Автозаміна, MS Office, Програмні керівництва, статті

Всім нам доводилося писати конспекти і взагалі щось швидко записувати. І, звичайно, при цьому не обходилося без скорочень. Але ось ми сідаємо за клавіатуру і починаємо довго і болісно набирати текст: з книги чи з голови, – буяє специфічними довгими незручними для набору термінами, які зустрічаються майже в кожному реченні. Яке занудство! Так і просяться улюблені зі студентської лави скорочення …


Але стоп! У текстових редакторах, наприклад, Microsoft Word, теж є можливість застосовувати скорочення. При цьому після набору заданого Вами якось скорочення редактор автоматично вставить відповідне слово і навіть словосполучення. Мало того, можна задати навіть форматування і знаки пунктуації, наприклад, писати слово кожного разу з великої літери з комою після нього. Це дуже корисно для ввідних слів, які в безлічі зустрічаються в наукових текстах, одне “Таким чином,” чого вартий! Зазначена функція так і називається Автозаміна, її можна знайти в меню “Сервіс”.


Скористатися цією фичей дуже легко: перший раз набравши довге слово, або коротке, але незручне для набору з точки зору розташування на клавіатурі, ви виділяєте його мишкою, і тут же йдете в меню “Сервіс” -> “Автозаміна”. І там у пункті “Замінювати при введенні” ви побачите своє слово в поле “на”. Тепер залишилося в полі “замінити” ввести улюблене скорочення. Чергове ОК, і ви звільнили себе ще від шматочка рутини. Поступово у вас підбереться власна колекція автозаміни, відповідна специфіці ваших текстів.


Іноді трапляється специфічний текст з набором термінів, які більше не знадобляться. Ну що ж, непотрібні автозаміни завжди можна (і треба) потім видалити. Для цього в пункті Автозаміна введіть віджиле своє скорочення, і рядок з відповідним терміном з’явиться першою в списку. Виділіть цей рядок і натисніть кнопку “Видалити”. Не забудьте при виході з меню натиснути “ОК”, а не “Закрити”, щоб зміни збереглися.


Ви зверніть увагу, що в цьому пункті є ще три корисних поля, поруч з якими зазвичай стоять галочки. Втім, я пропоную прибрати галочку від “Робити перші букви пропозицій прописними” в тому випадку, якщо ваші тексти рясніють одиницями вимірювання з точками, як то: “шт.”, “хв.”, “крб.”, адже інакше Word буде автоматично ставити великі літери в словах, що йдуть за цими одиницями. Або ж не полінуйтеся, натисніть кнопку “Винятки” і введіть туди всі свої “шт.” і “руб.”.


Для чого ще може стати в нагоді “Автозаміна”? Якщо ви дорожите правильністю оформлення ваших текстів, то в цьому ж пункті меню відбувається, зокрема, заміна двох коротких дефісів підряд на довге тире, ось так: “два дефіса – на тире -“. Тут же відбувається (в останніх версіях) заміна смайлика “:)” на пику, і ще ряд символів, самі побачите …


Часто зустрічаються тексти з вкрапленнями англомовних слів, самий побитий приклад: “min” і “max”. Щоб кожен раз не мучитися з переходом на англійську мову і назад, зробіть автозаміну цих слів у “російської транскрипції “:” ьшт “і” ьфч “відповідно. У випадку з більш довгими словами і навіть фразами, наприклад,” Microsoft Word “, варто придумати скорочення простіше, -” ьц “або навіть просто” ьь “


Зверніть увагу, що автозаміна спрацьовує тільки на цілі слова, тобто ваше скорочення має бути відділене від сусідніх слів пробілами або знаками пунктуації. Крім того, у Word “а є один” глюк “: при включеній автоматичної розстановки переносів один з складів слова, які залишилися на рядку, може співпасти з вашим скороченням. Наприклад, я автозаменяю “ма” на “механізму”, а якщо відбудеться ось такий перенесення – “механіз-ма”, то ви отримаєте слово “механіз-механізму”. Як це обійти? По можливості спочатку вводити текст без переносів, а автоматичну розстановку переносів призначити вже в кінці роботи. … І придивлятися до підкресленим червоним словами, для чого повинна бути включена опція “автоматично перевіряти орфографію” в меню “Правопис” -> “Параметри”. І наостанок: якщо десь вискочила автозаміна, яка в даний історичний момент виявилася не потрібна, просто натисніть стрілочку скасування на панелі або “Alt + Backspace”.


Нижче наведено список моїх улюблених автозаміна.
аа аналіз
ааа аналізу
БВО більшість
бь безпека
ща речовини
галі речовині
втч в тому числі
вз в залежності від
НД відповідно до
ВТЕ протягом
ВУП в установленому порядку
ГВО держава
гва держави
нин громадянин
ди діяльності
дь діяльність
ца одиниця
ец одиниць
ци одиниці
иц інструкціями
ії інформації
ію інформацію
ия інформація
ит і т.д.
кво кількість
кс комплекс
КСА комплексу
кр як правило,
кр яке
кт коефіцієнт
кф коефіцієнти
ма механізму
мб може бути
ме між
мп заходи
мпп заходів
ммм М.: Фінанси і статистика
нб найбільш
нр наприклад,
нх необхідно
че забезпечення
чи оборотності
обб обладнання
про обладнання
оже обслуговування
ожа обслуговування
ек об’єкт
ь обсяг
” обсягу
оч забезпечує
од Однак
оп визначається
ора організація
ори організації
оро організаційного
ОЩ здійснюється
още здійснення
ощщ здійснюють
оть відповідальність
оті відповідальності
ио період
иа періоду
пл персонал
пм персоналом
пла планування
жж платоспроможності
зд підрозділів
пт предмет
па підприємництва
пао підприємництво
пя підприємництва я
пе підприємство
пй підприємств
пп підприємства
пс являє собою
всю провину представляють собою
ЦП принципи
ПТТ Продовження таблиці
жи тривалість
цц продукції
пва виробництва
ППО виробництво
Пху виробничо-господарську
Це процес
пра процесу
пф профілактично
ри реалізації
рг регулювання
рт результат
бі рентабельності
рфф Російської Федерації
са система
си системи
сн отже,
жи служби
сш вдосконалення
сть сукупність
ся стану
ва кошти
св засобів
стра структура
стре структурі
стру структуру
стри структури
СЩ існує
ЦЦА Таблиця
ТТО Таким чином,
тра температура
вки температури
тго технічного
тх технічних
тй технічної
ого технологічного
ттт Те ж
тп транспорт
тр тис. руб.
уу управління
уй умов
фе фінансове
фо фінансового
фя фінансова
фі функції
фй функцій
хв господарство
хва господарства
хр характер
хх характеристика
хз характеризується
хра зберігання
чч людина
ча людини
чб щоб
ш шт.
ез примірник
ее електроенергії
пов елемент
еи елементи
еее економічного ефекту
ееее економічний ефект
ЕІ експлуатації
Ею експлуатацію
Ея експлуатація
ЕГ енергетичного
фт ефект
еф ефективність
еф ефективності
юх юридичних осіб
яя є
яю є


Спробуйте, і ви зрозумієте, що за допомогою цієї корисної функції можна скоротити час набору спеціалізованих текстів з вузьким набором термінів, наприклад, економічних, у кілька разів.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*