10 основних переваг рішення Microsoft Office Enterprise Project Management, Комерція, Різне, статті

Рішення (EPM) дозволяє організаціям більш ефективно координувати роботу в рамках окремих проектів або комплексних програм, охоплюючи весь життєвий цикл проекту – від прийняття стратегічних рішень по портфелю до тактичних операцій.




























































1  Використання ресурсів відповідно до стратегії.

Рішення EPM сприяє досягненню стратегічних цілей, допомагаючи ідентифікувати проекти і програми, призначати їм пріоритети і визначати розміри інвестицій за допомогою функції відстеження бюджету. Поліпшено можливість призначення людських ресурсів та управління проектами і програмами відповідно до стратегічних цілей. Можливість регулярної оцінки та коригування портфеля проектів та розподілу ресурсів дозволяє підвищити ефективність інвестицій.

   
2  Розширення можливостей бізнес-аналітики.

Рішення EPM допомагає контролювати продуктивність, візуально виділяти тренди, керувати ризиками і виявляти випадки нестачі інвестицій. Можна використовувати служби даних звітності для організації загального доступу до інформації за допомогою стандартних засобів ділової звітності (таких як Microsoft Office Excel) і різних систем ділових показників. Вбудований у вирішення EPM куб допускає можливість розширення і містить посилання на дані, які використовуються при створенні систем показників і цифрових панелей, що дозволяють приймати кваліфіковані рішення по поточним проектам, компромісним варіантами і новим можливостям.

   
3  Зручна спільна робота і координація дій.

В умовах культурного різноманіття і територіальної роздробленості організацій все більш важливим фактором стає наявність у членів колективу загальних цілей та їх ефективну взаємодію один з одним. Веб-клієнти та знайомі додатки Microsoft Office забезпечують своєчасний доступ до ключової для бізнесу інформації по проектах, що зберігається в рішенні EPM, що дозволяє учасникам робочих груп обмінюватися знаннями, успішно співпрацювати в ході виконання завдань та підготовки результатів, а також оперативно коригувати свої дії відповідно до змін і оновленнями проекту.

   
4  Ефективне управління ресурсами.

Багато організацій мають труднощі з ефективним розподілом ресурсів, що призводить до зростання витрат і затримок у виконанні проектів. Рішення EPM допомагає точно оцінити поточні потреби для ефективного розподілу ресурсів і скласти плани на майбутнє, щоб надалі мати можливість залучити потрібних людей до реалізації пріоритетних проектів. За допомогою табелів робочого часу можна відслідковувати доступність ресурсів, їх завантаженість і хід робіт.

   
5  Управління проектом протягом усього життєвого циклу.

У веб-клієнті можна складати пропозиції щодо проекту та ініціювати проекти. Після того як ці пропозиції будуть затверджені або ляжуть в основу стратегічно більш важливих ініціатив, їх рівень можна підвищити до проекту на центральному сервері Microsoft Office Project Server 2007, щоб відстежувати бюджети і ресурси, які інакше можуть залишитися поза полем зору. Після завершення проекту залишилися операції можна відстежувати в Інтернеті як плани дій. Користувачам доступно повне уявлення всього комплексу робіт, що ведуться в організації на тих чи інших етапах, яке можна використовувати при прийнятті рішень.

   
6  Управління простими і складними роботами.

Для організації простих робіт можна використовувати список завдань проекту в Microsoft Windows SharePoint Services або плани дій в Microsoft Office Project Web Access. Потім їх можна переносити на повноцінні проекти. Використовуючи програми, можна легко керувати комплексними роботами, виділяючи підпроекти і координуючи взаємозалежності між ними. Можна також керувати портфелями проектів та програм.

   
7  Постійне вдосконалення.

Багато організацій прагнуть максимально стандартизувати свої робочі процеси для поліпшення операційних показників і більш ефективного управління складними проектами. Рішення EPM дозволяє впроваджувати повторювані процеси у вигляді шаблонів, уточнювати їх з урахуванням практичних рекомендацій і потім включати ці удосконалені процеси у власне керівництво по проекту. Можна розробляти і застосовувати автоматизовані робочі процеси, що сприятиме зниженню витрат, скорочення циклів робіт і підвищенню їх якості.

   
8  Стратегічний підхід до набору персоналу.

Якщо в компанії не проводиться аналіз тенденцій зміни робочих навантажень і продуктивності в довгостроковій перспективі, це може знизити ефективність циклів найму персоналу і в результаті привести до підвищення накладних витрат, втрати кваліфікації і зниження трудової дисципліни. Рішення EPM дає наочне уявлення про всіх контрактних зобов’язаннях і можливостях ресурсів, що дозволяє складати плани по використанню ресурсів, погоджуючи стратегію набору персоналу та залучення сторонньої робочої сили з довгостроковими бізнес-цілями.

   
9  Більш ефективне використання наявних технологій.

Рішення EPM будується на основі Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server і Windows SharePoint Services, що дозволяє максимально ефективно використовувати навички роботи співробітників організації з цими технологіями. У рішенні EPM також передбачена вбудована інтеграція з системою Microsoft Office, додатками планування ресурсів підприємства (ERP) і платформою Microsoft для спільної роботи. Чітко певні API-інтерфейси Office Project Server, модель подій і інші інструменти дозволяють сформувати гнучку та розширювану платформу управління роботою.

   
10  Реальна дохідність інвестицій.

За рахунок збільшення продуктивності співробітників, скорочення циклів робіт, зниження витрат і поліпшеної організації робочого часу рішення EPM забезпечує стабільну позитивну прибутковість інвестицій. У сфері управління портфелями ІТ-проектів за рахунок програмного забезпечення можна знизити витрати на 2-5 відсотків, підвищити продуктивність на 25-20 відсотків і перерозподілити 10-15 відсотків бюджету на користь стратегічно більш значущих проектів. Що ж стосується розробки і випуску на ринок нових продуктів, то кращі виконавці – застосовують у своїх дослідженнях, розробках та маркетингової діяльності ретельно перевірені процеси і технології – можуть скоротити терміни випуску продуктів більш ніж на 30% відсотків.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*