Microsoft Office XP: що новенького? Частина 1, Книги та статті, Різне, статті

Введення


Microsoft освіжила фарби на своїх офісних продуктах, помила вікна і внесла кілька нових нюансів в оформлення. Але в іншому пріхорошівшійся Microsoft Office XP не сильно відрізняється від попередніх версій. Тепер у ньому легше знайти існуючі функції, з’явилося кілька нових засобів післяаварійного відновлення та інструментів колективної роботи, однак цього недостатньо, щоб спокусити на апгрейд більшість користувачів.

Якщо Office 97 асоціювався з Outlook (і ненависним Office Assistant), а Office 2000 – з вебом, то остання версія комплексу офісних додатків Microsoft Office XP (XP означає experience – «досвід») не має жодної такої важливої ​​відмітної риси. Проте в Office XP є безліч дрібних удосконалень. Замість того щоб нагромаджувати нові функції, Microsoft розчистила інтерфейс, зробивши його більш чітким, і додала ряд інструментів, що спрощують пошук і використання існуючих функцій. У Office XP мало що зроблено для запобігання збоїв, але він допомагає пом’якшити їх наслідки і швидше повернутися до роботи. Нарешті, багатообіцяюче виглядають новий сервіс SharePoint Team Services і вдосконалені засоби читання документів, хоча Microsoft і раніше – з перемінним успіхом – зверталася до темі колективної роботи.

Теоретично різні версії Office XP конкурують з двома іншими комплексами офісних додатків: з тільки що вийшли Corel WordPerfect 2002 та з Lotus SmartSuite Millennium Edition (який, напевно, проіснує до наступного міленіуму). Втім, Office ХР, при його частці ринку, конкурувати доведеться фактично тільки з власними попередніми версіями. А Microsoft виробила лише косметичний ремонт, зберігши в основі все той же старий Office. Для більшості користувачів навряд чи знайдуться переконливі причини поспішати в магазин за цим апгрейдом.

Насправді найбільш помітні нововведення Office ХР – це просто інші способи доступу до тих же старим функцій. Наприклад, Task Pane – це панель, яка розміщується в правій частині екрана (її можна буксирувати) у всіх додатках Office, за винятком Outlook і забезпечує спрощений доступ до операцій. Перш ті ж операції – стилі і команди форматування в Word, інструмент Slide Layout в PowerPoint і т.п. – Потрібно було викликати через меню або панелі інструментів.

По правді кажучи, ми не відчували великих труднощів при пошуку або застосуванні цих інструментів і до появи Task Pane. Зате дві інші універсальні панелі: Search і Clipboard – ми вітаємо всіх серцем. Search не тільки розшукує файли в системі, в мережі або в інтернеті, але і дозволяє здійснювати пошук в Outlook. Насправді панель Search в деяких відносинах навіть більш потужний інструмент, ніж власний кошт пошуку Outlook. Наприклад, вона дозволяє одночасно шукати документи у сховищах повідомлень різного типу (наприклад, у папці Exchange і папці Offline). А в Office Clipboard тепер відображається як зміст фрагментів, так і оригінальну програму, що робить цю функцію набагато більш інформативною. Task Pane зручно використовувати в Word, оскільки, завдяки сучасним дисплеям високого дозволу, в правій частині відкритого документа зазвичай залишається багато порожнього простору, однак в інших програмах, таких як Excel і PowerPoint, екран стає занадто захаращені.

Ще один спільний для Office ХР інструмент, який виносить на поверхню існуючі можливості, – це спадаючі підказки SmartTags. Вони дозволяють виконувати специфічні дії, коли обраний об’єкт певного типу. Наприклад, якщо курсор знаходиться над власною назвою, можна відкрити SmartTag, який допоможе вам відправити e-mail, запланувати зустріч, відкрити контакт-картка, додати це ім’я в список контактів або підставити відповідну адресу. Наскільки ці можливості виявляться корисними, залежить від характеру роботи з додатками; нам, наприклад, допомогла б функція заміни обраної дати на поточну – але на жаль, такий серед функцій SmartTag немає. Правда, існує developer “s kit для створення і додавання спеціальних функцій SmartTag, але цим нехай займаються корпоративні програмісти.

На жаль, чи не всі найважливіші нові функції комплексу пов’язані з післяаварійний відновленням. Вони не захищають від збоїв – програми зависають не рідше, ніж раніше, – але сприяють діагностиці і прискореного відновлення працездатності. Тепер ви отримуєте ввічливі повідомлення про помилки, можете надсилати інформацію про збій у Microsoft або відділ ІТ власної компанії і маєте інструментами відновлення перерваної роботи. Правда, Office ХР включає деякі мінімальні засоби захисту від збоїв, такі як заздалегідь (а не коли вже надто пізно) спливаючі попередження про малий запасі системних ресурсів і повідомлення типу «Минулого разу цей документ викликав зависання програми. Ви впевнені, що хочете відкрити його знову? ».

У попередніх версіях Office робилися кроки в напрямку організації колективної роботи, але навіть Microsoft визнає, що ці кошти – особливо на базі веба – не стали широко використовуваними. Нові SharePoint Team Services націлені на спрощення створення і застосування корпоративних сайтів – внутрішніх або обслуговуються незалежною компанією. Це щось на зразок Exchange для малих і середніх підприємств. SharePoint виконує функції централізованого календаря і завдань подій, дискусійного клубу, довідника адрес і сховища документів. Крім того, Office ХР полегшує спільну роботу над документами, пропонуючи вдосконалені засоби внесення правки, порівняння файлів і об’єднання версій. Нова функція Send for Review автоматично включає режим Revisions, коли документ відправляється на рецензування.

Інші нові функції Office ХР, схоже, покликані створити основу для майбутніх програм. Наприклад, Word 2002 має потужнішу інфраструктуру для переходу з власного формату в HTML і XML, до того ж тепер він підтримує ODMA (Open Document Management API) – якраз вчасно для інтеграції з новою системою управління документами Microsoft SharePoint Portal Server (кодова назва Tahoe). Excel і Access тепер теж підтримують XML. Всі ці внутрішні удосконалення укладаються в русло стратегії Microsoft. Net.

Office часто критикують за суворі вимоги до системи. Дійсно, у міру розростання комплексу з’їдається їм простір жорсткого диска розширюється набагато швидше. З іншого боку, ми помітили, що для додатків Office ХР під Windows 98 звичайно потрібно більше системних ресурсів, ніж під Windows 2000. Наприклад, Excel зазвичай зависав, коли обсяг вільних системних ресурсів опускався нижче 34%. Тепер при скороченні системних ресурсів Excel веде себе трохи краще; замість того, щоб зависнути, він починає відтворювати екран шматками і пропонує закрити інші додатки. Як і слід було очікувати, під Windows 2000 Office XP працює найбільш стабільно.

Під час роботи з Office ХР ми зіткнулися з кількома проблемами. Наприклад, універсальний інструмент Compress Pictures – він автоматично оптимізує зображення для публікації в інтернеті, роздруківки або відображення на дисплеї – відмінно працював в PowerPoint, але не в Word. А функція Mail Merge з Word інтерпретувала контакти з Outlook як електронні листи. До моменту публікації цього огляду Microsoft не змогла вирішити ці проблеми.

Microsoft Office залишається провідним комплексом офісних додатків. Але з виходом кожної нової версії Microsoft все важче запропонувати щось нове. Це полегшує життя ІТ-професіоналам, оскільки означає, що впровадження нової версії на підприємстві пройде більш гладко в порівнянні з попередньою. Індивідуальним користувачам, які купують систему вперше, також слід брати цей пакет не роздумуючи. Але у всіх інших, якщо тільки вони не чекали певних функцій або удосконалень (таких, як SharePoint) спеціально, вагомих підстав для поновлення вже встановленої версії продукту немає.

Нова функція відновлення документів Office XP намагається відновити всі файли, які були відкриті в момент збою програми.

Незважаючи на більш інформативні повідомлення про помилки та наявність засобів відновлення файлів, іноді після збою документи все ж залишаються недоступними.

Функція SmartTag присутня у всіх додатках комплексу, хоча її опції залежать від того додатка, в якому ви перебуваєте.

Smart Tag є значок, що спливає над виділеним текстом; якшо на ньому, ви отримуєте спливаюче меню з усіма опціями.

Частина 2


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*