Табличні обчислення в Word або Чи варто овчинка вичинки, MS Office, Програмні керівництва, статті

Що я зробив? Я намалював таблицю, в якій були необхідні комірки з даними, а твір (множення) цих даних слід вивести в сусідній комірці. В Excel така дріб’язкова операція зайняла б декілька хвилин. А в Word-е я раніше ніколи ніяких обчислень не проізодітся і тим цікавіше для мене була ця задача.
Отже, нехай у нас є для прикладу три стовпці і три рядки в таблиці. Осередки, що містять будь-які дані, прийнято позначати буквено-цифровим кодом. Стовпці (по вертикалі) позначаються латинською літерами від A до Z, а рядки (по горизонталі) позначаються цифрами. Таким чином, в нашому прикладі ми можемо визначити 3 стовпця під літерами від А до C і три рядки – 1, 2 і 3.
Конкретна осередок може позначатися як А1 або В2, зовсім як на шаховій дошці.
Осередок, що містить кількість товару, буде називатися A2, а осередок, що містить вартість одиниці товару, іменується як B2.Проізведеніе даних, що містяться в цих осередках нам потрібно обчислити і результат обчислення помістити в комірку C2. Ставимо курсор в комірку C2 і далі:



  1. Відкриваємо меню Вставка (Insert) і вибираємо команду Поле (Field). Відкриється вікно з однойменною заголовком як на скріншоті.
  2. Тиснемо на кнопку Формула (Formula), після чого відкриється діалогове вікно “Формула“.
  3. В поле Формула вже за замовчуванням буде міститися формула виду =SUM(LEFT). Нам же потрібна інша формула. Тому стираємо вихідну формулу і пишемо в поле ось таку формулу: = (A2 * В2), Хоча можна і без дужок. Ми множимо значення клітинки А2 на значення комірки В2.
  4. У полі Формат числа вибираємо необхідний формат (в даному випадку – грошовий).
  5. Натискаємо кнопку OK. В результаті отримуємо в комірці С2 значення виду 0,00 р. Таким чином ми створили шаблонну клітинку з формулою. Значенням цього осередку буде результат множення даних з комірок A2 і В2.

Оскільки даних поки немає, тому і результат нульовий.
Тепер перевіримо коректність нашої формули. Введемо якісь дані в комірки A2 і В2. Перемістимося табулятором або курсором на результуючу клітинку (виділимо її) і натиснемо клавішу F9. В результаті ми отримаємо результат.


Слід мати на увазі, що такі обчислення в таблицях Word досить незручні, враховуючи також ту обставину, що обчислення в Word-e неавтоматизованих, як це влаштовано в Excel. Якщо ви введете інші дані в комірки А2 і В2, то для того щоб отримати новий результат у клітинці С2, необхідно буде ще раз виділити комірку С2 і натиснути клавішу F9 або вибрати з контекстного меню правої кнопки миші команду Оновити поле або ж на панелі інструментів Таблиці і межі натиснути кнопочку Автосума.


Якщо вам потрібні якісь більш серйозні обчислення, то в принципі можна впроваджувати таблиці Excel в документ Word. Але, повторюся, розумніше і простіше будуть освоїти програму Excel з пакету MS Office і працювати з обчисленнями вже в ній.


Що стосується секретаря, життя якої я хотів полегшити, то побачивши ці складнощі з обчисленнями, вона відмовилася від них і використовувала звичайні шаблонні поля в зазначених осередках.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*