змінювати параметри користувача.


Інструмент OCT надає вражаючий вибір способів налаштування процесу установки. На рис.2 показаний повний список змін користувацьких параметрів, які можна жорстко прописати або іншим чином змінити при установці. Інші доступні для налаштування параметри описані в пакеті ресурсів Microsoft Office 2010 Resource Kit.


Найбільш важливим з усіх цих параметрів є вказівка ​​інформації про ліцензії та параметрів автоматичної установки. У розділі, позначеному як Set feature installation states, можна також задати, які програми Microsoft Office потрібно встановлювати і які – ні. Можна вважати всі інші параметри необов'язковими, хоча бажано вивчити кожен з них, щоб переконатися, що вони відповідають вашим вимогам. Збережіть отриманий MSP-файл для подальшого використання.


Етап 2. Створення дистрибутивної папки


Ясно, що для встановлення чи оновлення Microsoft Office 2010, використовуючи заданий груповою політикою завантажувальний сценарій, необхідно мати набір вихідних файлів. Створіть у мережі загальну папку, а також надайте права на читання, як цієї папки, так і основних дозволів NTFS групі "Все" (Everyone). Розпакуйте і скопіюйте дистрибутивний пакет Microsoft Office 2010 в цю папку.


Етап 3. Налаштування config.xml


Хоча цей крок може бути зайвим, він є невід'ємною частиною автоматизованої установки. Загляньте в папку дистрибутива Microsoft Office, ім'я якої збігається з версією Microsoft Office, яку потрібно встановити. У папки має бути розширення. WW. У цій папці ви знайдете файл config.xml. Відкрийте цей файл у блокноті і знайдіть рядок, схожу на наведену нижче, і змініть значення в цьому рядку на наступні:


<! – <Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" /> ->

Це забезпечить автоматичну (без втручання користувача) установку. Оскільки установку запускає заданий у груповій політиці завантажувальний сценарій, небажано, щоб користувачі бачили діалогові вікна процесу установки або у них запитувалася інформація. Інші рядки у файлі можна залишити, як є. Збережіть файл і запам'ятайте його розташування.


Етап 4. Завантаження і зміна заданого в груповій політиці завантажувального сценарію


Microsoft надає зразок завантажувального сценарію Group Policy в пакеті Microsoft Office 2010 Resource Kit. Цей сценарій перевіряє наявність певних розділів реєстру до початку установки. Скопіюйте і вставте цей сценарій в Блокнот.


Цей сценарій перевіряє певний розділ реєстру перед початком установки. Виявивши такий розділ, сценарій вважає, що Office уже встановлений і установку не виконує. Цей невеликий логічний блок дозволяє зберегти коректну роботу завантажувального сценарію при наступних перезагрузках користувачами своїх комп'ютерів.


У прикладі завантажувального сценарію необхідно налаштувати чотири рядки:

set ProductName=Office14.PROPLUS
set DeployServer=\FSOffice2010SourceFiles
set ConfigFile=\FSOffice2010SourceFilesProPlus.WWconfig.xml
set LogLocation=\FSOffice2010LogFiles

Перший рядок найважча для розуміння. Загляньте знову в папку з файлом config.xml з кроку 3. Ви знайшли цей файл в папці з розширенням. WW, що відноситься до тієї версії Microsoft Office, яку необхідно встановити. Наприклад, папка з корпоративною ліцензією Microsoft Office Professional Plus 2010 Edition називається proplus.WW. Замініть PROPLUS в першому рядку на ім'я своєї папки (тільки без розширення WW). Для більшості з нас вона так і залишиться PROPLUS.


Другий рядок – це UNC-шлях до дистрибутивної папці, створеній на кроці 2. Третій рядок – UNC-шлях до файлу config.xml, який відредагували на кроці 3. У четвертому рядку налаштовуються згадані вище невеликі звіти. Як ви, напевно, помітили, в попередньому прикладі ця четверта рядок вказує на ще одну загальну папку на файловому сервері: \ FS. Створіть папку, дозвольте її спільне використання і надайте права на читання цієї папки та основних дозволів NTFS групі "Все" (Everyone).


Так як практично завжди буде встановлюватися версія для архітектури x86 (див. врізку "64 або 32 розряди?"), Загальна папка повинна включати всі папки для кожного з додатків Office. Одна з цих папок називається Updates. Це спеціальна папка, яку використовує інсталятор Microsoft Office. Всі MSP-файли в цій папці будуть автоматично застосовані при установці Office. Це також відноситься до всіх оновлень і виправлень, які необхідно автоматично встановити, а також до MSP-файлу, створеного на кроці 1. Скопіюйте цей файл в цю папку, щоб установник Microsoft Office застосував ваші параметри.



Рис. 3 Звіт про двох спробах установки Office на комп'ютері MYKA.


Кожен процес установки Office 2010 повертає інформацію про успіх чи невдачу установки, створюючи текстовий файл з ім'ям комп'ютера в якості імені файлу (рис. 3). При успішній установці цей текстовий файл містить приблизно такий рядок:


Mon 07/19/2010 13:15:54.20 Setup ended with error code 0.


Будь-який інший код помилки означає, що при установці щось пішло не так і потрібно ваше втручання. Зверніть увагу, що при тестуванні описуваного способу установки деяким з моїх клієнтів доводилося запускати установку кілька разів. Бувало, що перша спроба установки повертала ненульовий код помилки, але подальша ручна установка завершувалася з кодом помилки 0. Ці невеликі звіти дозволяють переконатися, що установка Microsoft Office 2010 або оновлення системи завершилися успішно. Збережіть цей файл, оскільки він буде потрібно нам на наступному кроці.


Етап 5. Створення об'єкта групової політики


Заключний крок цього процесу – створення об'єкта групової політики (GPO), який буде містити завантажувальний сценарій. Виконайте це в консолі управління груповими політиками, створивши новий об'єкт групової політики і призначивши його тим підрозділам організації, в яких є комп'ютери користувачів (а не користувачі).



Рис. 4 Властивості завантажувального сценарію


Відредагуйте політики та перейдіть до вузла Computer Configuration / Policies / Windows Settings / Scripts (Startup / Shutdown) [Конфігурація комп'ютера / Політики / Параметри Windows / Сценарії (запуск / завершення)]. Двічі клацніть "Автозавантаження" (Startup) у правій частині вікна, щоб відкрити вікно властивостей політики (рис 4).


Клацніть кнопку "Показати файли" (Show Files), щоб відкрити вікно провідника точному в тому місці, куди потрібно скопіювати завантажувальний сценарій з кроку 4. Скопіюйте цей сценарій у вікно провідника і закрийте його.


Нарешті, поверніться у вікно властивостей, клацніть кнопку "Додати" (Add) і введіть ім'я BAT-файл, який ви тільки що скопіювали. На рис.4 видно ім'я мого BAT-файлу – Office2010StartupScript.bat.


При такому налаштуванні групової політики установка Microsoft Office почнеться тільки після перезавантаження комп'ютера. Потрібно подбати, щоб установка виконувалася з необхідними для цього правами. Установка може зайняти деякий час, так що ініціалізація такий першого перезавантаження комп'ютерів в неробочий час може виявитися хорошою ідеєю.


Етап 5. Створення об'єкта групової політики


Не найкращий, але точно найдешевший


Хоча описане рішення для установки або оновлення Microsoft Office 2010 і не найкраще в світі, воно абсолютно безкоштовно. Вам не потрібно розгортати програми для автоматизованого розгортання ПО, не потрібно дороге ПО для створення інсталяційних пакетів. Все, що потрібно, – це кілька безкоштовних інструментів і трохи тестування. У даній статті розповідається про базову послідовності процесу розгортання Office 2010 за допомогою застосовуваних груповими політиками завантажувальних сценаріїв.


64 або 32 розряди?


Напевно, ви ставите питанням: сьогодні у світі все частіше йдеться про рішення для архітектури x64, але хороша ця ідея для Microsoft Office? Навіть компанія Microsoft рекомендує використовувати 32-розрядну версію, якщо тільки немає якихось особливих вимог. Microsoft дає наступні рекомендації щодо того, коли потрібно встановлювати 64-розрядну версію Office 2010:


Якщо користувачі організації працюють з існуючими розширеннями Office, такими як елементи ActiveX, сторонні надбудови, власні рішення на базі попередніх версій Office або 32-розрядні версії програм, які взаємодіють безпосередньо з Office, рекомендується встановити 32-розрядний випуск Office 2010 (варіант за замовчуванням) на комп'ютерах під управлінням підтримуваних 32 – і 64-розрядних операційних систем Windows.


Якщо деякі користувачі Excel в організації працюють з електронними таблицями Excel, розмір яких перевищує 2 ГБ, таким користувачам рекомендується встановлювати 64-розрядний випуск Office 2010. Крім того, розробникам власних рішень також рекомендується використовувати 64-розрядний випуск Office 2010 для тестування та безпека власних рішень в 64-розрядному випуску Office 2010.


Як бачите, відповідь майже для кожного користувача буде "ні", крім випадків, коли потрібні таблиці Excel жахливого розміру або якщо планується розгортання програмного забезпечення, яке саме потребує в 64-розрядної версії Office. Більшість інших користувачів буде прекрасно працювати на платформі x86.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*