Офісні секрети, MS Office, Програмні керівництва, статті

Не секрет, що при створенні документів Microsoft Office в них крім основного тексту, таблиць, графіків і картинок зберігаються імена авторів, відомості про спільну роботу, різні метадані, примітки та інші приховані від рядового користувача елементи, які можуть містити інформацію конфіденційного характеру. Далеко за прикладами ходити не потрібно – достатньо на дозвіллі ретельно повивчати вміст файлів прес-релізів, що розсилаються різними компаніями по електронній пошті, і таємне стане явним. Природно, виникає питання, як зробити так, щоб стороння людина (наприклад, конкурент по бізнесу) не зміг виявити і прочитати подібного роду відомості?

Існує кілька способів перешкодити перегляду прихованої в офісних файлах інформації. Якщо на комп’ютері встановлено Office 2003/XP, то ліквідувати всі зайві дані з документів Word, Excel і PowerPoint допоможе майкрософтовськой утиліта Rhdtool. Після інсталяції вона інтегрується в меню “Файл” офісного пакету і доступна для використання всякий раз перед відправкою документа по e-mail або його публікацією в Мережі. При роботі з надбудовою завжди слід зберігати результати в файлі з новим ім’ям, не змінюючи при цьому вміст вихідного файлу. Подібна завбачливість дозволяє зберегти копію документа, що містить початкові дані. І ще один важливий момент: засіб видалення прихованих даних не можна використовувати для обробки файлів, захищених цифровим підписом або за допомогою засобів Information Rights Management. Додаток Rhdtool поширюється корпорацією безкоштовно, однак для його завантаження потрібно в обов’язковому порядку пройти перевірку автентичності встановленої на комп’ютері копії Microsoft Office.

При наявності Office 2007 користуватися сторонніми програмами немає необхідності. Вся справа в тому, що в новій версії офісного пакету функція з видалення коментарів, властивостей документа, особистої інформації, прихованого тексту, XML-даних, “водяних знаків” і приміток вже вбудована і носить горде ім’я інспектора документів.


Інспектор документів розташовується в загальному меню офісних додатків, що відкривається по клацанню миші на кнопці Microsoft Office, У вкладеному меню команди “Підготувати”. Діалогове вікно інспектора містить п’ять типів інформації, які можна відшукати і видалити з документа. Знову-таки, такий серйозний інструмент слід застосовувати до копії документа, тому як відновити дані, що видаляються засобом, не завжди можливо.

Нарешті, позбавитися від особистих відомостей та іншої прихованої інформації, що зберігається у властивостях файлу формату doc, можна засобами безкоштовної утиліти Doc Scrubber. Розроблена американською компанією Javacool Software програма з легкістю вивудить з вордівських документів секретні дані, ліквідує їх і автоматично збереже результати обробки в окремий файл. Програма взаємодіє з документами, створеними в редакторах Word 97, 2000, XP, 2003, і ​​геть не розуміє використовуваний Word 2007 формат даних docx. Це єдиний недолік Doc Scrubber. Якщо хтось із читачів знає про існування ще якихось програмних рішень для чистки документів Microsoft Office від метаданих, просимо відписатися в коментарях до статті.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*