Microsoft Office 2010 – огляд “технічної” версії, MS Office, Програмні керівництва, статті

Автор: Володимир Романченко

Поступово для користувачів офісного пакету Microsoft Office наближається пора вибору – залишитися на старій звичній платформі або переходити на комплекс нових програмних додатків. Може, не зовсім звичних, але в той же час більш сучасних, враховують тенденції розвитку електроніки та безпаперового документообігу. Для деяких нових рішень Microsoft – таких як операційна система Windows 7, можливість вибору з’явиться ще до кінця 2009 року. Нові пакети Office, SharePoint Server або Visio з’являться в продажу трохи пізніше, і у нас ще є час простежити за їх розвитком, наповненням, і оцінити для себе всі плюси і мінуси переходу з нині використовуваних версій.

Середина липня 2009 була відзначена завершенням базового етапу розробки програмних продуктів Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 і Project 2010. Компанія Microsoft оголосила про вихід цих продуктів на стадію технічної інженерної готовності – Technical Preview. Це ще не “бета-версія”, проте вельми близький до цього варіант, насичений нововведеннями і досить стійкий для попереднього знайомства з ключовими особливостями майбутніх продуктів. Більш того, з середини липня пакети Office 2010 і Visio 2010 у версіях Technical Preview стали доступні для технічних фахівців у рамках програми попереднього ознайомлення.

Редакція 3DNews не могла залишитися осторонь від тестування нової версії офісного пакету Microsoft і з задоволенням погодилася взяти участь у цьому цікавому процесі. Фінальна версія Office 2010 та пов’язані з цим пакетом продукти з’являться тільки в першій половині 2010 року, але наші читачі одними з перших мають можливість познайомитися з нововведеннями та особливостями нового дітища Microsoft. Приступимо.


Microsoft Office 2010: огляд версій


Тестери отримали 32-бітові та 64-бітові версії Office 2010 релізу 14.0.4006.1110. Що цікаво, насправді нинішня версія Office все ж повинна носити 13 номер:


Однак за старою традицією, розпорядчої уникати числа 13, пакет Office 2010 отримав наступний, 14 порядковий номер. Все це, зрозуміло, суб’єктивні дрібниці, які не мають ніякого відношення до наповнення продукту.

Список додатків, доступних для тестування, видно на представлених нижче скріншотах.


sc1.jpg


office2010.jpg

Однак цей список буде різним для різних комплектів пакета. Для того, щоб розібратися в специфіці комплектації різних версій поставок Microsoft Office 2010, для початку коротко перелічимо, які ж програми можуть входити в ці пакети.

Microsoft Word 2010 – Нова версія текстового процесора з розширеними можливостями для створення документів. Підтримка Співавторське обробки документів, форматування за допомогою OfficeArt, посилені пошукові і навігаційні функції.

Microsoft Excel 2010 – Динамічний бізнес-інструмент, що дозволяє приймати правильні рішення за результатами аналізу наявних даних за допомогою поліпшених інструментів і функцій. Excel 2010 дозволяє прораховувати різноманітні варіанти розвитку бізнесу і представляти їх у зручному і легко читається вигляді за допомогою багатих засобів візуалізації.

Microsoft PowerPoint 2010 – Потужна програма створення презентацій, в тому числі, портативних, з розширеними можливостями переходів, підтримкою анімації, аудіо та відео – навіть у високому дозволі.

Microsoft Outlook 2010 – Поштовий клієнт з розширеним набором нових інструментів, підтримкою різних Web-сервісів та соціальних мереж.

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager – Бізнес-версія поштового клієнта, що дозволяє значним чином скоротити витрату робочого часу корпоративних користувачів.

Microsoft Publisher 2010 – Проста у використанні утиліта для створення і та формування маркетингових матеріалів і публікацій професійної якості з висновком на друк та розповсюдження по пошті. Покращений інтерфейс, редагування фотоматеріалів, навігація по документу.

Microsoft Access 2010 – Вдосконалений варіант бази даних з поліпшеною логікою програмування, інтеграцією з каталогом бізнес-даних (BDC, Business Data Catalog), 25 якісними шаблонами.

Microsoft Communicator – Простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з численними комунікаційними можливостями, єдина ідентифікація для будь-яких комунікаційних потреб (пошта, інтернет-пейджер, голосовий зв’язок, конференції) з індикацією доступності абонента, можливістю розповсюдження документів та планів проведення конференцій.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Приходить на зміну утиліті Office Groove 2007, додаток SharePoint Workspace представляє собою клієнтське ПО для ефективного онлайнового і офлайнового доступу до контенту SharePoint, переносимості розробок SharePoint в призначений для користувача ПК, швидкої автоматичної синхронізації між ПК і сайтами SharePoint, локальному доступу до контенту SharePoint за допомогою Windows Desktop Search.

Microsoft InfoPath 2010 – Додаток створення насичених динамічних форм для розповсюдження і управління інформацією в середовищі організації.

Microsoft OneNote 2010 – Новий користувальницький інтерфейс Fluent, покращена навігація, нові організаційні інструменти для того, щоб всі нотатки, ідеї і думки не загубилися, були організовані і легко доступні. OneNote 2010 підтримує спільний доступ декількох користувачів і керування версіями.

Microsoft Visio Standard 2010 – Сучасний інтуїтивно зрозумілий інструмент для роботи з діаграмами і трансформації осяянь у фінальні ідеї. Безліч базових форм, картинок, шаблонів, інструменти автоматичної промальовування і візуалізації.

Microsoft Visio Professional 2010 – Розширена версія інструменту для роботи з діаграмами, з підтримкою поширення через Web. Обробка великих зображень і real-time даних з різних джерел, включаючи Excel, Microsoft SQL Server і SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010 – Максимально розширена версія для професіоналів та керуючого менеджменту, включає шаблони для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Підтримує керуючі процеси класу субпроцесів, перевірку логічних побудов і пр. Документи SharePoint, розроблені в Visio 2010 Premium, можуть бути експортовані в Microsoft SharePoint Server 2010 для виконання і моніторингу в реальному часі.

Крім набору стандартних програм тестерам для скачування також доступний ряд додаткових утиліт кшталт Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японській мові, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; різні мовні пакети Office Language Pack 2010 для 32/64-бітних версій (англійські і японські), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Необхідно також зазначити, що офісні додатки для інтернету – Office Web Apps, що дозволяють працювати з різними файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 і OneNote 2010) за допомогою перегляду та редагування через браузер комп’ютера або смартфона, підтримують Internet Explorer, Safari і Firefox, а також вимагають SharePoint 2010 або доступу через аккуант Windows Live.

У Microsoft прийшли до висновку про необхідність оптимізації кількості пакетів Office: якщо Office 2007 доступний у восьми варіантах, то число Office 2010 скорочено до п’яти. Розширення кожного з них доступно за рахунок додатково придбаних додатків і функцій. Web-додатки Office 2010 будуть доступні в трьох варіантах.


of_002.jpg


of_003.jpg

Очікується, що безкоштовний доступ до нового сервісу через Windows Live отримають близько 400 млн користувачів, близько 90 млн корпоративних клієнтів зможуть користуватися сервісом в рамках програм придбання Office в розстрочку або за річною передплатою.

Тепер подивимося, який набір інструментів включає кожна версія Microsoft Office 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010 – Пакет доступний тільки за контрактним ліцензійною угодою.


Microsoft Office Professional 2010


Microsoft Office Home and Business 2010


Microsoft Office Standard 2010 – Пакет доступний тільки за контрактним ліцензійною угодою.


Microsoft Office Home and Student 2010 – Ліцензія для некомерційного використання.


В рамках “технічної” версії Microsoft Office 2010 ще рано заглиблюватися в дослідження кожного компонента пакета. Як нам пояснили під час презентації представники компанії, в процесі подальшої доробки Office 2010 буде з’являтися безліч нових функцій і можливостей. Так що сьогодні краще познайомимося із загальними змінами пакета, а нові можливості ключових програм розглянемо поки лише поверхово.


Microsoft Office 2010: апаратні вимоги


Оскільки до фінальної версії Office 2010 ще досить далеко, точних даних про апаратні вимоги до системи ще немає. Однак попередньо ці вимоги для настільних і портативних систем виглядають так:



Іншими словами, для роботи з Office 2010 підійде будь-яке “залізо”, що працює з Office 2007, нічого спеціально для цього апгрейда купувати не доведеться.


Microsoft Office 2010: загальні нововведення


Розробка нової версії пакету Office велася з урахуванням сучасних технологій, які використовуються в повсякденній роботі. Зараз грань між домашньою та офісною роботою все більше стирається, і люди самі вибирають, де, як і з чим вони будуть працювати. Багато потребують доступу та управлінні інформацією не тільки з дому або з роботи, але також в дорозі. Бізнесу потрібні нові можливості в плані забезпечення безпеки.


of_001.jpg

Нові офісні додатки повинні мати схожим інтерфейсом, будь то мова про ПК, мобільному телефоні або браузері, і надавати простий і швидкий спосіб обробки інформації з будь-якого місця на земній кулі.

Ключових ідей, закладених в основу нової парадигми пакета Office 2010 і всього комплексу пов’язаних з ним продуктів, декілька. Перш за все, серед таких в Microsoft називають можливість доступу до документів Office з будь-якої точки планети за допомогою web-додатків – полегшених версій Word, PowerPoint, Excel і OneNote, що функціонують в браузері. Крім цього, також мається на увазі використання можливостей Office за допомогою смартфонів на платформі Windows Mobile.

Також в пакеті Office 2010 значним чином розширені можливості Співавторське роботи, тобто, одночасного редагування кількома користувачами, що розташовуються на якому видаленні, єдиного документа в Word, PowerPoint і OneNote.

Іншими ключовими удосконаленнями на даний момент є: поліпшений календар Outlook; нові можливості управління електронною поштою; багаторазово розширені можливості редагування мультимедійних компонентів в PowerPoint, в тому числі, відео; швидка підготовка документів завдяки функції Microsoft Office Backstage; візуалізація даних та швидке відстеження взаємозалежностей в Excel завдяки функції Sparklines. І багато іншого, що ми розглянемо сьогодні трохи нижче.

Ключовим елементом нового інтерфейсу можна назвати стрічкове меню Microsoft Office Backstage, Що заміняє файлове меню в додатках Microsoft Office 2010. Тобто, тепер, після натискання “офісної” кнопки у верхньому лівому кутку випадає не короткий меню з пропозицією створити документ, зберегти його в різних версіях і пр., але відкривається найпотужніше вертикальне меню з безліччю найрізноманітніших підпунктів – залежно від програми та його контексту.



У цьому режимі користувач отримує доступ до різних командам для відкриття документа або завершення роботи з ним, у тому числі відкриття та створення файлів, визначення властивостей, відкриттю доступу до інформації і т.д. Завдання, раніше розпадається на кілька утиліт – начебто команди виведення на друк, тепер розташовуються в єдиному полі установок друку.



Список команд, доступних в режимі Office Backstage, дійсно дуже великий, у версії Office 2010 сюди входять такі корисні дії як збереження версій документа, установка прав доступу і зміни документа, зміна типу файлу і багато іншого.

Наступне нововведення – це власне командна Стрічка (Ribbon), вперше випробувана в Office 2007, яка тепер замінить традиційні меню та панелі інструментів. Розробники таким чином намагаються зробити доступ до команд і інструментів більш наочним і простим. Більш того, Стрічка тепер присутній у кожному додатку Office 2010, в тому числі в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 і пакеті утиліт Office Web Apps, що має на увазі загальну уніфікацію інтерфейсу. В ряді програм в Стрічці з’явилися нові функції, наприклад, функція Outlook 2010 Quick Steps, що дозволяє покроково персоналізувати налаштування програми в своєму смаку.



Що важливо відзначити, Стрічка також дозволяє встановити і налаштувати персональні кнопки у всіх додатках Office 2010 для швидкого доступу до часто використовуваних команд.


of_004.jpg

Всі ці налаштування доступні через пошук Backstage в меню Options.

Режим загального доступу до роботи з одним файлом тепер дозволяє декільком користувачам редагувати один документ, презентацію, таблицю або запис в додатках Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 і Excel 2010 (через Excel Web App), в тому числі, через інтернет. У документі при цьому відображається, хто який фрагмент редагує і які фрагменти заборонені для редагування.


Вважаю, потенційним користувачам Office 2010 також небезинтересен принцип, за яким буде надаватися доступ до онлайнових додатків Office Web Apps. Виявляється, повністю безкоштовним він буде для бізнес-користувачів, що працюють з ліцензіями Office Professional Plus і Office Standard 2010. Для користувачів інших ліцензій пакет Office Web Apps буде доступний у безкоштовному режимі через Windows Live з застосуванням сервісу з прокруткою реклами.

Віддалений доступ до додатків Office 2010 через інтернет-браузер буде здійснюватися в такий спосіб. Для бізнес-користувачів доступ до файлів Word, Excel, PowerPoint і OneNote з SharePoint Server з утилітами Office Web Apps буде доступний вибором Open в випадаючому меню.

Для приватних користувачів доступ до файлів Word, Excel, PowerPoint і OneNote буде доступний після їх онлайнової публікації. При необхідності онлайнового читання або редагування документа достатньо зайти на Windows Live через браузер Internet Explorer, Safari або Firefox з використанням Windows Live ID.

Доступ до файлів Office 2010 за допомогою смартфона буде здійснюватися двома способами. Перший: запуск Office Mobile 2010 з меню Start будь-якого смартфона під управлінням Windows Mobile 6.5.4, що також має на увазі можливість відкриття файлу Office, вкладеного в лист електронної пошти або документа, збереженого безпосередньо в смартфоні. Другий спосіб: Web-браузер смартфона, який забезпечить доступ до файлів, опублікованими через SharePoint Server 2010 або сервіс Windows Live.


Тепер – буквально кілька слів про цікаві нововведення у ключових програмах Office 2010.


Microsoft Word 2010


Додаток Word 2010 має ряд нових опцій для додаткового оформлення документів. Наприклад, утиліта SmartArt Graphics дозволяє в мить побудувати вражаючі діаграми і графіки, а також трансформувати списки в симпатичні ілюстровані сторінки.


Word_SmartArt_web.jpg

Нові інструменти для редагування зображень в Word 2010 дозволять обрізати фотографії, змінювати насиченість, колірну температуру, яскравість, контрастність, оформляти їх спеціальними ефектами без звернення до додаткових графічним утилітам.


Word_Photo-editing_after_web.jpg

Можливості оформлення тексту графічними ефектами в Word 2010 розширено можливістю створення усіляких тіней, окантовок, тіней і віддзеркалень.


sc5.jpg


sc6.jpg

Як уже було відзначено вище, Word 2010 підтримує можливість одночасного доступу і редагування документів для декількох користувачів.


of_006.jpg


Word_co-Authoring_web.jpg

Те ж саме щодо публікації документів в онлайні за допомогою Microsoft Word Web App або інтернет-браузера, і доступу до них для редагування за допомогою ПК і смартфонів під Windows Mobile.


WebApps_Word_Editor_web.jpg

Розробники також обіцяють значним чином перероблений пошук контенту за допомогою Navigation Pane, в тому числі за графіками, таблицями, виноска і коментарів.

Розширені можливості перевірки орфографії в Word 2010 забезпечать коректні підказки в залежності від контексту. На додаток, в Word 2010 буде підтримуватися переклад слів фраз і документів з безлічі мов за допомогою утиліти Mini Translator.


of_005.jpg

Ще одне нововведення – підтримка вставки в документи рукописного тексту та зображень.


Microsoft Excel 2010


У новій версії табличного процесора Microsoft Excel 2010 розширені можливості управління і розподілу даних. Нові варіанти візуалізації табличних даних допоможуть користувачам в аналізі інформації та прийнятті більш обміркованих рішень.


of_007.jpg

Особливо цікава нова функція Sparklines для динамічного відображення даних та показників, що дозволяє створювати компактні графіки безпосередньо в осередках для більш зручного і наочного відстеження трендів.


Excel_Sparkline_Slicers_web.jpg
Excel_Sparkline_table_web.jpg

Завдяки поліпшеним можливостям інструменту PivotCharts тепер в Excel 2010 можна виділяти великі області даних безпосередньо у графіку. Інструмент Slicers в Excel 2010 дозволить динамічно сегментувати і фільтрувати дані, виводячи на дисплей лише необхідне, і швидко деталізувати великі обсяги даних.


Excel_Pivot_Chart_FullScreen_web.jpg

Також як і новий Word, новий Excel підтримує режим одночасного доступу до редагування декількох користувачів, роботу через Excel Web App, онлайновий доступ через смартфони і браузери. Для кишенькових пристроїв буде доступна мобільна версія табличного процесора Microsoft Excel Mobile 2010.


webapp-ExcelWeb_Editor_web.jpg


Microsoft PowerPoint 2010


Найпотужніша програма для створення презентацій у версії Microsoft PowerPoint 2010 обзавелася безліччю дійсно нових і цікавих функцій. Зрозуміло, в PowerPoint 2010 підтримується ряд нових функцій, заявлених для Word 2010 і Excel 2010, в тому числі, редагування фотографій SmartArt Graphics, нові текстові ефекти, переклад тексту на інші мови.


Powerpoint_Photo_Editing_web.jpg

Також за допомогою PowerPoint 2010 тепер можна працювати колективом треба однієї презентацією з різних ПК і навіть через інтернет, викладати презентації в онлайн, редагувати їх за допомогою браузера або за допомогою Microsoft PowerPoint Web App на ПК або смартфоні під Windows Mobile.


webapp_PPTWeb_Viewer_web.jpg

Втім, найбільш вражаючою для мене все ж виявилася функція Video Triggers для вставки відеороликів з подальшими всілякими ефектами, включаючи абсолютно неймовірні стилі рамки ролика, його орієнтацію, 3-D деформацію і так далі.




PowerPoint_Video-Trim_web.jpg


PowerPoint-Video-Editing_web.jpg


sc7.jpg


Крім публікації презентації в інтернеті з можливістю її перегляду за звичайною посиланням можна також конвертувати її в високоякісний відеоролик і розіслати його у вигляді файлу поштою або записати на DVD.


Microsoft Outlook 2010


Зараз за даними Microsoft поштовим клієнтом Outlook користується понад 500 мільйонів домашніх і бізнес-користувачів. З появою Outlook 2010 вони отримають в своє розпорядження більш гнучкий інструмент, насичений комунікаційними, пошуковими і оформлювальних функціями.

З появою нової версії Outlook спрощується управління електронною поштою в декількох поштових ящиках, синхронізація різних типів поштових акаунтів різних сервісів на зразок Hotmail або Gmail. Режим Діалогу (The Conversation View) в Outlook 2010 розширює можливості відстеження і управління потоками листів, розумно організувати простір у Вхідних. Також підтримується стиснення довготривалих ланцюжків листів, каталогізація, очищення та інші функції в кілька кліків.


Outlook-ConversationView_Approved_web.jpg

Функція Quick Steps в Outlook 2010 дозволяє заощадити робочий час, пропонуючи створити багатокрокові завдання-сценарії, які можна виконувати потім одним кліком, в тому числі, відповідь, переміщення в необхідну папку, створення груп адресатів і так далі.


out01.jpg

Розширені функції календаря з можливістю багатокористувацького доступу до нього дозволять спростити призначення зустрічей і планування робочого часу.


out03.jpg

Також в Outlook 2010 з’явилися нові функції сортування великих обсягів інформації та покращений пошук.


out02.jpg

В Outlook 2010 працюють динамічні інструменти редагування графіки і знімків як в Word і PowerPoint – утиліта SmartArt Graphics, передвстановлені теми та стилі. Крім цього, в Outlook 2010 також доступна вставка та форматування скріншотів.


out04.jpg

Всі онлайнові функції для перерахованих вище програм також доступні для Outlook 2010, в тому числі, доступ через через браузер за допомогою Outlook Web Access або Windows Mobile-смартфон.

Нова функція MailTips попередить про час розсилки листів за списком адрес. Серед безлічі інших функцій також варто згадати можливість безпосереднього спілкування з адресатами за допомогою інтернет-пейджера, голосового або відеодзвінка.


voicemail_web.jpg


Під кінець – ще кілька слів про нову цікавою утиліті Send-a-Smile, доступною для бета-тестерів Office 2010. Утиліта ця автоматично інсталюється разом з Microsoft Office 2010 Technical Preview, в результаті чого в панелі задач поряд з годинником з’являється два смайлика – задоволений і засмучений.


sc11.jpg

Утиліта призначена навіть не для вилову “багів”, а саме для схвалення або несхвалення тестером будь-якої нової функції, реалізованої в Office 2010. Ви крок за кроком вивчаєте програму, і як тільки хочете висловити своє схвалення або несхвалення, тиснете на відповідний смайлик (або комбінацію гарячих клавіш), вказуєте свою поштову адресу і можете навіть коментувати свої емоції. Представники Microsoft обіцяли дуже серйозно ставитися до подібних зауважень. Благо, бета-тестерів Office 2010 не так вже й багато.


sc12.jpg

До речі, про бета-версії пакету. Поки що її ще немає, але представники Microsoft говорять про те, що Office 2010 Beta буде доступна ближче до кінця 2009 року, а фінальна версія Office 2010 надійде у виробництво у першому півріччі 2010.

Про ціну, на жаль, поки ніякої інформації немає.

Що стосується нової версії Office для платформи Mac, представники Microsoft говорять про те, що Office 2008 for Mac, представлена ​​в січні 2008, поки що достатньо нова, і, швидше за все, буде оновлюватися в звичному режимі, тобто, раз на два-три роки.


На цьому розповідь про попереднє знайомство з Microsoft Office 2010 Technical Preview закінчу. В міру можливостей спробувавши розповісти про ключові нововведення пакета, все ж зазначу, що в такому вигляді Microsoft Office 2010 здався мені швидше еволюційним поліпшенням Microsoft Office 2007, ніж концептуально нової платформою.

Деякі нововведення, що вперше з’явилися в окремих програмах Office 2007, тепер доводяться до стану стандарту для всього пакета. Хоча, безумовно, новий комплекс онлайнових функцій і ряд інших функціональних нововведень будуть зустрінуті багатьма користувачами з великим схваленням.

Безсумнівно, вже у версії Office 2010 Beta новий офісний пакет прийме більш чіткі обриси, і вже тоді можна буде піддавати більш серйозному аналізу та критиці можливості кожної програми. А на сьогодні, мабуть, достатньо.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*