Microsoft Project 2003 та інші системи управління проектами, Комерція, Різне, статті

Як повідомляє Gartner в останньому звіті “Microsoft Office Project 2003 Project and Portfolio Management Applications” від 16 лютого 2005 рішення Microsoft EPM є лідируючим програмним продуктом в сфері автоматизації процесів управління проектами.

Microsoft EPM надає компанії можливості по ефективному управлінню портфелем проектів, ресурсами і проектами в рамках обраної стратегії розвитку.

Рішення для корпоративного управління проектами (Microsoft Office Enterprise Project Management, EPM) підходить організаціям, в яких ведеться безліч проектів, необхідна координація ведеться проектної діяльності, подання цілісної картини управління портфелями проектів, централізоване управління проектами та ресурсами, а також звітність за проектами і ресурсів для керівництва компанії.


Що таке Microsoft EPM (Microsoft Office Enterprise Project Management)

MS EPM надає можливості планування та відстеження ходу виконання робіт, спільної роботи та швидкого доступу до проектної інформації та об’єднує такі продукти та технології:


Для реалізації всіх можливостей управління проектами та ресурсами компанії потрібно використовувати SQL Server 2000 в якості сервера бази даних Project Server 2003.


Можливості MS EPM

Project Professional 2003
Планування і відстеження проектів, автоматичні правила поновлення проектів, аналіз бюджету проектів.

Доступ до даних: настройка зручних представлень даних, групування, сортування, графічні індикатори, що сигналізують про проблеми і відхилення від плану, PERT-аналіз.

Аналіз проектів: аналіз за методикою освоєного обсягу, календарі завдань, матеріальні і трудові ресурси, крос-проектний розрахунок критичного шляху; розрахунок даних за формулами, призначені для користувача поля та коди, контроль доступності ресурсів, пріоритезація проектів і завдань.

Управління ресурсами: загальний пул корпоративних ресурсів, майстер заміни ресурсів, табелі звітності ресурсів по трудовитратам, підбір співробітників в проекти з навичок.

Управління документами проектів: інтеграція з Windows SharePoint Services (WSS) 2003 – система документообігу. Контроль версій документів, прав доступу, управління ризиками, портали.






Microsoft Project 2003 та інші системи управління проектами: порівняльний аналіз компанії Gartner 2005

PWA 2003
Зручний інтерфейс спільної роботи членів команди проекту, аналіз завантаження ресурсів, управління портфелем проектів, формування аналітичної звітності по проектам.

Управління ресурсами: аналіз доступності ресурсів, створення команди проекту, табелі звітності співробітників (прості члени команди можуть використовувати тільки табелі в PWA, без Project Professional, а також можуть створювати завдання через PWA). Інтеграція з MS Outlook, імпорт задач співробітників в MS Outlook. Закладки нагадування.

Управління портфелями проектів: формування аналітичної звітності по проектам (в тому числі фінансової) за допомогою OLAP. Моделювання портфелів проектів. Верхнеуровневий аналіз основних показників з проектів та портфелів проектів для керівництва компанії. Модуль управління ризиками.

Project Server 2003

Надає можливості щодо формування табелів і процесу затвердження табелів, зберігання проектних даних, звітності та моделювання, профілів доступності та навичок ресурсів, підтримує глобальний шаблон налаштувань і шаблони проектів, пул ресурсів.

Управляє правами доступу користувачів до інформації, дозволяє групувати користувачів, робота з Active Directory.

Рішення маштабіруется в залежності від потреб компанії, і може бути встановлено на кілька серверів.


Додаткові можливості по інтеграції

Рішення представляє різноманітні можливості по інтеграції, наприклад, інтеграція з Windows SharePoint Services (WSS) 2003 і MS Business Scorecard Accelerator (аналіз збалансованих показників діяльності компанії).


Конкуренти

Основними конкурентами Microsoft є Primavera, Artemis, Open Plan.

Останній успіх Primavera в значній мірі заснований на продуктивності Primavera Project Planner. В даний час ця компанія активно просуває Primavera для IT, надає підприємствам спроектовану модель управління проектом для автоматизації процесу планування, створення, контролю, обліку та коригування планів проекту.

Слід зазначити, що представлений в Росії продукт Open Plan компанії Welcom, експерти Gartner Group не віднесли до лідерів, він входить в категорію Visionaries (Непрактичний) через те, що готовність функціоналу до реального використання оцінена нижче середнього рівня (“Ability to Execute”). Проте, не дивлячись на таку жорстку оцінку, Gartner відзначає хороші позиції Open Plan в сегменті рішень для будівельників.

Artemis

Система управління проектами Artemis Views. Існує автономний продукт Artemis Portfolio Director (Artemis 7), який надає аналіз портфелів проектів “зверху-вниз”. Artemis 7 може отримувати деталізовану проектну інформацію з Artemis Views або Microsoft Project. Він також передбачає можливості управління ресурсами і документами.

Такі популярні на Заході продукти як Niku, PlanView і Business Engine, що отримали високі оцінки Gartner і включення в лідери, не представлені в Росії.


Сильні сторони Microsoft EPM




  1. Доступність інформації: Microsoft EPM дозволяє отримувати відомості про портфель проектів в масштабі цілої організації для більш ефективного аналізу та оптимізації процесу прийняття рішень.

  2. Управління виробничим процесом: Microsoft EPM дозволяє більш ефективно керувати виробничим процесом та оптимізувати управління ресурсами в масштабі підприємства для скорочення витрат, підвищення якості та скорочення часу виробництва.

  3. Спільна робота: Microsoft EPM дозволяє координувати спільне використання даних, надаючи членам груп можливості щодо участі в проектах, створенню звітів про хід виконання завдань і спільної роботи над проектами.

  4. Гнучкість налаштування системи: архітектура Microsoft EPM забезпечує гнучкість і підвищену безпеку для настройки рішення відповідно до конкретних бізнес процесами, обміну даними з іншими системами і масштабування системи в міру зростання підприємства.

  5. Адміністрування: Microsoft EPM надає різноманітні можливості для адміністрування прав доступу, звітності та інших параметрів системи.

Обмеження




  1. Обмежені можливості управління ризиками;

  2. Відсутність деяких можливостей управління бюджетами;

  3. Відсутність підтримки вертикальних галузевих рішень;

  4. Недостатність можливостей планування “зверху-вниз”.

Всі перераховані обмеження можуть бути усунуті за допомогою партнерських рішень (наприклад, Prosight і UMT).


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*