Зручна робота з документами пріпомощі програми “Євфрат 99 Deluxe”, Різне, Програмні керівництва, статті

Не секрет, що на офісних і домашніх комп’ютерах поступово накопичується велика кількість різних документів. До них можна віднести не тільки тексти (книги, статті, реферати, листи, таблиці, кулінарні рецепти тощо), а й зображення, аудіо та відео-файли.
Особливо актуальною ця ситуація стає у зв’язку з швидким поширенням в нашій країні мережі Інтернет, що надає практично необмежені можливості для отримання будь-якої необхідної інформації. Враховуючи широкий кругозір, спрагу знань і допитливість російських користувачів неважко припустити, що кількість, витягаємо з Мережі документів буде обмежене тільки розмірами вінчестера.
Цьому також сприяють наступні чинники. По-перше, у більшості користувачів підключення до Інтернет лімітований по часу, виникає природне бажання зберегти цікаві документи, щоб згодом можна було легко до них звернутися в режимі офф-лайн. По-друге, потрібно враховувати ту обставину, що Інтернет – це живий організм. Середній термін життя документа в Мережі – 2-3 місяці. Тому зовсім не обов’язково, що ви знову знайдете через якийсь час вподобаний Вам матеріал, якщо тільки завчасно не подбаєте про його збереженні на своєму комп’ютері.
Таким чином, орієнтуватися в нагромадженні папок і файлів, в різний час з’явилися на комп’ютері, вже просто не представляється можливим. Це призводить до того, що, згідно зі статистикою, третину свого часу користувач може провести в пошуку потрібної інформації!
Допомагає користувачеві, не потонути в морі документів електронний архів “Євфрат”, суміщає в собі і базу даних і пошукову систему. Програма активно розвивається, її можливості постійно розширюються, і на даний момент доступна версія “Евфрат’99 Deluxe”.
Давайте подивимося на прикладах, як використання “Євфрату” полегшує роботу з документами. Припустимо, Ви вирішили систематизувати колекцію кулінарних рецептів. Для цього при відкритті програми “Євфрат” виберіть пункт “Домашня база Євфрат “. На що з’явилося робочому столі програми вже створена картотека “Кулінарні рецепти “і папка” Кулінарні рецепти “. В папку вкладені інші папки за видами страв – “Салати”, “Гарячі страви”, “Перші блюда”, “Напої”. При бажанні Ви можете легко створити поряд з наявними папками нову, наприклад “Десерти”. У папках розміщуються документи, які фактично є посиланнями на файли з рецептами на Вашому комп’ютері. Щоб додати новий документ, виберіть текстовий файл з відповідним рецептом і назвіть документ, наприклад “Салат Олів’є “(якщо Ви цього не зробите, то по замовчуванням документу буде присвоєно назва файлу, наприклад “olivier.txt)”. Більш того, якщо у Вас є картинка з зображенням блюда, Ви можете легко прив’язати файл із зображенням до текстового файлу, так що вони утворюють в базі єдиний документ. Надалі, при перегляді документа, Ви зможете побачити і рецепт, і картинку.
Після того, як Ви створили всі необхідні документи та папки, настала пора прив’язати до Вашим документам деякі ознаки, звані програмою реквізитами. Для чого це потрібно? А для того, щоб потім миттєво знаходити за заданим ознакою потрібний документ.
У програмі вже є реквізити для кулінарних рецептів – “тип страви”, “основні інгредієнти “і” коментар до страви “. Вони занесені в картотеку “Кулінарні рецепти”. Для того щоб проіндексувати всі рецепти, просто перемістіть папку “Кулінарні рецепти “на відповідну картотеку. Відкриється екран індексації, на якому ліворуч розташовані реквізити, а праворуч виводиться сам документ. Значення реквізитів вводяться з клавіатури або просто перетягуються мишею з тексту документа на реквізит, наприклад на реквізит “Основні інгредієнти” – слова “капуста”, “Картопля”, “морква” і т.д.
Після індексації всіх рецептів, при відкриття картотеки у вікні показуються ярлики всіх проіндексованих документів, а також таблиця з документами та їх реквізитами, яка, до речі, одним натисканням кнопки експортується в Excel.
Тепер можна скористатися можливостями створеної бази даних. Наприклад, Ви збираєтеся готувати, і у Вас під рукою є морква, картопля і цибуля, але немає капусти. Завдання – знайти в базі відповідний рецепт. Натисніть кнопку “Запит” і у вікні “Пошук документів” в списку реквізитів знайдіть пункт “основні інгредієнти “. В ньому виберіть “моркву”, “картопля” і “лук” і додайте їх з префіксом “І”, а “капуста” додайте з префіксом “НЕ”. Після цього Пошукова машина знайде всі рецепти, де є морква, картопля і цибуля, але немає капусти. Тепер припустимо, що Ваше хобі – Комп’ютерні ігри, і у Вас скупчилася велика колекція оглядів, описів, скріншотів і навіть музики з ігор. Щоб систематизувати все це багатство, Вам буде потрібно, як і в попередньому випадку, створити спеціальну папку (папки) та підготувати документи.
Далі, щоб проіндексувати ці документи, створіть спеціальні реквізити, яких поки не було: “жанр”, “рік виходу”, “Фірма-видавець”, “фірма-розробник” і т.д. При цьому Ви можете задати фіксований словник значень реквізиту, тобто реквізиту “жанр” будуть відповідати значення “стратегія”, “квест”, “3D-action” і т.д. Це потрібно для того, щоб при індексації документа не вводити значення реквізиту кожен раз вручну, а вибирати його з зручного меню, що випадає.
Потім створіть картотеку під назвою, наприклад, “Комп’ютерні ігри”. Після цього відкрийте і відредагуйте її, тобто задайте реквізити, за якими картотека буде індексувати створені вами документи. Тепер Ви зможете помістити Ваші документи в цю картотеку і проіндексувати їх по Вашим специфічним реквізитами. Таким чином, надалі Ви зможете легко з’ясувати за допомогою функції запиту, які ігри випустила така-то фірма в такому-то році і т.д.
За допомогою програми “Євфрат” Ви можете створити зручну картотеку не лише електронної інформації, але і цілком реальних книг з Ваших полиць. У базі вже є картотека і папка “Моя бібліотека”, яку Ви можете заповнити, також як і “Кулінарні рецепти “. Для цього спочатку необхідно присвоїти номери Вашим шаф і полиць. Потім створіть документ для кожної книги, причому основою документа може служити відскановане зображення обкладинки, текст з анотацією, а можна і зовсім обійтися без файлу, тоді весь документ буде складатися із заголовка та реквізитів “автор”, “назва”, “Шафу і полку”. За допомогою запиту Ви завжди зможете швидко дізнатися за допомогою одного з реквізитів, де знаходиться потрібна книга, що важливо, особливо, якщо у Вас багата бібліотека.
Для тих, хто вже користувався попередніми версіями програми “Євфрат”, повідомляємо, що в “Євфрат” 99 Deluxe “з’явилися наступні нові можливості:

Новий інтерфейс

Новий підхід до створення документів

Сканування

Розпізнавання

Покращена функція “Контроль Виконання “

Джерело: www.megaplus.ru/

 

Джерело: www.izcity.com/ 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*