Група і структура, MS Office, Програмні керівництва, статті

Excel може структурувати дані. З цим завданням дозволяє справлятися набір функцій «Група і структура » меню «Дані» (Data menu, Group and Outline).


Подивіться на наступний малюнок:



Рядки таблиці згруповані в ієрархічну структуру. Діапазон рядків з 4-ї по 12-ю (статті витрат) підпорядковані третьому рядку (підсумковій сумі витрат). Рядок 3 відноситься до першого рівню угруповання. Рядки з 4-го по 7-у і з 10-ї по 12-ю – до другого рівню. 8-а і 9-а рядки відносяться до третього рівню і підпорядковані рядку 7.


Тепер натисненням однієї кнопки ми можемо отримати «згорнутий звіт». Вибираємо перший рівень угруповання:



Тепер розгорнемо розділ «Фінансові результати»:



Ми отримали інтерактивний структурований звіт, що дозволяє швидко регулювати деталізацію даних.


Глибину угруповання можна збільшити.


Тепер про те, як виробляти угруповання.


1. Увійдіть в меню «Дані – Група і структура – Налагодження »(on the Data menu, point to Group and Outline, and then click Settings). Виберіть, де будуть перебувати «старші», підсумкові рядки – вгорі або внизу (Summary rows below detail check box, Summary columns to right of detail check box). Ці настройки діють на весь лист. Верхні і нижні підсумки комбінувати можна.
2. Виділіть рядки, рівень яких потрібно знизити або підвищити, і натисніть відповідну кнопку в меню «Група і структура ».



Аналогічно можна структурувати стовпці.


Якщо Вам сподобався цей інструмент і Ви збираєтеся часто використовувати його, не полінуйтеся винести кнопки угруповання на панель інструментів. Про те, як це зробити, ми говорили в одному з перших випусків.


 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*