Підготовка звітів в Crystal Reports. Урок 5, Різне, Інтернет-технології, статті

Урок 1 / Урок 2 / Урок 3 / Урок 4 / Урок 6

Seagate Crystal Reports дає можливість включати до звіту діаграми, що дозволяють наочно представити інформацію з бази даних і виконувати її аналіз. За допомогою діаграм зручно відображати наступні дані:



Спеціальний Майстер, Chart Expert, забезпечує чотири способи організації діаграми в залежності від типу даних:


Advanced – для численних значень, не містять полів групування або підсумкових полів (дозволяє створювати 3-х мірні діаграми),


Group – для звітів з угрупованням, що містять хоча б одне підсумкове значення,


Cross-Tab – для звітів типу крос-таблиць (не вимагає угруповання чи підсумків),


OLAP – для звітів типу OLAP.


При створенні на вибір пропонується 11 основних типів діаграм. При розміщенні діаграми в звіті надані нею дані залежать від того, в якій області вона розташована. Діаграми служать також для аналізу даних, дозволяючи використовувати властивість Drill-Down для розгортання окремих груп. При наявності декількох групових полів в діаграмі для їх розгортання можна використовувати позначення легенди.


Створимо діаграму для значень, що відображаються в області «Details» (Advanced layout). Для такої діаграми слід вказати:



1. Виконаємо команду Insert-Chart або клацнемо по кнопці Chart панелі інструментів. Відкривається вікно «Chart Expert».
2. На вкладці Type в списку Chart type вибираємо потрібний тип діаграми та її підтип за допомогою кнопок, розташованих справа.
3. Переходимо на вкладку Data, на якій в області Layout вибираємо спосіб організації діаграми (Advanced).


У списку Place Chart вказуємо, як часто повинна з’являтися діаграма в звіті (один раз або в кожній групі) і в якій області звіту.


В області Data задаємо умову за допомогою списку On change of, нижче якого можна вказати до двох імен полів. В області Show values ​​вказуємо імена полів, значення яких будуть використовуватися для побудови діаграми (рис. 20). Прапорець Don’t summarize values ​​встановлюється для скасування автоматичного підсумовування підсумків.


Рис. 20. Вибір полів для побудови діаграми типу Advanced layout

4. На вкладці Axes задаються параметри осей і формат їх міток.
5. На вкладці Options – легенда і інші параметри оформлення діаграми.
6. На вкладці Text можна додати заголовки до різних елементів діаграми або використовувати установки за умовчанням.
7. Клацання по кнопці ОК помістить діаграму в задану область звіту.

Якщо звіт містить підсумкові дані (в групах або загальні), то на їх основі також можна побудувати діаграму з варіантом організації даних (Group layout).

Створимо таку діаграму.

1. Виконаємо команду Insert – Chart або клацнемо по кнопці Chart панелі інструментів. Відкривається вікно «Chart Expert».
2. На вкладці Type в списку Chart type вибираємо потрібний тип діаграми, і її підтип за допомогою кнопок, розташованих справа.
3. Переходимо на вкладку Data, на якій в області Layout вибираємо спосіб організації діаграми (Group).

У списку Place Chart вказуємо, в якій області звіту повинна з’являтися діаграма і як часто (один раз або в кожній групі).

В області Data задаємо умову за допомогою списку On change of. За допомогою списку Show values ​​вказуємо імена обчислюваних полів, значення підсумків в яких будуть використані для побудови діаграми (рис. 21).


Рис. 21. Вибір полів для побудови діаграми типу Group layout

4. На вкладці Axes задаємо параметри осей і формат їх міток.
5. На вкладці Options – легенда і інші параметри оформлення діаграми.
6. На вкладці Text можна додати заголовки до різних елементів діаграми або використовувати установки за умовчанням.
7. Клацання по кнопці ОК помістить діаграму в задану область звіту.

Якщо звіт містить крос-таблицю, то можна побудувати діаграму на основі її даних (Cross-Tab layout). Створимо діаграму типу Cross-Tab, для чого проробимо наступні дії:

1. Виконаємо команду Insert-Chart, або клацнемо по кнопці Chart панелі інструментів. Відкривається вікно «Chart Expert».
2. На вкладці Type в списку Chart type вибираємо потрібний тип діаграми та її підтип за допомогою кнопок, розташованих справа.
3. Переходимо на вкладку Data, на якій в області Layout вибираємо спосіб організації діаграми (Cross-Tab).

В області Data задаємо умову за допомогою списку On change of. За допомогою списку Show вказуємо функцію, значення якої будуть використані для побудови діаграми (рис. 22).


Рис. 22. Вибір полів для побудови діаграми типу Cross-Tab

4. На вкладці Axes задаємо параметри осей і формат їх міток.
5. На вкладці Options – легенда і інші параметри оформлення діаграми.
6. На вкладці Text можна додати заголовки до різних елементів діаграми або використовувати установки за умовчанням.
7. Клацання по кнопці ОК помістить діаграму в задану область звіту.

Якщо звіт містить підсумкові дані (в групах або загальні), то на їх основі можна побудувати діаграму типу OLAP. Створимо таку діаграму.

1. Виконаємо команду Insert-Chart або клацнемо по кнопці Chart панелі інструментів. Відкривається вікно «Chart Expert».
2. На вкладці Type в списку Chart type вибираємо потрібний тип діаграми та її підтип за допомогою кнопок, розташованих справа.
3. Переходимо на вкладку Data, на якій в області Layout вибираємо спосіб організації діаграми (OLAP).

В області Placement вказуємо місце розташування діаграми.

В області Data задаємо умову за допомогою списку On change of, при зміні значень якого будуть обчислюватися точки діаграми.

За допомогою списку Subdivided by задаємо друге поле, при зміні значень якого будуть обчислюватися точки діаграми (рис. 23).


Рис. 23. Вибір полів для побудови діаграми типу OLAP

4. На вкладці Axes задаємо параметри осей і формат їх міток.
5. На вкладці Options – легенда і інші параметри оформлення діаграми.
6. На вкладці Text можна додати заголовки до різних елементів діаграми або використовувати установки за умовчанням.
7. Клацання по кнопці ОК помістить діаграму в задану область звіту.

Для виконання більш ефективного аналізу та форматування діаграма може бути відображена на спеціальній вкладці Analyzer. Команди роботи з діаграмою зібрані в спеціальному меню Analyzer. Відкривається дана вкладка з допомогою команди Launch Analyzer. Решта команди дозволяють:



Вкладка Analyzer може одночасно відображати до двох діаграм (рис. 24).


Рис. 24. Одночасний перегляд двох діаграм на вкладці Analyzer

Урок 1 / Урок 2 / Урок 3 / Урок 4 / Урок 6


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*