Три способи очищення списку недавно відкритих документів, MS Office, Програмні керівництва, статті

Очищення списку за допомогою команди видалення пунктів меню
Цей спосіб заснований на використанні комбінацій клавіш, що викликають команду видалення пунктів меню.



  1. Натисніть + + <-> (третій знак – це дефіс або мінус на основній клавіатурі). Покажчик миші перетвориться на великий чорний символ мінус.
  2. Зайдіть в меню Файл і клацніть символом мінус на тому документі, який ви хочете видалити зі списку. Документ зникне.
  3. Повторіть це дії для інших документів при необхідності.

Для повернення до стандартного вигляду покажчика миші і виходу з режиму команди видалення пунктів меню натисніть клавішу на клавіатурі.


Очевидно, що цей спосіб не зручний для агрегатного видалення документів зі списку і, до того ж, не безпечний: можна випадково видалити потрібні пункти меню.


Очищення списку за допомогою діалогового вікна Параметри
Хоча редактор і не містить спеціальних налаштувань очищення списку недавно відкритих документів, у нього є можливість задати в параметрах кількість відображуваних недавно використовувалися документів (від 0 до 9). Цим способом ми і скористаємося для наших цілей.


У Word 2003:



  1. Зайдіть в меню Сервіс і виберіть команду Параметри. Відкриється однойменне діалогове вікно.
  2. Перейдіть на вкладку Загальні.
  3. Зверніть увагу на параметр Пам’ятати список з … файлів. Стандартно в ньому встановлено значення, рівне 4. Саме стільки найменувань недавно відкритих документів буде відображено в меню Файл.
  4. Зніміть прапорець з цього параметра та натисніть кнопку ОК для збереження змін і закриття діалогового вікна.

У Word 2007:



  1. Натисніть кнопку Office і виберіть команду Параметри Word.
  2. Перейдіть на вкладку Додатково і знайдіть групу параметрів Екран.
  3. Задайте потрібну кількість відображуваних документів для параметра Число документів у списку останніх файлів.
  4. Натисніть ОК.

У меню Файл (По клацанню на кнопці Office) список документів відображатися не буде.


Цей спосіб також не зручний з тієї причини, що для швидкого відкриття недавно використовувалися документів бажано бачити їх список. Тому слід знову відкрити діалогове вікно Параметри, Встановити прапорець на опції Пам’ятати список з … файлів і задати кількість відображуваних документів. До речі, всі ці дії можна записати у вигляді макросу і використовувати в міру необхідності. Але вийшов код буде надлишковий, тому краще створити спеціальний макрос, описаний в третьому способі.


Очищення списку за допомогою макросу


Код наступного макросу знайдений на сайті www.vbaexpress.com. Він працює у версіях Word 2003 і Word 2007.



  1. Передбачається, що редактор Word у вас запущений, але жоден документ не відкрито. В цьому випадку макрос буде впроваджений в глобальний шаблон Normal.dot і стане доступним для всіх документів, заснованих на цьому шаблоні.
  2. У меню Сервіс виберіть пункт Макрос і у вкладеному меню клацніть на команді Редактор Visual Basic або натисніть сполучення клавіш + . Відкриється вбудований редактор Microsoft Visual Basic (VB).
  3. У меню Insert редактора VB виберіть команду Module. Відкриється нове пусте вікно. Вставте в це вікно наступний код:
    Option Explicit
    Sub ClearMRU()
    Dim oRecentFile As Word.RecentFile
    For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
    oRecentFile.Delete
    Next
    End Sub

  4. Збережіть все, натиснувши на кнопку з іконкою дискети на панелі інструментів редактора, і закрийте редактор.

Тепер необхідно викликати цей макрос і запустити його.



  1. Перебуваючи у вікні редактора Word, натисніть клавіші + . Відкриється діалогове вікно Макрос зі списком доступних в активному шаблоні макросів:

  2. Виберіть макрос ClearMRU і натисніть кнопку Виконати.
  3. Увійдіть в меню Файл і переконайтеся, що список недавно відкритих документів порожній.

Якщо ви часто виконуєте очищення списку, то є сенс винести це макрос на панель інструментів для швидкого доступу до нього.


Примітка
Якщо ви виявили, що в діалоговому вікні Параметри на вкладці Загальні вибір параметра Пам’ятати список з … файлів недоступний (неактивний), то, можливо, проблема криється в реєстрі Windows. Перевірте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Ймовірно, параметр ключа NoRecentDocsHistory має значення 1 (історія відкриття документів не ведеться). Змініть це значення на 0 або видаліть параметр. Рекомендую на всякий випадок перед видаленням або зміною цього параметра, зберегти ваші документи і зробити копію реєстру.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*