Нові можливості Microsoft Office Excel 2007, MS Office, Програмні керівництва, статті

У новому орієнтованому на результат інтерфейсі користувача Microsoft Office Excel 2007 містяться потужні засоби і функції, які можна використовувати для аналізу, спільної роботи та управління даними.


Орієнтований на результат інтерфейс користувача


Новий орієнтований на результат інтерфейс користувача значно полегшує роботу в Microsoft Office Excel. Команди та функції, які часто були заховані в складних меню і панелях інструментів, тепер простіше знайти на проблемно-орієнтованих вкладках, які містять логічні групи команд і функцій. Безліч діалогових вікон замінено розкриваються колекціями, що відображають доступні параметри, а наочні підказки або демонстраційні приклади допомагають у виборі потрібного параметра.


Яка б задача ні вирішувалась в новому інтерфейсі – форматування або аналіз даних – додаток Excel надає інструменти, найкращим чином підходять для успішного виконання цієї завдання.


Більше рядків і стовпців та інші нові обмеження


Щоб можна було досліджувати великі обсяги даних на аркушах, Office Excel 2007 підтримує листи розміром до одного мільйона рядків і 16-ти тисяч стовпців. Так сітка Office Excel 2007 складається з 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців, що забезпечує збільшення числа рядків на 1500% і стовпців на 6300% в порівнянні з додатком Microsoft Office Excel 2003. І ось чому: нумерація стовпчиків тепер закінчується на XFD замість IV.


Замість чотирьох тисяч різних способів форматування осередків тепер їх можна використовувати необмежену кількість, а максимальне число посилань на клітинки, яке становило раніше вісім тисяч, тепер обмежується тільки об’ємом доступної пам’яті.


Для збільшення продуктивності додатка Excel можливості управління пам’яттю, що дозволяли використовувати в Microsoft Office Excel 2003 1 ГБ оперативної пам’яті, збільшені в Office Excel 2007 до 2 ГБ.


І, нарешті, прискорені обчислення у великих аркушах, що містять безліч формул, завдяки підтримці Office Excel 2007 декількох процесорів і багатопоточних наборів мікросхем.


Office Excel 2007 також підтримує до 16-ти мільйонів квітів.


Теми Office і стилі Excel


У Office Excel 2007 можна швидко форматувати дані таблиць на аркуші, використовуючи теми і конкретні стилі. Теми можуть спільно використовуватися іншими додатками Випуск 2007 Office, наприклад Microsoft Office Word і Microsoft Office PowerPoint, а стилі призначені для зміни формату елементів тільки в додатку Excel, наприклад таблиць, діаграм, зведених таблиць, фігур або діаграм.


Застосування теми.Тема являє собою заздалегідь визначений набір кольорів, шрифтів, ліній та ефектів заливки, який можна застосувати до всієї книги або до її окремих елементів, наприклад, діаграм або таблиць. Вони можуть допомогти створювати відмінно виглядають документи. Компанія може створити власну корпоративну тему; можна також вибрати одну з попередньо визначених тем, наявних в додатку Excel. Можна також без зусиль створити власну тему для однакового, професійного виду документів, яку можна застосувати до всіх книг Excel і до інших документів Випуск Office 2007. При створенні теми можна окремо налаштувати кольори, шрифти та ефекти заливки, вносячи зміни до окремих або відразу в усі параметри.


Використання стилів.Стиль – це заздалегідь визначений формат на основі теми, який можна використовувати для зміни вигляду таблиць, діаграм, зведених таблиць, фігур або схем Excel. Якщо вбудовані попередньо визначені стилі не задовольняють вимогам користувача, їх можна налаштувати самостійно. Для діаграм є можливість вибору з безлічі заздалегідь визначених стилів, проте створити власні стилі діаграм не можна.


Як і в Microsoft Excel 2003, стилі клітинок використовуються для форматування обраних осередків, але тепер можна швидко вибрати заздалегідь визначений стиль клітинок. Більшість стилів клітинок не мають відношення до використовуваної в книзі теми, так що можна без праці створювати власні стилі комірок.


Умовне форматування з розширеними можливостями


У додатках, що входять в Випуск Office 2007, для візуального виділення даних в цілях аналізу або в презентаційних цілях можна використовувати умовне форматування. Щоб було легко виявити в даних виключення і важливі тенденції, можна реалізувати і управляти різними правилами умовного форматування, які дозволяють використовувати умовне форматування з розширеними можливостями у вигляді колірних градієнтів, рядків даних і значків, що додаються до даних, що задовольняє цим правилам. Умовні формати застосувати нескладно – кілька клацань мишею дозволяють побачити взаємні зв’язки даних, які можна використовувати для аналізу.


Спрощене написання формул


Удосконалення, введені в Office Excel 2007, значно спрощують написання формул.


Рядок формул змінного розміру.Розмір рядка формул автоматично змінюється, щоб у неї помістилися довгі, складні формули. Це дозволяє не затуляти формулою інші дані в таблиці. Можна також записувати довші формули з великим рівнем вкладеності, ніж це було можливо в попередніх версіях програми Excel.


Функція автозавершення.За допомогою функції автозавершення можна швидко записувати належну синтаксичну структуру формули. Все це – від швидкого виявлення функції, яку передбачається використовувати, до отримання довідки щодо заповнення аргументів формули – забезпечує можливість завжди правильно записувати формули з першого разу.


Структуровані посилання.Крім посилань на клітинки, наприклад, A1 і R1C1, Office Excel 2007 надає структуровані посилання, які дозволяють посилатися в формулах на іменовані діапазони й таблиці.


Легкий доступ до іменованих діапазонів.Використовуючи диспетчер імен Office Excel 2007, можна організовувати, оновлювати і управляти безліччю іменованих діапазонів з головного розташування, що важливо при необхідності продовження інтерпретації формул і даних листа.


Нові формули OLAP і функції куба


При роботі з багатовимірними базами даних (наприклад, SQL Server Analysis Services) у Office Excel 2007 можна використовувати формули OLAP для побудови довільних складних форм або звітів про зв’язки з даними OLAP. Для отримання даних OLAP (множин і значень) зі служб SQL Server Analysis Services і відображення їх у клітинці використовуються нові функції куба. Формули OLAP можуть бути створені при перетворенні формул зведених таблиць на формули клітинок або при використанні автозавершення для аргументів функцій куба при введенні формул.


Поліпшені сортування і фільтрація


У Office Excel 2007 за допомогою розширених засобів сортування та фільтрації можна швидко представити дані в листі таким чином, щоб отримати потрібні відповіді. Наприклад, тепер можна сортувати дані по квітам і по більшому, ніж 3 (аж до 64), кількості рівнів. Можна також фільтрувати дані за кольорами чи дат, відображати більше 1000 елементів в списку “Автофільтр”, виділяти кілька елементів для фільтрації і фільтрувати дані в зведених таблицях.


Розширення можливостей таблиць Excel


У Office Excel 2007 можна використовувати новий інтерфейс користувача для швидкого створення, форматування і розширення таблиці Excel (званої в Microsoft Excel 2003 листом Excel) з метою більш зручної організації даних в аркуші. Нова поліпшена функціональність таблиць включає наступні елементи.


Рядки заголовка таблиці.Можна включати або відключати рядка заголовка таблиці. Коли заголовки таблиці відображаються, при переміщенні по довгій таблиці вони завжди залишаються видимими для даних у стовпцях.


Обчислювані стовпці.Обчислюваний стовпець використовує одну формулу, яка застосовується до кожного рядка. Він автоматично розширюється, включаючи додаткові рядки, так що формула негайно поширюється і на ці рядки. Потрібно всього лише один раз ввести формулу – використання команд “Заливка” або “Копіювання” не потрібно.


Автоматичний автофільтр.Для забезпечення можливості використання потужних засобів сортування та фільтрації табличних даних автофільтр в таблиці за замовчуванням включений.


Структуровані посилання.Даний тип посилання дозволяє використовувати в формулах імена заголовків стовпців таблиці замість посилань на клітинки, наприклад A1 або R1C1.


Рядки підсумкових значень.У рядку підсумкових значень тепер можна використовувати введення користувальницьких формул і тексту.


Стилі таблиць.Для швидкого форматування таблиць на рівні професійного дизайнера можна застосовувати стиль таблиці. Якщо в таблиці включений стиль з чергуються рядками, додаток Excel в ході операцій буде підтримувати цей стиль, що зазвичай розбивав макет на частини, наприклад, при фільтрації, приховування рядків або при зміні порядку рядків і стовпців вручну.


Новий зовнішній вигляд діаграм


У Office Excel 2007 можна використовувати нові інструменти для роботи з діаграмами, що полегшують створення професійно-оформлених діаграм, ефективно представляють дані. Засновані на використовуваної в книзі Excel темі, нові, сучасні форми діаграм містять спеціальні ефекти, такі як об’ємність, прозорість і м’які тіні.


Новий користувальницький інтерфейс спрощує вивчення існуючих типів діаграм, так що користувач легко може створити для своїх даних потрібну діаграму. Передбачено безліч заздалегідь визначених стилів і макетів діаграм, які дозволяють швидко застосувати сподобався формат і включити в діаграму необхідні деталі.


Візуальні покажчики елементів діаграми.Крім швидких макетів і швидких форматів для кращого представлення даних можна змінити будь-який елемент діаграми за допомогою нового інтерфейсу користувача. Декількома клацаннями миші можна додавати або видаляти заголовки, написи, мітки даних, апроксимації та інші елементи діаграми.


Сучасний вигляд, що забезпечується OfficeArt.Оскільки діаграми в Office Excel 2007 створюються за допомогою OfficeArt, майже все те, що можна зробити з фігурами OfficeArt, можна зробити також і з діаграмою та її елементами. Наприклад, для виділення елементів можна додати м’які тіні або ефект рельєфу, використовувати прозорість, щоб зробити видимими елементи, частково приховані в макеті діаграми. Можна також використовувати реалістичні об’ємні ефекти.


Чіткі лінії та шрифти.Лінії в діаграмах виглядають менш зазубреними; для поліпшення читаності тексту використовуються шрифти ClearType.


Більше стовпців, ніж коли б то не було.Можна легко вибрати кольору заздалегідь визначеної теми і змінити інтенсивність цих кольорів. Крім того, можна додати свої власні кольори, вибравши їх із 16 мільйонів кольорів в діалоговому вікні “Кольори”.


Шаблони діаграм.Зберегти вибрані діаграми як шаблони в новому інтерфейсі користувача значно простіше.


Спільне побудова діаграм


Використання діаграм Excel у інших програмах.В Випуск Office 2007 функції для створення діаграм Excel, Word і PowerPoint використовуються цими додатками спільно. Всі функції побудови діаграм, які пропонувалися раніше в Microsoft Graph, Word і PowerPoint, тепер входять у потужні засоби побудови діаграм Excel. Оскільки листи Excel використовуються як листів даних для діаграм Word і PowerPoint, спільне побудова діаграм дозволяє використовувати багаті функціональні засоби Excel, включаючи використання формул, фільтрування, сортування і можливість включення в діаграму джерел зовнішніх даних, наприклад Microsoft SQL Server і служб SQL Server Analysis Services (OLAP) для приміщення останніх даних в діаграму. Лист Excel, який містить дані діаграми, може зберігатися в документі Word, презентації PowerPoint або в окремому файлі, що дозволяє зменшити розмір документів.


Копіювання діаграм в інші додатки.Діаграми можна легко копіювати і вставляти з документа в документ або з однієї програми до іншої. При копіюванні діаграми з програми Excel в Microsoft Word або Microsoft PowerPoint вона автоматично змінюється таким чином, щоб відповідати документу Word або презентації PowerPoint, проте її можна залишити в форматі діаграми Excel. Дані аркуша Excel можна впровадити в документ Word або в презентацію PowerPoint, а можна залишити у вихідному файлі програми Excel.


Анімовані діаграми в Microsoft PowerPoint.Для акцентування уваги на даних діаграми, створеної в додатку Excel, в Microsoft PowerPoint стало простіше використовувати анімацію. Можна анімувати підпис і мітки осей, а також діаграму в цілому. У гістограмі можна анімувати навіть окремі стовпці, щоб краще ілюструвати певні точки. Функціональних можливостей анімації стало більше і їх стало легше знаходити. Наприклад, можна вносити зміни в окремі кроки анімації та використовувати додаткові ефекти.


Прості у використанні зведені таблиці


У Office Excel 2007 зведені таблиці стали значно простіше у використанні, ніж у попередніх версіях програми Excel. Завдяки новому інтерфейсу зведеної таблиці відомості про даних можна отримати за допомогою декількох клацань миші – більше не потрібно перетягувати дані в спеціальні області, куди не завжди легко потрапити. Замість цього можна просто виділити поля, які необхідно переглядати у списку полів нової зведеної таблиці.


Після створення зведеної таблиці можна скористатися перевагами безлічі нових і поліпшених функціональних можливостей для підсумовування, аналізу та форматування даних зведеної таблиці.


Використання команди “Скасувати” у зведених таблицях.Тепер існує можливість скасування більшості дій, виконаних для створення або перегрупування зведеної таблиці.


Індикатори прийомів роботи “плюс” і “мінус”.Ці індикатори показують, чи можна розгорнути або згорнути частини зведеної таблиці для перегляду більшої чи меншої кількості відомостей.


Сортування і фільтрація.Для сортування тепер досить вибрати елемент у стовпці, в якому потрібно виконати сортування, і натискати кнопки сортування. Можна також фільтрувати дані за допомогою фільтрів зведеної таблиці, таких як фільтри по даті, фільтри по підпису, фільтри за значенням або ручні фільтри.


Умовне форматування.Умовне форматування в Office Excel 2007 можна застосовувати для клітинки або для перетину осередків.


Стиль і макет зведеної таблиці.До зведеним діаграм можна швидко застосувати заздалегідь визначений або настроюваний стиль, як до звичайних таблиць і діаграм Excel. Зміна макета зведеної таблиці в новому інтерфейсі також значно спростилося.


Зведені таблиці.Завдяки новому інтерфейсу стало набагато простіше створювати не тільки зведені таблиці, а й зведені діаграми. Всі поліпшення, пов’язані з фільтрацією даних, доступні також і для зведеної діаграми. При створенні зведеної діаграми користувачеві доступні спеціальні інструменти зведеної діаграми і контекстні меню, що дозволяють аналізувати дані в діаграмі. Можна також змінювати макет, стиль і формат діаграми або її елементів таким же чином, як і для звичайних діаграм. У Office Excel 2007 є захист використаного форматування діаграми при зміні зведеної діаграми, що є кроком вперед в порівнянні з попередніми версіями програми Excel.


Швидке підключення до зовнішніх джерел даних


У Office Excel 2007 більше немає необхідності знати імена серверів або баз корпоративних даних. За допомогою засобу “Швидкий запуск” можна вибрати їх зі списку джерел даних, які адміністратор або експерт робочої групи зробили доступними для користувача. Диспетчер підключень в додатку Excel дозволяє переглянути всі з’єднання в книзі і спростити повторне використання підключень або їх заміну.


Нові формати файлів


Формати файлів на основі XML.У додатку Випуск 2007 системи Microsoft Office корпорація Microsoft вводить нові формати файлів для Word, Excel і PowerPoint, відомі як формати Office Open XML. Ці нові формати файлів спрощують інтеграцію із зовнішніми джерелами даних, а також забезпечують зменшення розміру файлів і поліпшення засобів відновлення даних. У додатку Office Excel 2007 стандартним форматом книг Excel є заснований на XML формат файлів Office Excel 2007 (XLSX). Також доступні такі формати файлів на основі XML, як заснований на XML формат файлів Office Excel 2007 з підтримкою макросів (XLSM), формат файлів Office Excel 2007 для шаблонів Excel (XLTX) і заснований на XML формат файлів Office Excel 2007 для шаблонів Excel із підтримкою макросів (XLTM).


Формати двійкових файлів Office Excel 2007.Окрім нових форматів файлів на основі XML, в Office Excel 2007 також вводиться двійкова версія формату сегментованої стислих файлів для великих або складних книг. Цей формат, Office Excel 2007, формат “Двійковий” (або BIFF12) (XLS), може використовуватися для оптимальної продуктивності і зворотної сумісності.


Сумісність з попередніми версіями Microsoft Excel.Можна перевірити, чи не містить книга Office Excel 2007 функціональних особливостей або форматування, несумісні з попередньою версією програми Excel, і при необхідності змінити її для поліпшення зворотної сумісності. Для попередніх версій програми Excel можна встановити оновлення та конвертери, які дозволять відкривати книгу Office Excel 2007 для редагування, збереження та повторного відкриття в Office Excel 2007 без втрати будь-яких функцій або можливостей Office Excel 2007.


Покращена друк


Режим розмітки.Крім видів Звичайний і Розмітка сторінки, Office Excel 2007 підтримує вид Розмітка сторінки. Даний вид можна використовувати для створення листа, стежачи при цьому за тим, як він буде виглядати при друку. У цьому виді можна працювати з заголовками таблиць, колонтитулами і настройками кордонів безпосередньо на аркуші, а також поміщати об’єкти, наприклад, діаграми і фігури, саме туди, куди потрібно. Можна також легко отримати доступ до всіх параметрів сторінки на вкладці Розмітка сторінки нового користувача інтерфейсу, що дає можливість швидко задати їх значення, наприклад, орієнтацію сторінки. Можна легко побачити, що буде надруковано на кожній сторінці, і це допомагає уникнути численних спроб друку і відсікання даних при друку.


Збереження файлів у форматі PDF і XPS.Файл з програми Випуск 2007 системи Microsoft Office можна зберегти як PDF-файлу або XPS-файлу лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див за посиланням Включення підтримки для інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.


Нові способи спільної роботи


Використання служби Excel для спільної роботи.При наявності доступу до Служби Excel можна використовувати дані аркуша Office Excel 2007 спільно з іншими користувачами, наприклад, керівниками та іншими співвласниками компанії. У Office Excel 2007 можна зберегти книгу в Служби Excel і визначити дані аркуша, які можуть переглядати інші користувачі. Після цього вони зможуть використовувати Веб-клієнт Microsoft Office Excel у веб-браузері (Обозреватель. Програмне забезпечення, обробляє HTML-файли та виводить їх на екран у вигляді веб-сторінок. Веб-оглядач, такий як Windows Internet Explorer, може виконувати переходи за гіперпосиланнями, передавати файли, а також відтворювати звукові й відеофайли, вбудовані у веб-сторінки.) для перегляду, аналізу, друку та вилучення даних листа. Також можна буде створювати статичний набір даних через регулярні тимчасові інтервали або за запитом. Веб-клієнт Office Excel спрощує такі дії, як прокрутка, фільтрація, сортування, перегляд діаграм і прийоми роботи в зведених таблицях. Можна також підключити веб-частину веб-клієнта Excel до інших веб-частин для відображення даних іншими способами. Користувачі веб-клієнта Excel можуть відкрити книгу в Office Excel 2007 і використовувати всі можливості програми Excel для аналізу і роботи з даними на своїх комп’ютерах, якщо на них встановлено додаток Excel.


Використання цього способу спільної роботи гарантує, що інші користувачі матимуть доступ до однієї і тієї ж версії даних в одному місці, що дозволить зберігати актуальність використовуваних даних. Якщо необхідно дозволити іншим користувачам, наприклад, учасникам групи, залишати коментарі та вводити оновлені дані, можна організувати спільну роботу таким же чином, як і в попередніх версіях програми Excel, для збору необхідних даних перед їх збереженням у Служби Excel.


Використання сервера керування документами.Служби Excel можна інтегрувати з сервером керування документами для створення процесу перевірки нових звітів Excel і дій за розрахунком книг, наприклад, повідомлень про зміну осередків або робочого процесу на основі складних обчислень Excel. Сервер управління документами можна також використовувати для планування нічного перерахунку складної моделі книги.


Швидкий доступ до розширеного набору шаблонів


У Office Excel 2007 нову книгу можна створити на основі широкого набору шаблонів, що встановлюються разом з додатком Excel. Крім того, шаблони можна швидко завантажити з веб-сайту Microsoft Office Online.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*