Огляд інформаційних рішень (моніторинг інформації для використання в бізнесі компаній), Комерція, Різне, статті

Постійний моніторинг нових інформаційних рішень, що з’являються на ринку, дозволяє отримати неординарні підходи у веденні бізнесу.

При цьому поняття «інформаційні рішення» носить широкий сенс, і включає в себе концепції побудови бізнесу та нові ідеї для Вашого розподілених ресурсів, а не тільки програмні розробки та апаратні засоби (залізо: сервери, комп’ютери, ноутбуки, принтери, маршрутизатори).

При виявленні цікавих підходів, компанії необхідно провести апробацію рішення стосовно свого бізнесу і прийняти рішення про необхідність комплексного впровадження.

Даний захід відбувається за наступним алгоритмом:
1. Апробація рішення. Впровадження «пілотного проекту»
2. Оцінка впливу «пілотного рішення» на бізнес компанії
3. Прийняття рішення про масштабування на підрозділи компанії

Максимальний термін впровадження інформаційних рішень повинен становити не більше 2 років, це для компаній з великим об’ємом бізнес операцій, розподіленим бізнесом і величезним штатом співробітників.

Для маленьких (до 50 співробітників менеджменту) і середніх компаній (до 700 співробітників менеджменту) – мінімальний термін впровадження 6 місяців – максимально допустимий 1 рік.

Проект впровадження – це не запуск виробничого циклу, який може не змінитися за тривалий (10-20 років) період, за статистикою цикл поновлення інформаційних рішень становить 5 років. І якщо певна вами інформаційна система впроваджується в бізнес два роки, то це означає, що ви вибрали рішення некоректно.

Швидкість впровадження рішення залежить від:
– Ясності розуміння бізнес процесів всередині компанії,
– Мотивації співробітників,
– Гнучкості проектної команди,
– Зацікавленості компанії інтегратора,
– Побудови правильної політики взаємини всередині компанії,
– Оптимальної схеми фінансування.

Для отримання інформації про актуальність інформаційних рішень слід застосовувати два підходи:

Перший, отримання інформації від самої галузі інформаційних рішень, відсіваючи інформацію, що носить явний рекламний характер.

Другий, отримання інформації безпосередньо від бізнес-компаній, що використовують подібні рішення, при цьому необов’язково, що компанія повинна працювати у вашій країні або області.

Оцінку обраних рішень, варто робити тільки в першу чергу з точки зору впливу на бізнес компанії, а вже потім технічних вишукувань.

Перше що необхідно, це визначити проблему, – яку вирішить дане рішення, а вже потім активізувати процес впровадження.

Апробація рішення і «пілотні проекти» допоможуть не тільки зробити відбір, але і виділити проблематику підприємства.

Інформація отримана, в результаті даних заходів, повинна бути зібрана в короткий звіт (два-три листа) і збережена в архіві для подальшого використання.

У звіті, необхідно вказати:
– Яке рішення було розглянуто,
– Яку проблему воно повинно було вирішити,
– Що було причиною прийняття рішення (про впровадження / або відмову),
– Які показники оцінки використовувалися,
– Який вплив зробило б рішення на капіталізацію компанії,
– Що стало наслідком прийняття рішення,
– Хто відповідальний за це рішення,
– Список керівників проектної команди і компаній.

При використанні «пілотних проектів» ви отримуєте більш вагомий результат, ніж при використанні зовнішніх консультантів при етапі впровадження.

1. Ви отримуєте проблематику свого бізнесу, за участю своїх співробітників (тобто осіб не зацікавлених у самому процесі впровадження, але вкрай зацікавлених в побудові ефективної робочої середовища).
2. Ви оцінюєте вплив рішення на бізнес модель вашої компанії, і отримуєте карту впливу на поточні бізнес процеси.

Такий підхід дозволить заощадити гроші, час, ресурси, імідж, зберегти мотиваційну зацікавленість співробітників.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*