Нові можливості і компоненти InfoPath 2010, MS Office, Програмні керівництва, статті

Введення


Новий інтерфейс і компоненти InfoPath 2010 дозволяють навіть початківцям працювати з цим додатком користувачам створювати різноманітні форми. Додаткові удосконалення в області структури та макета, такі як стрічка і нове вікно Backstage, спрощують створення привабливих та ефективних форм, зручних для заповнення. Крім того, полегшений збір інформації в Інтернеті, так як InfoPath 2010 більш тісно інтегрований з продуктами SharePoint і забезпечує розширену підтримку функцій і елементів управління для форм браузера.


Нова стрічка InfoPath


Нова стрічка InfoPath 2010 (рис.1а), частина користувальницького інтерфейсу Microsoft Office Fluent, надає більш акуратний і простий інтерфейс для користувачів, що створюють і заповнюють форми, за допомогою відображення команд в структурі вкладок, упорядкованих за завданнями, які належать до певних дій.



Рисунок 1. Новий інтерфейс і компоненти InfoPath 2010: а) Стрічка, б) Microsoft Office Backstage


На вкладці “Файл відкривається нове подання Microsoft Office Backstage (рис.1б). Подання Backstage забезпечує єдине місце для відомостей та параметрів, необхідних для виконуваного завдання. Замість того щоб відкривати кілька діалогових вікон для виконання дії, наприклад для створення форми, тепер можна виконувати завдання із меншим числом кроків, ніж за допомогою меню і панелей інструментів.


Стрічка в InfoPath 2010 (рис.1а) спрощує пошук необхідних засобів і функцій, завдяки їх більш ефективної угруповання, включаючи управління уявленнями і зміна таблиць. Крім того, користувачі, заповнюють форми InfoPath на основі SharePoint, бачать стрічку, яка дзеркально копіює основну стрічку SharePoint для даної сторінки.


Однойменні вкладки стрічки InfoPath 2010 різняться в залежності від режиму роботи. Як приклад на малюнку 2 наведена вкладка “Головна”.


*


Рисунок 2. Вкладка “Головна”: InfoPath Designer (Конструктор)


*


Рисунок 3. Вкладка “Головна”: InfoPath Filler (Наповнювач)


Створення ефективних форм


У InfoPath 2010 тепер можна вибрати потрібний тип створюваної форми, а потім створити і налаштувати її. За допомогою форм InfoPath 2010 можна збирати дані від співробітників, партнерів, постачальників та інших користувачів, мають доступ до форм. Легко і швидко приступити до розробки простих форм можна, завдяки автоматизації та спрощеною процедурою роботи в InfoPath 2010:



  1. Вибір типу форми. Найбільш підходящий для створення потрібної форми шаблон виберіть із пропонованих на вкладці “Створити”. За клацання кожного шаблону форми відображається опис шаблону. Щоб спростити процес створення форми, деякі шаблони містять макети таблиць за замовчуванням або автоматичні параметри настройки, наприклад “Перетворити існуючу форму” (рис.1).
  2. Дотримання вказівок майстра. Майстри дозволяють покроково автоматизувати процес створення форм (рис. 4).

    *


    Рисунок 4. Дотримання вказівок майстра: Вибір способу імпорту


    *


    Рисунок 5. Дотримання вказівок майстра: Вибір імпортованого файлу


  3. Редагування форм (рис. 4).

Макет структури форми


Після виконання всіх вказівок майстра і натиснення кнопки “Готово” буде вставлений готовий шаблон макета сторінки (рис.6), в якому використовуйте вбудовані макетні таблиці: стовпці, вирівнювання та параметри підписів, щоб розпочати створення форми.



Малюнок 6. Редагування форми


Швидке додавання елементів керування форми


Швидкий спосіб додавання нових елементів управління та зміни їх властивостей надає нова колекція елементів управління на стрічці. InfoPath 2010 містить нові елементи керування для форм, які дозволяють уточнювати та перевіряти повертаються дані. До них відносяться засоби вибору користувачів або керованих термінів, нове поле гіперпосилання і нові елементи управління у вигляді графічних кнопок:



Швидке створення правил


Використовувати параметри за замовчуванням або створювати власні правила і логіку можна за допомогою нових експрес-правил з вбудованими умовами та діями (рис.7). Завдяки зрозумілою і наочною процедурі поліпшений користувальницький інтерфейс управління правилами допомагає створювати форми з правилами для перевірки даних (рис.7), додання формам динамічних властивостей, форматування форми та виконання інших дій за допомогою декількох клацань кнопкою миші без написання коду (рис.7б). Можна навіть копіювати і вставляти логіку з одного поля в інше.



Малюнок 7. Настроювані правила: а) Додавання правил, б) Управління правилами


Швидка публікація шаблонів форм


Нова кнопка “Швидка публікація (Рис.8) в поданні Backstage дає можливість одним клацанням публікувати форми списків SharePoint (рис.8б). За допомогою нової функції “Швидка публікація можна також одним клацанням повторити публікацію будь-якої форми в тому ж розташуванні. Тепер не потрібно переходити з кількох діалоговим вікнам кожен раз, коли потрібно оновити та повторно опублікувати форму.


  *а)


*б)


Рисунок 8. Публікація шаблонів форм: а) кнопка “Швидка публікація”, б) розташування для публікації


Швидке створення привабливих форм


Додаток “InfoPath Конструктор ” (Рис.2) дозволяє легко створювати привабливі форми з використанням набору засобів управління, стилів і макетів. Використовуючи макети сторінок і розділів, можна створити основу, а потім додати елементи управління, застосувати колірні схеми і одноманітні стилі тексту. Виберіть стилі макетів і кольору, щоб створювати функціональні форми з привабливим зовнішнім виглядом. Стилі макетів і колірні схеми об’єднані в колекції тем на вкладці Макет сторінки (Рис.9).



Малюнок 9. Форматування форм


Нові можливості заповнення форм


Користувачі можуть заповнювати форми (ріс.2б) за допомогою веб-браузера, а також використовувати їх в автономному режимі, використовуючи робочу область SharePoint. Коли користувач, що працює з автономною формою, підключається в наступний раз, форма синхронізується і її дані передаються автоматично. “Засіб заповнення форм також спрощує копіювання й вставку і забезпечує зручність роботи з планшетними персональними комп’ютерами.


Веб-форми з розширеними можливостями


У формах веб-браузера InfoPath 2010 містить додаткові підтримувані можливості. Ці форми забезпечують більш узгоджене взаємодія з користувачем, що забезпечує такі ж можливості, як і при роботі в InfoPath. У формах браузера підтримуються наступні функціональні можливості і елементи управління:



Тепер можна фільтрувати у формах веб-браузера дані, які відображаються в елементах управління. Фільтри можна застосовувати для обмеження кількості елементів, що відображаються для користувача в списках, що розкриваються списках, полях зі списком, повторюваних таблицях і повторюваних розділах.


Розміщення форм на сторінках порталу за допомогою веб-частини форми InfoPath


За допомогою веб-частини форми InfoPath в SharePoint Server 2010 тепер легше розміщувати форми на веб-сторінках. Перш користувачам, яким було потрібно розмістити на веб-сторінках свої форми InfoPath, доводилося писати код в Visual Studio. Тепер можна без написання коду додавати веб-частину форми InfoPath на сторінку веб-частини і вказувати посилання на опубліковану форму.


Веб-частину можна використовувати для розміщення будь-якої форми веб-браузера InfoPath, опублікованій в бібліотеці форм або списку SharePoint. Можна також підключити її до інших веб-частин на сторінці, щоб відправляти і отримувати дані.


Стандартні сумісні форми браузера


Форми веб-браузера в InfoPath 2010 тепер підтримують стандарт WCAG 2.0 (рівень АА). Можна створювати форми, доступні користувачам з обмеженими можливостями. Крім того, форми веб-браузера в InfoPath 2010 тепер повністю сумісні з XHTML 1.0.


Висновок


Нові можливості і компоненти InfoPath 2010 з угрупування функцій на стрічці дозволяють швидше і легше створювати ефективні форми, включаючи Веб-форми з розширеними можливостями.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*