Word 2007: офісні еволюція. Частина 1, MS Office, Програмні керівництва, статті

C моменту початку продажів Windows Vista, А разом з нею і нової версії офісного пакету, минуло близько півроку. Дехто вже активно використовує Office 2007, Але більшість тільки придивляється до нього, намагаючись зрозуміти, чи виправданий перехід на нову версію. Розрекламований новий інтерфейс викликає, швидше, побоювання, ніж бажання відмовитися від звичних пунктів меню і кнопок на панелях інструментів. Інші нововведення не здаються настільки важливими, щоб заради них кидати знайому програму.

У цьому огляді ми приділимо увагу найбільш цікавим і затребуваним новинкам Word 2007 і спробуємо розібратися, чи стало зручніше працювати і чи є сенс відправляти попередню версію текстового редактора на пенсію.

Почнемо, звичайно, з інтерфейсу. У вікні Word 2007 є два абсолютно нові елементи інтерфейсу – меню Office і стрічка.


Меню Office


Меню Office – Це все, що залишилося від головного меню. Деякі команди перекочували сюди з меню Файл, знайомого користувачам попередніх версій Word 2003, деякі є абсолютно новими.



Команди для настройки різних параметрів роботи з програмою, більшість з яких раніше можна було знайти за адресою Сервіс> Параметри, перемістилися в вікно параметри Word, що викликається клацанням за однойменною команді.

Правда, на те, щоб знайти потрібну настройку, може знадобитися деякий час – організацію цього вікна важко назвати логічною. Наприклад, якщо ви хочете включити створення резервної копії при збереженні документа, то напевно почнете шукати його в розділі “Збереження” і будете розчаровані, а можливо, вирішите, що такої функції в новому Word немає. Насправді, цей прапорець чомусь розташований в розділі “Додатково”.



Таких “сюрпризів” у вікні налаштувань досить багато, правда, є і приємні. Наприклад, з’явилася можливість автоматично прибирати форматування при вставці тексту з інших додатків. Раніше для цього потрібно було використовувати команду “Спеціальна вставка”, писати макрос або використовувати смарт-теги, тепер можна забути про будь-які незручності, пов’язані з вставкою форматованого тексту.



Ще одне приємне нововведення – Word може запам’ятовувати до п’ятдесяти останніх відкритих у програмі файлів. У попередніх версіях, нагадаємо, це число дорівнювало дев’яти. Список даних файлів виводиться в тому ж меню Office.

Нарешті, ще одна настройка, на яку варто звернути увагу, – формат збереження документа, який використовується за замовчуванням. У Word 2007 використовується новий формат. Файли, створені в ньому, зберігаються з розширенням DOCX. Такі файли можна прочитати за допомогою попередніх версій Word, тому якщо ви збираєтеся передавати документи партнерам і колегам, які не перейшли на Word 2007, краще відразу встановіть в розділі “Збереження” вікна “Параметри Word” інший формат збереження документів, наприклад, універсальний RTF, інакше будете постійно отримувати листи з питаннями: що за DOCX? І як його відкрити?


Стрічка і панель швидкого доступу


Стрічка і панель швидкого доступу – два елементи інтерфейсу, які замінили панелі інструментів попередніх версій. Головна особливість стрічки – наявність вкладок. Завдяки їм, в поле зору може перебувати тільки частина команд, інші, з одного боку, теж під рукою, а з іншого – не захаращують робочу область.



Правда, самі розміри стрічки набагато більше, ніж панелей інструментів “Стандартна” і “Форматування”, які по-замовчуванню відображалися в Word більш ранніх версій і які, якщо ви пам’ятаєте, в Word 2003 можна було розташувати в один рядок. Правда, стрічку можна згорнути, для чого достатньо клацнути по ній правою кнопкою миші і вибрати відповідну команду в меню.



Робоча область збільшиться, але для доступу до команд потрібно буде виконувати одне зайве дія – клацати по назві вкладки. Після цього стрічка буде з’являтися і знову зникати, як тільки ви встановите курсор в робочу область.



Стрічка займає багато місця не тільки у висоту, а й у ширину. Її розміри розраховані на дозвіл 1280 X 1024, але ніяк не менше. При роботі з дозволом 1024 x 768 деякі команди не видно, і для доступу до них доводиться зайвий раз клікати мишкою.

Так відображаються деякі команди вкладки “Рецензування” в дозволі 1024×768.



У дозволі 1280X1024 всі команди видно.



Правда, за рахунок того, що стрічка більше, ніж старі панелі інструментів, на ній з’явилися деякі команди, яких раніше не було або які доводилося додавати вручну. Наприклад, є кнопка для швидкого видалення форматування, для зміни регістру, для перекреслення тексту.

Істотний недолік стрічки – неможливість її змінювати: видаляти наявні команди або додавати нові. Погодьтеся, така функція була б цілком логічною, тому є всі підстави припускати, що вона може з’явитися в наступній версії Word.

Однак є можливість налаштувати панель швидкого доступу. По-замовчуванню на неї винесені три команди: збереження документа, скасування та повернення дії.

В меню можна не тільки відключити відображення непотрібних команд, але й включити ті, які неактивні по-замовчуванню, але, можливо, для вас будуть корисні. Наприклад, ви можете включити відображення натискання клавіші Caps Lock, номера рядка, розділу, стовпця та інших відомостей.

Продовження >>

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*