Як правильно оформляти реквізити сторін в документах (договорах, актах тощо), MS Office, Програмні керівництва, статті

Як правило, користувачами Word ця частина документа набиралася таким чином: спочатку в лівій частині документа друкувалося назва однієї фірми, потім вводилося безліч символів пробілу або табуляторів, і в правій частині друкувалося назва другої фірми, після чого натисканням клавіші ENTER відбувався перехід на новий рядок і введення реквізитів фірм повторювався в тій же послідовності.


В результаті, файл документа, потрапляючи до мене на комп’ютер, по-перше втрачав своє початкове форматування (різні настройки Word), а по-друге, при спробі ввести або змінити якісь дані в реквізитах, рядки і символи змінювали своє місце розташування та їх підгонка забирала у мене багато часу і сил.


Якщо ви стикалися з такою ситуацією, то ви мене розумієте.


Щоб мені було зручніше редагувати згодом реквізити в таких документах, я використав таблицю з двома осередками (стовпцями). І потім легко і просто я заносив в осередку реквізити організацій – дані один одному не заважали і редагування відбувалося набагато швидше.
Щоб позбутися від меж таблиці, я робив їх невидимими. І при друку документа кордону не виводилися. Зробити кордону невидимими дуже просто: виділіть всю таблицю і натисніть праву кнопку миші. У який з’явився контекстному меню виберіть команду Межі і Заливка і в діалоговому вікні вкладки Межі натисніть на типі кордонів немає. Тепер кордону стануть невидимими.


Тому, якщо ви готуєте якісь документи з подальшою передачею їх іншій стороні для редагування, використовуйте таблиці для введення реквізитів. Повірте, вам будуть вдячні, навіть якщо ви про це ніколи не дізнаєтеся.


До речі, використовувати таблиці можна і на початку документів там, де вводять дату і місто (місце укладення договору, наприклад).

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*