Швидке створення баз даних в Access 2010 за допомогою макросів і шаблонів, Інші СУБД, Бази даних, статті


Введення


Макроси та шаблони забезпечують виконання частини команд, доступних у VBA, і для більшості користувачів використання шаблону або створення макросу виявляється простіше, ніж написання коду VBA. В Access 2010 включений набір професійно оформлених шаблонів баз даних і розроблено новий конструктор макросів, який спрощує процеси створення, зміни та автоматизації логіки бази даних. Завдяки їм, підвищується продуктивність, зменшується кількість помилок і легше працювати зі складною логікою для створення надійних додатків.


Новий побудовник макросів


У Access 2010 з'явився новий побудовник макросів (рис.1) з ясним і зрозумілим інтерфейсом, що підтримує функції IntelliSense. За допомогою технології IntelliSense та її можливостей (короткі відомості, підказки, автозаповнення) скорочується кількість помилок, заощаджується час на запам'ятовуванні імен та синтаксису виразів, що дозволяє приділяти більше уваги побудові логіки програми.


При роботі з макросом з'являється вкладка "Конструктор " (Рис.1а). Щоб додати команди в макрос досить вибрати її зі списку (рис.1б) або двічі клацнути її в каталозі команд (ріс.1в). При додаванні команди в построителе макросів з'являються додаткові параметри. Наприклад, при додаванні команди If (якщо) стають доступні параметри, що дозволяють створювати складні вкладені умови. Крім того, новий побудовник макросів дозволяє створювати макроси даних, які є нововведенням у цій версії.



Малюнок 1. Будівник макросів: а) вкладка Конструктор, б) список команд, в) каталог команд


Макроси даних: зміна даних на основі подій


Макроси даних в Access 2010 забезпечують підтримку агрегатів у веб-базах даних, а також дозволяють реалізувати "тригери". Наприклад, в базi "Заходи" є поля "З'єднання" і "Коментар". За допомогою макросу даних можна призначати полю "З'єднання" значення 100, Коли полю "Коментар" присвоюється значення Завершено, І значення 0, Коли полю "Коментар" присвоюється значення Не розпочато.


Новий будівник виразів


Будівник виразів (рис.2) тепер підтримує функцію IntelliSense, що пропонує список варіантів у міру введення і дозволяє швидше створювати логіку і вирази в базі даних.


Крім того, новий побудовник виразів відображає довідку по значенню виразу, обраному в даний момент, у вікні самого будівника. Наприклад, при виборі функції Trim побудовник виразів виводить "Trim (рядок) Повертає значення Variant типу String, що містить копію зазначеного рядка без початкових і кінцевих пробілів"(Рис.2).



Рисунок 2. Будівник виразів


Також можна створювати поля, що відображають результати обчислень. У обчисленні повинні використовуватися інші поля тієї ж таблиці (рис.2б). Для створення обчислень використовується побудовник виразів (Ріс.2в).


Крім того, з'явилася можливість створювати правила, які забороняють введення до запису тих чи інших даних. На відміну від "правила перевірки поля" "правило перевірки таблиці" може перевіряти значення декількох полів. Для створінь правил перевірки також використовується побудовник виразів.


Шаблони баз даних для побудови готових програм


Access 2010 містить набір професійно оформлених шаблонів баз даних, які можна використовувати відразу ж, або змінити і налаштувати для відстеження даних у відповідності з конкретними вимогами.


Доступні шаблони


Доступний шаблон (рис.3) – це готове додаток для відстеження відомостей про контакти, завдання, події, учнів, основні засоби та інші типів даних, що містить зумовлені таблиці, форми, звіти, запити, макроси і зв'язку. Шаблони розроблені так, щоб можна було якомога швидше приступити до роботи:


§ Якщо шаблон вже відповідає поставленим завданням, скористайтеся ним без змін.


§ Якщо ні, можна взяти його за основу для створення бази даних у відповідності з конкретними вимогами.



Малюнок 3. Шаблони баз даних для побудови готових програм


Шаблони Office.com


У Access 2010, можна також використовувати додаткові шаблони, завантаживши їх з веб-сайту Office.com (рис.4). Це дозволяє використовувати широкі можливості спільноти в Access 2010. Тепер є можливість працювати з шаблонами баз даних, створеними іншими користувачами, і пропонувати всім власні розробки, які доступні на веб-сайті Office Online і призначені для часто виконуваних завдань. Можна вибирати надіслані спільнотою шаблони і налаштовувати їх відповідно до своїх потреб.



Малюнок 4. Шаблони Office Online


Висновок


Підвищуйте зручність роботи з базами, використовуючи шаблони і макроси даних для підключення логіки до даних, розташовуючи логіку в центрі вихідних таблиць. За допомогою ефективних шаблонів, конструктора макросів і макросів даних ви можете вивести автоматизацію за межі клієнта Access і розширити її до веб-баз даних SharePoint та інших програм, оновлюють таблиці.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*