Безмежні можливості друку для SharePoint, MS Office, Програмні керівництва, статті

Система Unbounded Printing Solutions for SharePoint надає розширені можливості друку при інтеграції c сайтами SharePoint. Системні вимоги – служби Windows SharePoint Services 3.0 або сервер Office SharePoint Server 2007. Розширюючи функціональність SharePoint, Unbounded Printing Services for SharePoint спирається на стандартні служби друку Windows, так що продукт не може усунути деякі вузькі місця, які можуть бути пов’язані з особливостями реалізації системи друку на підприємстві
Курт Спенбург




Уявіть собі таку ситуацію: в компанії недавно запроваджена служба SharePoint. Незабаром в службу технічної підтримки звертається помічник CEO з питанням: “Як мені роздрукувати різні версії документа, не відновлюючи і не відкриваючи окремо кожну? “

Спеціаліст служби технічної підтримки відповідає: “Мені потрібно якийсь час, щоб розібратися з вашим питанням і з’ясувати, як це зробити простіше. Я обов’язково вам передзвоню”.

Потім менеджер з департаменту продажів запитує: “Невже, щоб роздрукувати групу документів, я кожен раз повинен відкривати їх окремо?”

І знову, оскільки очевидної відповіді немає, співробітник служби підтримки відповідає: “Ми ще не стикалися з такою проблемою. Я розберуся і передзвоню вам”.

Спроба знайти відповідь в довідковій системі SharePoint і пошук по Internet показує, що необхідна функціональність в стандартному постачанні SharePoint відсутня. Тому фахівець служби підтримки з чистою совістю передзвонює користувачам і повідомляє: “На жаль, в SharePoint необхідна вам функціональність не передбачена”.

Для друку SharePoint задіє мережа та засоби друку користувальницької робочої станції. Тому, відкриваючи файли з бібліотеки документів, ви можете друкувати їх тільки окремо. Але часто виникає необхідність зробити щось більше, ніж роздруківка окремого документа. Рішення Unbounded Printing Services for SharePoint фірми Unbounded Solutions розширює можливості друку SharePoint, інтегруючи засоби друку в сайт SharePoint. Це рішення є у варіантах для малого бізнесу Small Business Edition, стандартному Standard Edition і корпоративному Enterprise Edition. При цьому продукт не додає власну службу друку, а використовує вбудовану чергу друку Windows, розширюючи і доповнюючи функції друку SharePoint можливостями, які часто потрібні користувачам.

Служби друку

Установка служби Printing Services for SharePoint досить очевидна. Необхідна наявність Windows SharePoint Services 3.0 або Office SharePoint Server 2007, Windows Server 2003 або нова версія, Internet Explorer 6.0 або більш нова версія і. NET Framework 2.0 або новіша версія. Крім того, на комп’ютерах користувачів повинен бути встановлений Microsoft Office 2007 для локальної обробки файлів. За замовчуванням функції продукту не встановлюються на ферму SharePoint, тому необхідно включити призначену службу друку в кожному сайті індивідуально. Це дає адміністратору додаткові можливості управління функціями друку, наданими кожним сайтом, на якому встановлена ​​служба.

При роботі з продуктом я оцінив, наскільки добре продумана структура служб друку. Служби друку Printing Services for SharePoint забезпечують як загальне, так і індивідуальне управління даними на рівні списків, папок і елементів. З урахуванням властивостей документів служби Printing Services for SharePoint дозволяють користувачам роздруковувати властивості міститься в бібліотеці документа (див. екран), історію версій для одного документа і навіть для всіх документів у бібліотеці. Це дозволяє відстежувати зміни важливих документів. Така можливість набуває великого значення, наприклад, при документуванні комплексних процесів в біотехнологічному проекті, де зміни можуть вноситися великим числом учасників команди проекту. Часто в списки документів SharePoint включаються повідомлення електронної пошти з вкладеннями. Unbounded Printing Services for SharePoint дозволяє користувачам роздруковувати ці вкладення як окремо, так і все відразу. Крім того, даний інструмент дозволяє користувачам роздруковувати окремі або множинні форми InfoPath, не відкриваючи кожну з них окремо.

Екран. Друк властивостей документа і його елементів

Служби друку Printing Services for SharePoint дозволяють користувачеві друкувати лише ті документи, до яких у нього є доступ. Таким чином, виключається можливість компрометації сайту через роздруківку зберігаються на ньому документів з обмеженим доступом. При цьому користувачі можуть виконати знімок бібліотек і списків SharePoint. Також надається можливість роздруковувати елементи календаря і властивостей подій, не відкриваючи кожну подію вручну.

Завдяки наданим можливостям друку користувачі отримують більш зручний і швидкий доступ до елементів, що має сприяти прийняттю користувачами SharePoint на підприємстві. Перед розгортанням продукту слід врахувати деякі міркування. Unbounded Printing Services for SharePoint не замінює мережеві засоби друку, а використовує їх у роботі. Тому, якщо на підприємстві існують проблеми, пов’язані з організацією друку, Unbounded Printing Services for SharePoint не зможе їх усунути. Продукт також не здатний прискорити процес друку документів, це як і раніше залежить від наявної інфраструктури мережевий друку та пропускної здатності корпоративної мережі. Названі фактори починають відігравати вирішальну роль для користувачів віддалених офісів, яким потрібно роздруковувати великі обсяги зберігаються в SharePoint даних.

Підвищення продуктивності

Познайомившись з цим продуктом, я відразу згадав, як втратив первісний ентузіазм по відношенню до SharePoint через обмежені можливості друку документів. Якщо у вашій організації інтенсивно використовуються форми InfoPath, події календаря, додатки до елементів списків і звіти, я рекомендую протестувати Unbounded Printing Services for SharePoint. Впровадження SharePoint дозволяє значно підвищити ефективність роботи з документами, але має суттєві обмеження, пов’язані з роздрукуванням документів. Unbounded Printing Services for SharePoint усуває ці недоліки.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*