Повернення інвестицій в технологію BIM, Інформаційні системи, Бази даних, статті

У статті досліджується повернення інвестицій (ROI), вкладених у рішення для інформаційного моделювання будівель. Розглядаються враховуються параметри, приклад формули і типові значення, а також розкриваються обмеження методики.

З приходом технології інформаційного моделювання будівель (BIM) фахівці в будівельній галузі усвідомили, що технологія здатна радикально перетворити процеси проектування та будівництва. Однак перш ніж виділити кошти на придбання нової технології, багато бухгалтера наполягають на проведенні розрахунку повернення інвестицій. Уявіть собі, як (аж до судом) перекошуються обличчя тих, кому ця процедура доручена …

Але все ж розрахунок повернення інвестицій – не даремне заняття. У першу чергу він застосовується для обгрунтування покупки, але, крім того, при вкладеннях в технологію розрахунок допомагає всім сторонам досягти взаєморозуміння в тому, на що витрачаються гроші і які очікувані результати.

ROI з самих азів

Розрахунок повернення інвестицій – це лише один з безлічі способів оцінити ефективність фінансових вкладень. При його виконанні передбачувані доходи порівнюються з витратами на покупку.

Доходи / витрати = ROI


Розрахунок повернення інвестицій використовують для багатьох типів корпоративних придбань – проектів НДДКР, навчальних програм, вкладень в основний капітал і т.п. Чим складніша структура інвестицій, тим складнішою стає формула. Щоб усвідомити це, достатньо порівняти дві ситуації: підрахунок витрат на оновлення Microsoft Office в одному відділі і на впровадження ERP-системи у всіх філіях компанії, які часто бувають розташовані в різних країнах і навіть на різних континентах. З ростом інвестицій все більшого значення набуває творчий підхід до розрахунків, часом межує з чорною магією.

ROI для вкладень у технологію BIM

На щастя, розрахунок повернення інвестицій для систем автоматизованого проектування може бути відносно простий. Єдиним ускладненням може стати необхідність враховувати зміни в продуктивності роботи користувачів протягом перехідного періоду. На рис. 1 показано, що відбувається після установки нової системи. Спочатку, коли користувачі тільки звикають до нової САПР, спостерігається різкий спад продуктивності. Потім, з плином часу, вона повертається до колишнього рівня, продовжує зростати і, нарешті, стабілізується на більш високій позначці в порівнянні з тим, чого можна було досягти за роботі в колишній системі.

Нижче приведена стандартна формула для розрахунку повернення інвестицій протягом першого року. У ній – лише кілька параметрів, пов’язаних з вартістю системи, витратами на навчання і загальним виграшем в продуктивності.



Використовуються такі параметри:A = вартість устаткування і програмного забезпечення

(Дол.)

B = вартість робочої сили в місяць (дол.)

C = тривалість навчання (міс.)

D = зниження продуктивності під час навчання (%)


E = зростання продуктивності після навчання (%)

В чисельнику дробу представлена ​​дохідна частина – в тому числі доходи, отримані в результаті зростання продуктивності фахівців. Лівий співмножник ((B – (B / 1 + E) описує середньомісячний ріст продуктивності. Правий співмножник (12 – C) дорівнює кількості місяців у році (12) за вирахуванням часу, витраченого на навчання (C). Якщо користувачеві на досягнення такої ж продуктивності, що і в колишній системі, потрібно три місяці, то протягом дев’яти місяців року продуктивність його роботи буде перебувати на більш високому рівні, ніж було до впровадження нової САПР.

У знаменнику дробу представлена ​​видаткова частина, що складається з вартості нової САПР (A) і втрат продуктивності в перерахунку на вартість робочої сили при освоєнні нової системи. Це другий доданок є твором щомісячної вартості робочої сили (B), кількості місяців, витрачених на навчання (C) і відсотка тимчасової втрати продуктивності (D).

Зверніть увагу, що під тривалістю навчання тут розуміється час, протягом якого користувач досягає того ж рівня продуктивності, з яким він працював в колишній системі, а зовсім не формальна тривалість навчальних курсів.

Приклад

Давайте наповнимо реальним змістом формулу. Цифри, якими ми будемо маніпулювати в даному прикладі, типові; вам слід замінити їх на свої.

Розповімо коротко про походження даних цифр. У грудні 2003 року Autodesk провів онлайн-опитування користувачів Revit ® Architecture. У ньому брало участь близько 100 організацій. За результатами, зведеним в документ Return on Investment with Revit, були визначені типові значення, які ми застосуємо нижче. Документ доступний з Web-сторінки www.autodesk.com / revit; з нього ви можете докладніше дізнатися про отримання типових значень параметрів. До документа додається калькулятор ROI в форматі Excel, який ви можете використовувати для своїх розрахунків.

A = вартість устаткування і програмного забезпечення $ 6,000

B = вартість робочої сили в місяць $ 4,200

C = тривалість навчання 3 місяці

D = зниження продуктивності під час навчання 50%

E = зростання продуктивності після навчання 25%

Розрахований по цих цифр повернення інвестицій склав більше 60%! Для вкладень в інформаційні технології це – непоганий показник; більшість головних бухгалтерів проектних організацій, не замислюючись, схвалили б таке витрачання коштів.

Критичні параметри

Якщо спробувати змінити деякі цифри, видно, що формула найбільш чутлива до відсотків зниження і зростання продуктивності. Навіть невеликі варіації цих параметрів значно впливають на повернення інвестицій. В цьому немає нічого дивного – адже продуктивність є довгостроковим результатом вкладень в інформаційні технології.

Зростання продуктивності, використаний в прикладі (25%) – досить консервативне значення. Компанія Donald Powers Architects з американського штату Род-Айленд (www.donaldpowersarchitects.com), Що працює з Revit Architecture, нещодавно справила свої заміри зростання продуктивності. Директор Дональд Пауерс говорить: “Виконавши два десятки проектів в Revit, ми домоглися 30-процентного зростання продуктивності при проектуванні і випуску документації, а кількість запитів додаткової інформації від підрядних організацій знизилося на 50% “. Крім того, тривалість навчання (тобто час, що необхідний для виходу на колишній рівень продуктивності) склала всього 14 днів, а зовсім не 3 місяці, як в нашому прикладі.


Рис. 2 Компанія Donald Powers Architects використовувала Revit в разлічнихпроектах комерційних і житлових будівель, у тому числі для реконструкції цього міського кварталу.


Figure 3 Застосування Revit в проектах таких елітних котеджів дозволило компанії Donald Powers Architects добитися 30-процентного зростання продуктивності (ключовий параметр в розрахунку ROI).

Недавній онлайн-опитування Autodesk показав, що більше половини користувачів домоглися зростання продуктивності на 50% і вище, а 17% користувачів вдалося перейти 100-відсотковий бар’єр. Самим незначним фактором при розрахунку повернення інвестицій стала вартість устаткування і програмного забезпечення. Про це варто згадати, коли ви турбуватиметеся придбанням нових технологій в наступний раз. Якщо подвоїти вартість системи (з $ 6K до $ 12K), повернення інвестицій скоротиться всього на 20% (з 61% до 41%).

Обмеження ROI

Безсумнівно, повернення інвестицій – популярний чисельний показник. Строкаті вихідні цифри зводяться до процентного значенням, яке зрозуміле кожному. Але майте на увазі: така методика вимірювань забезпечує більшу точність у проектах, націлених на економію коштів, і меншу – там, де потрібна отримання прибутку. Розрахунок найбільш доцільний для вкладень в ІТ, де досить просто виміряти такі показники, як підвищення продуктивності.

При розрахунку повернення інвестицій, пов’язаних з отриманням прибутку, часто застосовуються прогнозовані значення параметрів, а це знижує точність. У більш детальний розрахунок залучаються такі параметри, як розширення обсягу бізнесу, якість проектування і лояльність постійних замовників, поліпшення взаєморозуміння та подання презентацій клієнтам, можливість підключення сторонніх розрахункових додатків і т.п. Головна трудність полягає у правильній оцінці всіх цих вихідних показників.

Наприклад, один з учасників опитування по Revit заявив, що впровадження технології BIM скоротило часовий розрив між проектом і документацією. Завдяки Revit Architecture витрати часу на формування робочої документації скоротилися на 10%, і вивільнилися час фахівці витрачають на остаточну доведення деталей проекту. Результатом цього для компанії стала фінансова оптимізація. Отримані переваги важко висловити кількісно, ​​але їх, безсумнівно, необхідно враховувати при більш детальному розрахунку.

Одна з брали участь в опитуванні компаній (архітектурно-проектна організація зі штатом 300 осіб) вказала, що деякі з проектів в Revit Architecture були виконані удвічі меншими силами і на 50% швидше. Оцінити економію часу тут легко, тому що вона вносить безпосередній внесок в продуктивність, а наслідки, до яких призводить роздутий штат співробітників, неоднозначні і важче піддаються обліку.

Висновок

Отже, якщо вас просять розрахувати повернення інвестицій, вкладених в технологію інформаційного моделювання будівель, не панікуйте. Вважайте цю процедуру неминучістю і знайдіть в ній позитивні сторони. Це буде корисно і організації, і вам особисто – адже, проводячи розрахунок, ви одночасно зможете оцінити, наскільки ефективно будуть виконуватися майбутні проекти. А коли нова система буде закуплена і впроваджена, не забудьте про те, що слід регулярно вимірювати продуктивність і порівнювати її із запланованою.

Про платформі Revit

Платформа Revit є рішенням Autodesk для інформаційного моделювання будівель. На основі цієї платформи створені САПР Revit Architecture, Revit Structure і Revit MEP, Які дозволяють повністю автоматизувати всі етапи проектування та підготовки робочої документації. На всіх стадіях, від концептуальних ескізів до детальних будівельних креслень та специфікацій, САПР на платформі Revit забезпечують швидке зростання конкурентоспроможності, підвищення узгодженості і якості роботи архітекторів і всіх членів проектної групи.

Revit базується на параметричному ядрі, здатному автоматично координувати будь-які зміни. При цьому немає особливої ​​різниці, де працює користувач – на вигляді моделі, креслярському аркуші, специфікації, розрізі, плані і т.д.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*