Створення шаблону документа в Word за допомогою форм, MS Office, Програмні керівництва, статті

Ми будемо створювати шаблон бланка листа.



  1. Створіть новий документ або відкрийте той документ, на основі якого ви плануєте створити шаблон.
  2. Відкрийте панель інструментів Форми (Forms), для цього клацніть правою кнопкою миші на вільному місці в області панелей інструментів і із списку виберіть Форми (Forms). З’явиться нова панель.

    Підведіть курсор до лівого маркеру і клацніть на квадратик під нижнім маркером. Не відпускаючи кнопки, перетягніть маркер вправо в положення, з якого повинен починатися текст. Відпустіть кнопку.


  3. Клацніть на кнопці Текстове поле (Text Form Field) і в тому місці, де у вас моргає курсор буде вставлено затінене поле2.
  4. Клацніть на кнопці Параметри поля форми (Form Field Options). Відкриється діалогове вікно з доступними опціями. Нас цікавлять опція максимальної довжини тексту (кількість символів) і опція дозволу змін. За замовчуванням довжина текстового поля встановлена ​​в 32.767 символів. Цього більш ніж достатньо для даних одержувача листа, тому залишаємо цю опцію без змін. Для того, щоб ви могли згодом змінювати дані поля, відзначте галочкою опцію дозволити зміни (Fill-in Enabled). Все, тисніть ОК щоб закрити це вікно.
  5. Нижче можна вставити аналогічні поля адреси отримувача та його посади, або обмежитися одним полем.
  6. Ще нижче ми повинні вкласти вітальне звернення до одержувача даного листа і сам текст звернення. Повторіть дії зі вставкою текстового поля у відповідні місця документа по вашому розсуду.
  7. Залишилося вставити внизу прізвище та ініціали, посада і підпис відправника.

Тепер наше завдання заборонити користувачеві вносити будь-які зміни в документ, крім вставки даних у визначені поля. Для цих цілей служить спеціальна кнопка на панелі Форми (Forms) із зображенням замку – Захист форми (Protect Form). Клацніть на неї. C цього моменту при створенні документа на базі цього шаблону користувач зможе вводити дані тільки в затінені текстові поля.


За замовчуванням тип текстового поля – звичайний текст, що включає в себе як сам текст, так і числа, знаки або пробіли. Можна замість тексту використовувати тип числа (в тому числі грошовий), дати або виробляти обчислення.


Треба ще зазначити, що крім текстових полів ви можете вставляти в шаблон документа також поля списків і прапорці. Елемент Прапорець (Check Box Form Field) використовується в основному для всякого роду анкет, бланків, де потрібно відзначати галочкою відповідні опції. Вставка Поля зі списком (Drop-Down Form Field) дозволяє вибирати будь-які дані (заздалегідь введені) із списку.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*