Рецензування документів у Word, MS Office, Програмні керівництва, статті

Текстовий редактор Microsoft Word – це не тільки відмінний інструмент для набору і форматування тексту, але й зручне засіб його подальшого виправлення та редагування. Про цю істинно “редакторської” функції мало хто знає, тому ми вирішили розкрити вам цей секрет.


Найпростіше правити текст на папері – заперечать мені багато читачів. Дійсно, взявши червону ручку завжди можна закреслити безглузду фразу, а зверху написати щось трохи краще. Можна залишити зловтішні коментарі, показавши автору тексту його неправоту. А найголовніше: при такій правці вихідний текст не змінюється, і автору самому вирішувати, приймати виправлення чи ні. Але такі виправлення не відправиш по електронній пошті, і існують вони в єдиному вигляді.


Скориставшись інструментами рецензування текстового редактора Word, ви зможете точно так же вставляти коментарі практично червоною ручкою на полях і виправляти те, що написав автор, закреслюючи вихідний текст. Але при цьому документ з усіма виправленнями і позначками буде існувати в електронному вигляді, а значить, буде доступний для пересилання по електронній пошті. А автор документа, вивчивши виправлення, буквально одним натисканням кнопки може їх прийняти, а не виправляти кожну позначку вручну, або ж, навпаки, відхилити, залишившись при своїй думці.


Інструменти для вставки позначок і виправлень розміщені на панелі інструментів “Рецензування”. Відобразити її можна, вибравши “Вид (View) -> Конфіденційність (Toolbars) -> Рецензування (Reviewing)”.



Вибравши відповідний пункт можна прийняти або відхилити всі виправлення в документі.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*