Можливості рецензування в Microsoft Word 2010, MS Office, Програмні керівництва, статті

В рамках конкурсу “Microsoft Office 2010 – ефективне втілення ваших ідей” автори надсилають свої роботи у форматі Microsoft Word. Всі статті рецензуються перед публікацією, тобто ми перевіряємо їх на відповідність нашому керівництву за стилями, що включає вимоги до стилю викладу, термінології та оформлення документа. Ми також даємо рекомендації щодо поліпшення структури та змісту статті. Наш діалог з авторами ведеться за допомогою засобів рецензування Microsoft Word 2010. В даній статті розповідається про те, як це відбувається.


Засоби рецензування


Для спільної роботи над документами в Word 2010 використовується вкладка “Рецензування”. На ній ми використовуємо дві основні можливості: виправлення та примітки.


Рецензування в Word 2010


Рисунок 1 – Виправлення та примітки на вкладці “Рецензування”


Примітки використовуються для коментарів до тексту. Якщо редактор бачить багато разів повторювану помилку, він залишає примітка з проханням виправити її скрізь. У примітках також пропонуються альтернативні варіанти фраз, рекомендовані редактором. Крім того, в примітках ми іноді просимо детальніше висвітлити будь-який аспект, щоб зробити статтю цікавіше, або скоротити текст, щоб спростити його розуміння.


Виправлення служать для внесення змін в статтю. Ми використовуємо механізм відстеження виправлень, тому автор може бачити свій варіант відредагованого фрагмента тексту поряд з редакторської правкою. Як правило, внесене виправлення означає, що редактор настійно рекомендує автору його прийняти. При цьому можливість відхилити виправлення, звичайно, зберігається. Правку тексту ми, в основному, використовуємо для виправлення очевидних помилок – граматичних і стилістичних (наприклад, перефразирования невдало побудованих або довгих речень). Нерідкі також виправлення, поліпшують сприйняття тексту, такі як заміна довгого перерахування однотипних пунктів на маркерний список.


Рецензування очима редактора


Давайте подивимося, як ці можливості працюють на практиці, коли документ потрапляє в надійні руки редактора.


Примітки


З примітками все дуже просто. Потрібно виділити текст, натиснути кнопку “Створити примітку” і додати свій коментар.


Рецензування в Word 2010


Рисунок 2 – Примітка до тексту


Примітки розташовуються в виносках, які за умовчанням розміщені на правому полі документа. Кожне примітка автоматично підписується ініціалами користувача, який його залишив. Всі ці параметри можна змінити, і про це піде мова трохи нижче.


Виправлення


На перший погляд, у групі “Відстеження” всього чотири кнопки. Але кожна з них відкриває список з додатковими можливостями.



Рисунок 14 – Виправлення можна приймати і відхиляти, а також переміщатися від одного до іншого


Кнопки “Прийняти” і “Відхилити” роблять трохи більше, ніж вмістилося в їх короткі назви. Після вчинення дії вони автоматично переміщують вас до наступного приміткою, що дуже зручно. У контекстному меню примітки такої можливості, втім, немає.


Щоб спростити роботу і розвантажити документ, зміни у форматуванні можна сміливо довірити редактору. Досить включити тільки їх відображення кнопкою “Показати виправлення” (рис. 11), а потім клацнути нижню частину кнопки “Прийняти” і застосувати всі відображувані зміни (рис. 14). Як бачите, можливість налаштувати відображення виправлень знаходить додатковий зміст.


Тепер, повернувши видалення і виправлення, можна швидше переміщатися по ним вгору і вниз по документу. Якщо потрібно швидко зіставити виправлений текст з оригіналом, можна переключитися в режим “Вихідний документ”. Зовсім необов’язково приймати виправлення по одному. Простіше переглянути їх і відхилити ті, з якими ви не згодні, а потім прийняти відразу всі залишилися (рис. 14).


Висновок


Завершуючи цю статтю, хочу підкреслити, що рецензування – це зовсім не протистояння автора і редактора, а засіб спільною роботою над документом. При цьому стаття поліпшується, а у виграші залишаються обидві сторони. Уважно читаючи статтю, редактор вільно чи мимоволі розширює свій кругозір. І навіть якщо негайного практичного застосування цих знань не відбувається, інформація запам’ятовується, і при необхідності до статті завжди можна повернутися. Для початківців авторів хороша рецензія дуже цінна, оскільки відкриває очі на різні недоліки свого листа, будь то структура статті або стиль викладу. Та й досвідчений автор ніколи не відмовиться від можливості подивитися на свою роботу очима грамотного рецензента.


Отже, всі зауваження враховані, а виправлення прийняті. Стаття готова? Не поспішайте, а краще перевірте правопис. Після численних виправлень можуть виникнути накладки, та і зайвий раз переконатися в грамотності тексту не зашкодить. Про перевірку правопису піде мова в наступній статті.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*