Функціональні можливості програмного забезпечення для фінансового Репортинг і консолідації, Інформаційні системи, Бази даних, статті

Interface Ltd

У процесі вибору кращих зразків програмного забезпечення для фінансового Репортинг і консолідації, слід звернути увагу на ряд найбільш важливих функціональних можливостей. Пакети, підтримують наведені нижче функції, мають найвищі шанси задовольнити потреби компаній і забезпечити найбільш високий відсоток окупності інвестицій.


  1. Різноманітність даних. Системи Репортинг повинні вміти працювати з досить широким спектром даних, а не тільки з даними Головної книги, оскільки також може знадобитися консолідація даних різних версій бюджету, нефінансової інформації, відомостей, отриманих від клієнта, та інших даних.

  2. Відстеження процесу надання. Процес надання звітів повинен бути зрозумілим, повинен легко візуалізуватися і мати нескладне управління. Статус окремих звітів повинен бути очевидний для користувачів.

  3. Ієрархії звітів. Пакет повинен містити можливість створення різних визначаються користувачем ієрархій звітів, переважно з можливістю модифікації вузлів шляхом drag-and-drop і організацією безпеки в вузлах. Це дозволяє визначати, хто якими вузлами управляє, і розглядати звіти з точки зору вузлів дерева звітів. Дерева можуть використовуватися як для управління структурою звітів, так і для перегляду звітів на кожному рівні дерева.

  4. Календарі звітів. Можливі користувачем календарі звітів допомагають забезпечити однозначність даних, відбираються для звітів протягом календарного року або в Відповідно до фіскальними або податковими календарями.

  5. Виборча консолідація. Генерація консолідованих балансів повинна забезпечувати консолідацію всіх або обраних дерев звітів, що підлягають обробці, або окремих вузлів або груп вузлів окремого дерева.

  6. Автоматизовані обмеження. Обов’язково наявність логіки міжкорпоративних і фінансових обмежень, необхідної для автоматичної калькуляції і записи журналів винятків по всіх об’єктах.

  7. Мультинаціональна підтримка. Для консолідації об’єктів, що відносяться до інших країн, потрібно наявності таблиць і логіки курсів валют, їх співвідношення між собою, часткової консолідації об’єктів та автоматизованого перерахунку при генерації звітів про прибутки та збитки.

  8. Налагоджувальні журнали. Необхідна можливість створення та заповнення журналів з подвійними записами, що дозволяють розміщувати налагоджувальні журнали і створювати транзакції “push-down” для експорту в підсистеми.

  9. Правила алокації. Підсистема алокації покликана забезпечувати генерацію віялових і східчастих алокації від джерела до місця призначення, що переносять обов’язки головних офісів на оперативні підрозділи.

  10. Автоматизація процесу роботи. Ієрархія, перевірка бізнес-правил і процесу твердження повинні управлятися відповідним програмним забезпеченням, що дозволяє організаціям застосовувати свої власні правила, способи, напрями і ролі до процесу роботи для його прискорення та оптимізації.

  11. Матриця рядків / стовпців. Необхідна наявність визначених типів рядків і стовпців, несуміжних відображення рахунків, формул рядків і стовпців і багаторівневого підрахунку сум по рядах, а також WYSIWYG-форматування звітів (“що бачиш, то і отримуєш “) – наприклад, мінливі шрифти, відтінки, лінії й рамки.

  12. Обробка відхилень. Упорядник звіту повинен мати можливість користуватися перевагами визначених користувачем бізнес-правил. Це дозволить йому виділити відхилення в даних звітів і попередити про них користувачів.

  13. Публікація звітів. Консолідовані звіти можуть бути об’єднані в пакети і заплановані для електронного розповсюдження серед передплатників згідно зі списком за допомогою електронної пошти або каналів просування в Інтернет. Звіти можуть бути опубліковані як файли-кадри HTML, надаватися у вигляді вкладень електронної пошти, сторінок електронних збірок інструкцій або персональних “кубів даних”, які об’єднують дані звітів і формат подання для аналізу в режимі
    off-line.

  14. Можливість онлайнового перегляду. Необхідна можливість перегляду вмісту звітів в режимі on-line і здійснення OLAP-аналізу, зокрема – поглиблення в дані (Drill down) і онлайнового графічного представлення обраних даних звіту.

  15. Безпека. Користувачі повинні бути захищені від зміни дерев звітів та / або їх форматів або прив’язані до списків абонентів, що гарантує доступність для них тільки необхідних їм звітів.

Оригінальний текст статті можна подивитися тут:
BusinessFinanceMag.com:
“Best-Practice Functionality”

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*