Ефективна робота з Word 2010. Частина 1 – Основні елементи інтерфейсу, MS Office, Програмні керівництва, статті

Вступ


Зовсім недавно в нашому розпорядженні з’явився новий і ще більш чудовий інструмент для роботи з документами –Microsoft Office Word 2010. Зовні схожий на версію 2003 року випуску, а також ще більш покращений і візуально “покращала” у порівнянні зі своїм побратимом 2007 року, він відразу привернув увагу як фахівців в цій області, так і звичайних користувачів. Причини тому – наочність, зручність, швидкість, багатство функцій і можливостей, та й просто зовнішня привабливість програми. І хоча програмні продукти удосконалюються, але проблеми у користувачів залишаються старі. Не встигнувши ознайомитися з основними можливостями інтерфейсу програми, вони лізуть в темні хащі складних налаштувань і команд, а в результаті не можуть зробити і малої частини того, що вміли раніше в тому ж Word 2003. В результаті це викликає цілий град критики на адресу стрічкового інтерфейсу Word 2010, здебільшого незаслуженої. Щоб якось пом’якшити цю проблему, я вирішив написати цю статтю для тих користувачів, які тільки знайомляться з Word 2010. У першій статті мова, головним чином, піде про призначення елементів інтерфейсу головного вікна Word 2010. В подальшому мова піде про налаштування інтерфейсу програми під потреби окремого користувача.



Рисунок 1. Елементи інтерфейсу головного вікна Word 2010



  1. Заголовок вікна.
  2. Вкладка “Файл”.
  3. Елементи вкладки.
  4. Група.
  5. Панель швидкого доступу.
  6. Текстове поле.
  7. Лента.
  8. Горизонтальні і вертикальні лінійки.
  9. Рядок стану.
  10. Смуга прокрутки.

Заголовок вікна


Заголовок вікна – Це те місце, де відображається назва вашого документа, відкритого в даний момент. Якщо ви відкриєте інший документ, то його назва відобразиться в заголовку вікна. Якщо ж ви створюєте новий документ, то за замовчуванням він отримує назву “Документ 1” (“Документ 2”, “Документ 3” і т.д.). Щоб зберегти новий документ, відкрийте вкладку “Файл”, виберіть пункт “Зберегти” (або натисніть комбінацію клавіш – Ctrl+S), Після чого в діалоговому вікні введіть потрібне вам ім’я файлу і натисніть кнопку “Зберегти”. Зверніть увагу на те, що тепер заголовок вікна відображає назва, яку ви вказали при збереженні документа.


Варто зауважити, що ви можете перетягувати віконце документа Word 2010, коли він перебуває у віконному режимі. Для цього наведіть курсор на заголовок вікна, потім натисніть і не відпускайте ліву кнопку миші. Перетягніть віконце в потрібному вам напрямку по робочому столу, після чого відпустіть кнопку. Подвійний клацання по заголовку вікна переводить Word 2010 з віконного в повноекранний режим і навпаки. Віконний режим від повноекранного відрізняється тим, що в цьому режимі ви можете регулювати розмір вікна, просто перетягуючи “куточки” віконця. Так само, ви можете розгорнути його на весь екран, натиснувши на квадратику


Малюнок 10. Управління відображенням смуг прокрутки


Горизонтальна і вертикальна лінійки


Розташовуються вгорі і зліва. Вертикальна відображається тільки в режимі «Розмітка сторінки».


Включення-відключення лінійки. Перший варіант: відкриваємо вкладку “Вид”, знаходимо другу групу зліва (“Показати або приховати”) і знімаємо (або ставимо) прапорець з форми “Лінійка”. Другий варіант: клацаємо по кнопці “Лінійка” над вертикальною смугою прокрутки.


Зміна одиниць вимірювання. Файл – Параметри – Додатково – Екран – Одиниця виміру.



Малюнок 11. Зміна одиниць вимірювання лінійки


Рядок стану


Як і в попередніх версіях продукту рядок стану розташовується внизу вікна. Але в Word 2010 склад і можливості рядка стану істотно розширені. Налаштування рядка стану здійснюється дуже просто: наводимо курсор на вільне місце на рядку стану, клацаємо правою кнопкою миші, в контекстному меню вибираємо те, що нам потрібно додати / прибрати, відводимо курсор від меню і клацаємо ліву кнопку миші.


Використання клавіші “Alt”.


Ще один чудовий інструмент оптимізації вашого робочого часу. Натискання клавіші активує комбінації клавіш, які запускають ту чи іншу команду, відкривають меню і т.п. Для початку варто запам’ятати близько десятка основних команд, так їх легше буде засвоїти і уникнути плутанини в подальшому. Механізм роботи гранично простий – наприклад, необхідно переглянути документ перед відправкою на друк. Для цього тиснемо клавішу “Alt”, Потім 5 (Для ваших налаштувань кнопка може бути інша) і переходимо в режим попереднього перегляду. Просто і зручно. Зауважте, що практично над кожною командою і меню з’явилися підказки, дотримуючись їх можна виконувати послідовні операції. Деякий час, працюючи за таким принципом, можна все їх вивчити, що, безсумнівно, допоможе істотно прискорити роботу. Дуже зручна “річ” для любителів клавіатурних поєднань.



Малюнок 12. Налаштування рядка стану


Висновок


В ході викладу статті ми познайомилися з такими поняттями як “заголовок вікна”, “стрічка”, “вкладка”, “група”, “панель швидкого доступу”, “рядок стану” і т.д. Освоєння цих фундаментальних понять дозволить більш ефективно працювати з Word 2010. Знання інтерфейсу програми – це та основа, яка дозволяє будь-якому користувачеві оптимізувати процес роботи з програмою, так само як і процес її вивчення.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*