Visio 2010. Швидкий старт, Комерція, Різне, статті

У попередній статті ми познайомилися з деякими можливостями Visio 2010 і розглянули “за лаштунками” створення нового документа. З даної статті ви можете отримати основні навички роботи в програмі і після прочитання вже зможете самостійно малювати плани та схеми.


Інтерфейс Visio 2010


Для початку роботи виберемо довільний шаблон. Якщо цей пункт викликає у вас утруднення, зверніться до статті “Visio 2010. Перша зустріч”. Я часто малюю плани приміщень, тому в мене це буде “План робочих місць” з “Карт і планів поверхів”.



Рисунок 1 – Visio 2010 готовий до роботи


Велике поле в клітину – це основна робоча область. Саме на ній ми будемо малювати, розміщувати фігури та текст. Втім, ніхто нам не заборонить накидати елементів і за її межами, коли місця буде не вистачати.


Зверху і ліворуч від робочої області розташовуються лінійки. Цифри на них позначають міліметри. Понад 7 метрів – величезний простір, та ще й розширюване, проте це не означає, що для друку схем вам буде потрібно відповідний принтер. При бажанні все прекрасно влізе на аркуш формату А4. Більше того, без особливого розпорядження, Visio при друку буде підганяти схему саме під формат A4. Але про друк зараз говорити рано, тому що схеми частіше використовуються в складі інших документів, ніж самі по собі.



Рисунок 2 – Елементи сторінкової навігації


Під робочою областю видно елементи сторінкової навігації (Див. рис. 2). Тут все практично те ж саме, що і в Excel. Чотири кнопки дають можливість перемикатися на першу, попередню, наступну і останню сторінки відповідно. На ярличку відображається назва сторінки (за замовчуванням “Сторінка-1” і далі по порядку), а кнопка праворуч від ярлика відповідає за тихе створення нових аркушів. Для завдання нового імені слід двічі клацнути мишею на ярличку і ввести нову назву. Інший спосіб – вибрати в контекстному меню пункт “Перейменувати”. Є ще пара варіантів з досить великим переліком властивостей і характеристик, але поки ми їх зачіпати не будемо, щоб уникнути перевантаження не найважливішою інформацією.


Смуги прокручування праворуч і знизу робочої області відповідають за переміщення по листу, якщо вам не вистачає місця або елемент знаходиться десь за межами відображуваного простору, наприклад, при збільшенні.


Ще нижче під смугою прокрутки розташовується безліч всяких елементів управління (див. рис. 3). Розглянемо їх зліва направо.



Рисунок 3 – Елементи керування відображенням


Повноекранний режим. Перші дві кнопки відповідають за перемикання вікна програми з поточного подання в повноекранний режим. Втім, перемикають – це сильно сказано, тому що при близькому знайомстві з’ясовується, що працює тільки друга кнопка, а в повноекранному режимі відображається лише робоча область. Ви можете подивитися на схему “у повний зріст”, але змінити нічого не зможете. Не знайдете ви і кнопку для зворотного перемикання у віконний режим. Для повернення до віконного поданням треба натиснути клавішу , або клацнути правою кнопкою миші і вибрати пункт контекстного меню “Закрити”. Також в з’являється меню доступна навігація по сторінках поточного документа. Втім, зручніше використовувати клавіші зі стрілками, і .


Масштаб. Круглі кнопки з плюсом і мінусом збільшують або зменшують масштаб відображення схеми на певний крок. Змінити величину відображення дозволяє і повзунок між кнопками. Перемістіть його мишею, або клацніть по лінії зліва або праворуч від нього. Невелика вертикальна риса відповідає за вид “100%”, але потрапити в неї з абсолютною точністю навряд чи вдасться. Якщо натиснути на місце ліворуч від кнопки “мінус”, де відображається величина масштабу, то відкриється вікно (див. рис. 4), де можна вибрати заздалегідь задане значення, або вказати довільне в поле введення.



Рисунок 4 – Вікно “Масштаб”


І хоча Visio відображає значення тільки від 10 до 400%, ніхто не забороняє вам вказати будь-яке інше число. Це може викликати невелику плутанину, але на практиці рідко доводиться користуватися “позамежними” величинами.


Використання перерахованих вище методів досить зручно, але можна зробити ще простіше. Так, для вписування робочої області в екран, можна натиснути кнопку праворуч від “плюса” (квадрат з різноспрямованими стрілками), а для збільшення або зменшення схеми можна використовувати колесо миші, якщо при цьому утримувати клавішу . Попутно зауважу, що при утриманні “а, здійснюватиметься прокрутка по горизонталі, а без неї – по вертикалі.


Кнопка “Панорама і масштаб” відкриває невелике віконце навігатора (див. рис. 5), де червоний прямокутник показує область збільшення. Тепер, використовуючи великі значення масштабу, ви не заблукаєте в документі.



Рисунок 5 – Вікно “Панорама і масштаб”


Закривається допоміжне вікно так само просто, як і відкривається – повторним натисканням на кнопку, або на хрестик в кутку. Відіжміть скріпку, і вікно буде ховатися автоматично через кілька секунд після відходу з нього курсора. Підведіть курсор до заголовка, щоб відобразити його повторно. Автоматично ховаються вікна будуть зустрічатися і в подальшій роботі, тому рекомендую опанувати методом їх використання.


І, нарешті, остання кнопка відкриває список документів, над якими ведеться робота в даний момент (див. рис. 6).



Рисунок 6 – Список відкритих документів


Її значення важко недооцінити, якщо ви працюєте над кількома схемами відразу. Використання цієї кнопки доставляє б о льшее задоволення, ніж меню “Вікно” попередніх версій Visio, де ще використовувався класичний інтерфейс.


Втім, важливість цієї функції залежить від операційної системи. Так, в Windows XP всі документи Visio на панелі завдань відображаються однією кнопкою з назвою поточного документа (див. рис. 7). Тут дійсно без перемикача не обійтися. Але в Windows 7 схеми не групуються і доступ до них можна отримати, використовуючи засоби ОС (див. рис. 8).



Рисунок 7 – У Windows XP відображається одна кнопка



Рисунок 8 – У Windows 7 доступні кнопки для кожного документа


Область фігур і розміщення елементів


У лівому стовпчику (області фігур) Відображаються елементи, за допомогою яких і проводиться складання схеми. Для початку роботи над документом перетягніть на лист потрібну фігуру. Ви зможете змінити її розмір пізніше. Щоб перейти на інший профіль, клацніть мишею по потрібному рядку.



Рисунок 9 – Область фігур


Деякі об’єкти можуть зістиковуватися один з одним автоматично. Просто помістіть додатковий елемент там, де йому саме місце. Так можна зістиковувати стіни приміщень, або розмістити на стіні вікна, двері або прорізи. Якщо товщина стіни менше товщини дверей за умовчанням, то Visio самостійно зменшить габарити останньої, щоб вписати її в стіну. Але зістикувати стілець і знак “STOP” автоматично не вийде.


Давайте перетягнемо до пустого аркуша об’єкт під назвою “Кутова кімната“З набору “Стіни, двері та вікна”.



Рисунок 10 – Елемент “Кутова кімната” і маркери модифікації


Ви бачите, що об’єкт прив’язується до якогось габаритному прямокутника. Він показаний синьою пунктирною лінією (див. рис. 10). Вісім квадратних маркерів по кутах дозволяють змінювати ширину і висоту об’єкта за допомогою миші. За допомогою відокремленого круглого вузлика нагорі можна повернути кімнату на довільний кут щодо центральної точки. Коли ви наведете курсор на даний вузол, в центрі прямокутника з’явиться точка. Перемістіть її в інше місце, якщо хочете повернути об’єкт навколо іншої осі.


Жовті маркери служать для зміни частини фігури. Так, в кутовій кімнаті ними здійснюється зміна положення деяких стін. Для двері це буде зміна кута відкриття (можна і зовсім позакривати всі двері, щоб протягу не було).


Розміри у міліметрах, які відображає Visio, служать тільки для цілей малювання. Як тільки ви клацніть на інший об’єкт або по порожньому місці, підписи зникнуть.


Перемістити фігуру на нове місце можна двома способами. При наведенні миші на певний елемент, курсор змінює вигляд на хрест з чотирма напрямками. Схопите елемент і перенесіть в потрібне місце, як ви це робите з файлами в провіднику. Якщо потрібна більш висока точність переміщення, то виділіть елемент клацанням миші і пересуньте його клавішами-стрілками. При зміні масштабу змінюється і крок переміщення: чим більше вид, тим менше абсолютне значення зсуву в міліметрах.


Додайте до кімнати двері, вікна та внутрішні стіни. Можна помітити, що при перетягуванні двері, вона має горизонтальну орієнтацію. Але варто лише відпустити її над “вертикальної” стіною, як Visio здійснить розворот. Двері встане точно на стіну, а не впоперек. Приклеєні елементи будуть переміщатися разом зі стіною, якщо ви раптом захочете змінити її положення.


Стіни спочатку мають товщину 150 мм. Часто цього буває занадто багато, тому давайте зробимо їх удвічі тонше. Для цього виберіть пункт “Властивості” в контекстному меню внутрішньої стіни. Відкриється вікно “Дані фігури” (Див. рис. 11).



Рисунок 11 – Параметри фігури


Для кожного об’єкта набір властивостей відрізняється. Тут ви бачите досить великий набір параметрів, частина з яких не впливає на відображення схеми, наприклад, висота стіни, базова висота і ступінь пожежної небезпеки. Їх можна буде побачити, тільки якщо знову заглянути в це віконце.


Але ми-то хотіли поміняти товщину. Можна ввести значення вручну, або вибрати його зі списку. Після того, як ви натиснете кнопку “ОК”, Стіна зміниться (на малюнку вище властивості однієї зі стін вже змінили). Мабуть, варто зробити невеличке зауваження: при введенні значення вручну зберігайте одиниці виміру. “75 мм” і “75” – різні значення. У другому випадку стіна дуже сильно роздується вшир.


Окремі фігури змінюються дуже непередбачуваним чином. Наприклад, круглий стіл з безліччю крісел з набору “Офісні меблі” володіє базовим властивістю “Діаметр”, При зміні якого змінюється кількість стільців навколо, хоча їх габарити залишаються постійними. Частина властивостей іноді і зовсім не можна поміняти. “Вішалка настінна” з “Офісних аксесуарів” може бути розтягнута в довжину, але її ширина заблокована. Звичайно, блокування знімається, але для цього потрібно знати, що така можливість є. Вішалка настінна, до речі, непогано підходить для зображення батарей опалення під вікнами (див. рис. 12). Використовуйте об’єкти так, як вважаєте за потрібне, Visio вас не осудить.



Рисунок 12 – Вішалка настінна (праворуч) після додавання двох фігур перетворюється на батарею опалення (ліворуч)


Множинний вибір і групування елементів


Якщо ви захочете поміняти товщину стін елемента “Готова кімната” вищеописаним способом, то у вас нічого не вийде, тому що кімната в Visio, на жаль, не володіє властивістю “Товщина стін”. Там є тільки довжина і ширина. Чому? Це пов’язано з поняттям групи.


Група являє собою зв’язаний набір елементів, що виконують певну роль. Наприклад, 6 стін можуть являти собою кутову кімнату. Цілком логічно їх об’єднати, щоб потім проводити операції (Переміщення, поворот, заливка кольором і т.д.) над ними всіма одразу. Так, приміром, можна зв’язати всі лінії, що відповідають за відображення електропроводки в будівлі. При цьому зовсім не обов’язково вони повинні стикатися. Це можуть бути і рознесені в просторі елементи. Використання груп полегшить роботу над схемами.


Для створення групи слід виділити всі лінії, фігури і написи, які будуть об’єднуватися. Для множинного вибору при клацанні слід утримувати клавішу або . У першому випадку біля курсору з’явиться плюс, у другому його не буде, проте дія відбудеться те ж саме. Повторне клацання з натиснутою клавішею знімає виділення з об’єкту.

 У старих версіях програми при виділенні
безлічі дрібних об’єктів можна було легко промахнутися і тоді виділення
знімалося. Visio 2010 дозволяє
уникнути безлічі негативних емоцій, пов’язаних з цією проблемою. Навіть якщо ви
промахнулися, виділення збережеться. Не упускайте тільки клавішу, що відповідає за
множинний вибір.

Інший спосіб множинного вибору – розтягування області виділення мишею. Ці два стандартних способу використовуються в багатьох програмах і тому повинні бути вам знайомі. Visio пропонує ще кілька варіантів. Натисніть кнопку “Виділити” на “Головною” вкладці, щоб побачити їх (див. рис. 13).



Рисунок 13 – Способи виділення


“Довільне виділення” (Ласо) дає можливість обвести “мурашиної доріжкою” область складної форми. Зауважте, що виділеними стають тільки ті об’єкти, що повністю потрапили під виділення. Цим Visio відрізняється від інших програм векторної графіки, де елементи виділяються навіть при частковому захопленні.


Замість пункту “Виділити все” швидше задіяти класичну комбінацію клавіш . Але якщо ви не любите клавіатурні скорочення, використовуйте це меню.


І, нарешті, “Вибір по типу” відкриває однойменне вікно (див. рис. 14).



Рисунок 14 – Вікно “Вибір по типу”


Залиште галочки навпроти тих пунктів, які хочете виділити. Таким способом можна швидко позбутися від усіх рукописних, впроваджених (OLE) або інших типів об’єктів. Про шари в даній статті ми говорити не будемо.


На нашій схемі можна згрупувати стіл зі стільцем, три компонента системи опалення (вішалка, прямокутник, що виконує роль горизонтальної труби і коло, що відповідає за вертикальну частину), стільці для відвідувачів, стіни і кімнату. Давайте їх об’єднаємо. Викличте в контекстному меню пункт “Групувати” (Див. рис. 15).



Рисунок 15 – Групування елементів


Все, об’єкти пов’язані і готові виконувати ваші вказівки спільними зусиллями. Коли ви захочете додати ще один елемент в групу, можете повторити цю операцію, от тільки отримаєте ви вже не плоску структуру, а щось подібне до вкладених папок:


Комплект меблів



У простих випадках (які зустрічаються дуже часто) це нас влаштовує. Все одно колір вони будуть міняти всі відразу. Але іноді потрібно створення структури певного типу. І тоді для додавання елементів слід скористатися функцією “Додати в групу” на головній вкладці.



Рисунок 16 – Меню “Групувати” на вкладці “Головна”


Тепер, при клацанні мишею на одному з об’єктів, виділятиметься вся група. Як же проводити операції над одним елементом? Можна розпустити лад, вибравши пункт “Розгрупувати” в контекстному меню або меню “Групувати” головною вкладки. Однак це неправильно, адже потім доведеться знову збирати солдатів по всьому полігону. Правильний варіант полягає в можливості “Відкрити групу” контекстного меню. При цьому Visio залишить на аркуші тільки вхідні в складений об’єкт елементи. Відкривши таким чином групу кутової кімнати, ви зможете поміняти товщину окремих стін, або всіх відразу (див. рис. 17). Створивши з ними все, що забажає ваша уява, натисніть кнопку закриття документа (хрестик у верхньому правому куті), щоб повернутися до роботи над схемою.



Рисунок 17 – Робота над групою


Другий спосіб редагування групи трохи більш обмежений, але значно більш зручний у багатьох випадках. Коли ви виділили свій набір, клацніть мишею по одному з елементів. Він отримає свій габаритний прямокутник (див. рис. 18). Змінюйте його розмір, повертайте, фарбуйте – все буде застосовано.



Рисунок 18 – Виділення елемента групи


Накладення елементів


На малюнку 18 ви бачите, що стілець розташовується під столом, як і належить. Але на відміну від автоматичної стиковки елементів, тут Visio далеко не всесильний і розташовує останній доданий елемент над усіма попередніми. Іншими словами, якщо ви розставили столи, а потім додаєте стільці, то виходить невірне уявлення (див. рис. 19).



Рисунок 19 – Стілець був доданий після столу


Для таких випадків у Visio передбачена можливість змінювати порядок накладення елементів. Викличте контекстне меню фігури, яку ви хочете перемістити. Меню “На задній план” якраз і відповідає за переміщення “в глибину” (див. рис. 20).



Рисунок 20 – Зміна порядку накладення елементів


Пункт “Перемістити назад” відрізняється від пункту “На задній план”, Навіть якщо в нашому прикладі цього і не видно. Коли ви додаєте елементи на лист, Visio послідовно нумерує їх “глибину”. У першому варіанті проводиться переміщення на один пункт “вниз”, у другому – В самий низ. Таким чином, якщо після столу були додані двері і два вікна, а лише потім стілець, для коректного розміщення останнього буде потрібно чотири виклику “Перемістити назад” або один “На задній план “, але якщо у вас під столом розміщувався, скажімо, непрозорий підлогу, то в другому випадку стілець потрапить під нього і виявиться недоступний.


Аналогічно працюють і засоби для переміщення на передній план. Також зверніть увагу, що пункти “На передній план” і “На задній план” розділені на дві частини. Якщо вас влаштовує саме така дія, то заходити в підменю не обов’язково, натискайте на рядок, не чекаючи появи варіантів – це трохи прискорить роботу.


Інші інструменти малювання


Повернемося до інструментів малювання. На вкладці “Головна” відображаються геометричні фігури: прямокутник, еліпс, лінія; засіб створення написів (“Текст”); Сполучні лінії і різні інструменти управління графічними властивостями об’єктів.



Рисунок 21 – Інструменти створення геометричних фігур


Знайдіть у списку геометричних фігур лінію (див. рис. 21) і клацніть мишею на листі для початку малювання. Не відпускаючи ліву кнопку миші, протягніть лінію по аркушу. Продовжуйте малювати від кінцевих точок, щоб створити безперервну ламану лінію. Якщо закінчити в початковій точці, то буде створено замкнутий об’єкт, до якого можна застосувати заливку.


У такого простого об’єкта як лінія є велика кількість налаштувань. Натисніть на кнопку з підписом “Лінія”, Щоб побачити їх (див. рис. 22).



Рисунок 22 – Властивості ліній


У списку можна вибрати колір і товщину, вказати тип штриха або закінчити лінію стрілкою. При наведенні курсору на певний елемент, Visio відразу покаже результат застосування. Не вибирайте нічого, якщо це вам не підходить. Швидкий перегляд дозволяє заощадити час.


Для вибору кольору є багато варіантів. Якщо жоден з них вас не влаштовує, вибирайте “Інші кольори …”, Щоб вибрати колір з багатомільйонної палітри. Розфарбовуючи лінії об’єктів в один колір, не обов’язково вибирати його зі списку або палітри кожного разу. Дивіться, сама кнопка “Лінія” розділена на дві частини. Права частина відповідає за розкривний список, тоді як за допомогою лівої ви можете швидко присвоїти останній використовувався колір.


Є досить забавний пункт “Немає ліній”. Якщо ви виберете його, то тільки що намальована лінія зникне з екрану. Навіщо він існує, якщо є клавіша на клавіатурі? Він потрібен для приховування ліній у замкнутих об’єктів. Наприклад, можна прибрати рамку прямокутника чи стільця, залишивши тільки його заливку, за налаштування якої відповідає однойменна кнопка із списком. Там також можна вказати колір або варіант “Немає заливки”. В “Інших варіантах” заливки можна вказати будь-який візерунок, скрінтон або градієнт, а також додати тінь для додання фігурі деякого об’єму (див. рис. 23).



Рисунок 23 – Налаштування заливки


Для налаштування тіні також можна використовувати спеціальну кнопку зі списком “Тінь”. Якщо вам не потрібно щось вишукане, вибирайте звичайну сіру тінь, інакше вам пряма дорога в розширені налаштування (див. рис. 24).



Рисунок 24 – Налаштування тіні


Чого тут тільки немає! Вистачило б для написання цілої статті, але не будемо позбавляти вас задоволення розібратися у всьому цьому господарстві самостійно. Нічого складного немає, всі зміни відображаються у спеціальній області перегляду стосовно простої геометричної фігури.


У нашій схемі тіням місця немає, але з заливками і лініями повправлятися можна. Я застосував зелений колір ліній для рослини, коричневий – для стільців. Не самий важливий елемент – телефонна лінія – відображається світлої пунктирною лінією і закінчується стрілкою, вказуючи на незавершеність дроти. Для столів застосована суцільна заливка світло-сірим, а для стільців – скрінтон з рідкісною точкою оранжевого кольору.


Можливо, вам цікаво походження РК-монітора, адже в наборі офісних засобів її немає. Свого часу і я довго шукав його. Для його отримання використовується елемент “Монітор ПК”. Стисніть його по вертикалі, щоб зробити плоским – ось і всі справи.



Рисунок 25 – Результат налаштування ліній і заливок


Останній важливий інструмент, який ми розглянемо в рамках цієї статті, називається “Текст” і служить для додавання написів на схему. Вибравши його, вам слід розтягнути прямокутну рамку на аркуші, обмеживши область текстового коментаря. Можна і просто клацнути мишею на аркуші, у цьому випадку область буде створена автоматично.



Рисунок 26 – Інструменти роботи з текстом


Як бачите, тексту приділено досить значну увагу (див. рис. 26). Втім, після роботи з Word вам може виявитися цього недостатньо. При виникненні необхідності в чомусь ще, натисніть на маленьку стрілочку в нижньому правому куті блоку “Шрифт” або “Абзац”. Обидві ці кнопки відповідають за відкриття одного і того ж вікна (див. рис. 27).



Рисунок 27 – Вікно настройки текстового блоку


У бета-версії Visio 2010 є прикра помилка, пов’язана з цим вікном. Якщо перейти на вкладку “Маркери”, То при будь-якій дії (навіть при перемиканні на іншу вкладку) ви будете отримувати повідомлення про помилку “Неприпустима число”. Залишається тільки натиснути кнопку “Скасувати” і чекати виправлення у фінальній версії Visio. Але ви як і раніше можете створити список за допомогою кнопки на панелі інструментів.


Ще одна помилка, кочує з версії у версію, проявляється в роботі з лапками. Після цифри лапки не перетворюється в “ялинку” автоматично (див. рис. 28). Рідкісний випадок? Як би не так! Назви різних датчиків часто закінчуються на цифру.


Щоб отримати “ялинку” після цифри, слід або відразу дві лапки ставити, а потім вводити текст між ними, або закінчувати рядок буквою, яку після доведеться видаляти.



Рисунок 28 – Помилка обробки лапок


Можливо, для вас буде новою функція повороту тексту (на ній зображена буква А зі стрілкою повороту). Дуже зручно для підписування вертикальних об’єктів. На довільний кут текст можна повернути тим же способом, що і всі інші фігури Visio. Зауважте, що властивості тіні застосовні також і для тексту, а ось лінії і заливки тут відповідають тільки за обрамляє прямокутник. Все правильно, для прикрашення тексту існує спеціальна кнопка, яку ви і в Word бачили.


Як і в інших програмах, в Visio є можливість роботи з буфером обміну. Через нього можна переносити фігури, тексти, зображення та інші об’єкти. Використовуйте клавіші для копіювання і для вставки.


Після додавання кількох текстових блоків ми отримуємо кінцевий результат (див. рис. 29).



Рисунок 29 – Готова схема приміщення


Висновок


Якщо ви дочитали до цього місця, то вже володієте базовими навичками, з допомогою яких здатні створювати досить складні схеми. Для закріплення отриманих навичок зобразите план свого будинку. Не думаю, що тепер це викличе у вас труднощі.


За рамками статті залишилися налаштування, що спрощують роботу з Visio, і безліч корисних функцій і інструментів. Про них ви зможете дізнатися при самостійному дослідженні програми, або з наших майбутніх статей.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*