Яка інформація потрібна керівникові: два правила релевантністю (документація), Документація, Програмування, статті

У класифікації витрат для управлінських рішень ключове місце займає ознакасуттєвості інформації, Згідно з яким витрати діляться на релевантні та нерелевантні.


Релевантна інформаціяістотна для прийняття рішення, тобто вона містить ті дані, які слід враховувати при підготовці інформації для менеджерів.Нерелевантні інформаціявключає несуттєві, надлишкові дані про витрати і доходи. Вони можуть призвести до двох наслідків:



  1. прийняття помилкового рішення внаслідок того, що спотворюється інформаційна картина, що описує проблемну ситуацію, за якою слід прийняти рішення;

  2. зниження оперативності та підвищення трудомісткості процесу прийняття рішення, тобто спотворення інформації не відбувається, проте менеджер отримує зайві дані, які ускладнюють обмірковування ситуації і збільшують час на її рішення.

Перше правило релевантністю


Інформація для керівника повинна забезпечити правильне рішення . Це є головною характеристикою якості інформації для керівника.


Розглянемо приклади варіантів підготовки інформації, що ведуть до помилкових рішень.


Приклад 1.Керівник підприємства приймає рішення про зняття з виробництва виду продукції. Які дані він повинен отримати?


Підприємство з виробництва хлібобулочних виробів реалізує продукцію через розгалужену мережу торгових яток у пределахспроса по кожному найменуванню. Після різкого підвищення цін на деякі добавки директор, грунтуючись на інтуїції, передбачає, що частина продукції стала збитковою. Він просить проаналізувати витрати і виручку.


Бухгалтер, якому було дано це завдання, представив дані про виручку за продуктами за період і всі витрати, тобто він відніс всі виробничі і комерційні витрати до витрат на продукт, щоб підрахувати прибуток кожної одиниці. Результати розрахунків показали, що рогалики з маком були продані в збиток, і керівник зняв їх з виробництва.


Однак після цього дії прибуток компанії знизився, оскільки зменшення виручки не спричинило за собою пропорційного зменшення витрат. Частина постійних виробничих і комерційних витрат залишилася колишньою. В даному випадку інформація про частку витрат на оренду торгових яток, витрат на утримання вантажівки і заробітної плати дирекції, що припадає на рогалики, стала нерелевантною. Її бухгалтер не повинен був включати в розрахунки, представлені на запит директора.


Релевантними в даній ситуації є загальні показники: змінні витрати, обсяг продажів (виручка), маржинальний дохід.


Релевантними можуть бути питомі витрати і доходи: ціна одиниці продукції, питомі змінні витрати на одиницю, маржинальний дохід на одиницю продукції.


Релевантність витрат добре простежується при аналізі "витрат минулих періодів", що виникають в результаті раніше прийнятих рішень.


Приклад 2.Ви мрієте про телевізор з певними характеристиками (діагональ, конфігурація тощо) і зібрали на нього половину суми. Напередодні ювілею друзі і родичі, знаючи про ваше бажання, вирішили додати відсутню суму. Вони неодмінно хотіли побачити телевізор у вас в День народження. Пошуки замовленої моделі не дали результатів і ви "дали добро" на покупку аналога за 300 у.о. Після закінчення невеликого періоду часу (абстрагуємося від прав споживачів) ви заходите в магазин і бачите телевізор своєї мрії: саме та діагональ, площина екрана, настроювання! Крім того, його вартість нижча – 260 у.о.


Один з товаришів по службі, дізнавшись про ваші жалях, запропонував придбати у вас телевізор, але сума, якою він мав у своєму розпорядженні, не перевищувала 240 у.о. Яка сума в умовних одиницях є релевантною для прийняття рішення про купівлю телевізора: 40, 60 або 20, або інша?


Для прийняття рішення про придбання нового телевізора вас не повинні хвилювати ні 300 у.о., сплачених за покупку, ні 40 у.о. різниці в ціні. Вони втрачені для Вас. Це витрати минулих періодів, а минуле змінити не дано. Приймаючи рішення, Ви повинні тільки подумати, чи варто платити 20 у.о. за бажані характеристики телевізора.


Друге правило релевантністю


Інформація для керівника повинна бути представлена ​​в зручному для сприйняття вигляді і не повинна містити надлишкових даних .


Приклад 1.Вирішується питання про відкриття відокремленого підрозділу в Ростові; очевидно, що виникнуть додаткові витрати. Релевантною буде інформація тільки про додаткові витрати і доходи. Дані про продажі і витратах за існуючими відокремленим підрозділам будуть зайвими або нерелевантними.


Приклад 2.Підвищує релевантність інформації для управлінських рішень використання альтернативних (умовних) витрат. Наприклад, на підприємстві мають місце невикористовувані запаси сталі. На початок періоду їх залишки склали 1 000 од. по 110 руб. за 1 од. Виявилося, що є багато варіантів використання сталі. Компанія може продати їх за 190 тис. руб. або по 90 руб. за 1 од., викинути або робити 2 види продукції.


Обговорюються альтернативні варіанти того, як найбільш вигідно використовувати складські запаси сталевих виливків: організувати виробництво продукції, продати, викинути.


Альтернативні витрати перетворять звіт так, щоб відразу було видно, наскільки вигідніше виробляти ту чи іншу продукцію, ніж продавати за кращим з альтернативних варіантів, або навпаки (табл. 1).


Таблиця 1.Данние для прийняття рішення (з використанням альтернативних витрат)



















































Показники


Провести продукт


Продати покупцеві


Викинути


А


Б


1


2



Обсяг продажів


440


340


180


190



Витрати


180


200





Умовні витрати (альтернативні)


190


190





Усього витрат


370


390





Прибуток


70


-50





Алгоритм розрахунку:



  1. обговорюється пріоритетний напрямок виходячи із стратегії розвитку підприємства;

  2. вибирається найкращий з відібраних варіантів;

  3. приймається як умовних витрат і вводиться в калькуляцію прибуток за кращим альтернативним варіантом;

  4. обчислюється, наскільки обговорюваний варіант краще (гірше) альтернативного.

За даними таблиці, підприємству вигідніше виробляти зі сталі продукт А, ніж продавати її, на 70 тис. руб.; В той же час продати вигідніше, ніж виробляти продукт Б, на 50 тис. руб.


***


Таким чином, інформація для управління повинна містити потрібні, сприймаються і усвідомлені відомості, необхідні для аналізу конкретних ситуацій, що дають можливість комплексної оцінки причин її виникнення та розвитку, що дозволяють визначити ряд альтернативних рішень, з яких реально (виходячи з конкретної ситуації) знайти оптимальне управлінське рішення.

 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*