2 нових функції Excel 2010, MS Office, Програмні керівництва, статті

Такі нові і вдосконалені функції, як Sparklines і Data Bars (Гістограми) дозволяють миттєво представити і порівняти тенденції зміни даних безпосередньо в їх контексті на робочому аркуші.

Sparklines – мініатюрні графіки в комірці електронної таблиці, що відображають тенденції зміни даних


Як їх побачити:

1. На вкладці стрічки Insert (Вставка) в групі Sparklines виберіть бажаний тип Sparkline – Line (лінійний), Column (Гістограма) або Win / Loss (Прибутки / Збитки).


2. У діалоговому вікні Create Sparklines вкажіть діапазон і розташування даних і натисніть OK.


У виділені осередки будуть вставлені Sparklines, що представляють моментальні знімки тенденцій зміни даних.

Функція Data Bars (Гістограми) відображає позитивні і негативні значення


Як їх побачити:

1. Виберіть клітинки, які необхідно форматувати.

2. На вкладці стрічки Home (Головна) в групі Styles (Стилі) натисніть Conditional Formatting (Умовне форматування), потім Data Bars (Гістограми) і More Rules (Додаткові правила).

3. У діалоговому вікні New Formatting Rule (Створення правила форматування) у розділі Edit the Rule Description (Змініть опис правила):

a. для варіанту Format all cells based on their values ​​(Форматувати всі клітинки на основі їх значень) вкажіть параметри відображення гістограм з мінімальними і максимальними значеннями;

b. для параметра Bar Appearance (Вид гістограми) виберіть колірну схему для гістограм.

4. Для параметра Bar Appearance (Вид гістограми) виберіть Negative Value and Axis (Негативні значення й осі) щоб вказати колір для від’ємних значень і положення осі гістограми.

В Excel 2010 представлений цілий набір нових інструментів форматування для спрощення роботи: можна легко прикріплювати до звітів за проектами і бюджетам значки статусу, а також застосовувати фільтр Slicer (Зріз), який допомагає розбити великі зведені таблиці на кілька рівнів, щоб швидко знайти в них саме те, що потрібно.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*