Загальні настройки Word 2010, MS Office, Програмні керівництва, статті

Вступ


У даній статті мова піде про загальні настройках Microsoft Office Word 2010, Не пов’язаних з безпосереднім редагуванням документа. Це настройка програми на свій смак – ви зможете підібрати вподобаний зовнішній вигляд вікна програми, вибрати цікаву звукову схему, задати мову для редагування і т. д.


Налаштування зовнішнього вигляду програми



  1. Клацніть вкладку “Файл” – “Параметри Word” – “Загальні”.
  2. У вікні “Основні параметри для роботи з Word” розкрийте список вибору колірної схеми області “Параметри інтерфейсу користувача.
  3. Виберіть один з трьох можливих варіантів: “Срібляста” (задана за замовчуванням), “Чорний”, “Синій”.
  4. Клацніть “ОК” або натисніть “Enter”.

Кожна з представлених колірних схем збалансована і по-своєму, шкода тільки що їх всього три, але враховуючи тенденцію вдосконалення продуктів Microsoft, в найближчому майбутньому їх кількість буде збільшено і в Word 2010.



Рисунок 1. Колірна схема за замовчуванням – “Срібляста”.


На малюнку 2 ви можете побачити, як виглядає документ Word з кожною з колірних схем.



Рисунок 2. Три колірні схеми Word 2010.


Налаштування мови редагування


Дана настройка потрібна для правильного редагування документів. Наприклад, якщо ви весь час працюєте з англомовними документами, а за замовчуванням заданий російську мову, то це буде просто незручно – вам весь час доведеться перемикатися на англійську (витрати часу).


Налаштування мови за замовчуванням



  1. Вкладка “Файл” – “Параметри” – “Мова”.
  2. В області “Вибір мов редагування” вибираємо мову засобів редагування за замовчуванням. В нашому випадку це українська. Змініть його на російську (англійська і т.д.) клацнувши по відповідному рядку, потім по кнопці “За замовчуванням”.

Додавання додаткових мов редагування



  1. Вкладка “Файл” – “Параметри” – “Мова”.
  2. В області “Вибір мов редагування”, в списку додавання додаткових мов для редагування, з 130 представлених виберіть потрібний вам.
  3. Клацніть “Додати” (з’явитися в області “Мова редагування”, у нижній частині списку вже доданих мов).

Для видалення додаткових мов редагування використовуйте кнопку “Видалити”.


Включення розкладки клавіатури для доданого мови



  1. Клацніть по пункту “Не включено”, потім на вкладці “Загальні” вікна “Мови та служби текстового вводу”, натисніть кнопку “Додати”.
  2. Виберіть мову, аналогічний доданому вище.
  3. Клацніть кнопку “ОК” або натисніть клавішу “Enter”.

Засоби перевірки правопису для ряду мов можуть бути не встановлені. Щоб вирішити цю проблему, клацніть по пункту “Не встановлено” стовпця “Правопис” області “Вибір мов редагування” в рядку відповідної мови. В установленому у вас за замовчуванням браузері, відкриється сторінка “Центру завантаження” сайту Microsoft, звідки ви зможете завантажити додатковий мовний пакет. У ньому будуть всі необхідні засоби перевірки правопису для додаткових мов.


 


Рисунок 3. Включення розкладки клавіатури для доданого мови.



Рисунок 4. Додавання мови вводу.



Рисунок 5. Сторінка завантаження додаткового мовного пакета.


Додавання особистих даних у властивості документа


Для того щоб у властивостях документа відображалися ваші особисті дані (прізвище, ім’я, ініціали), зробіть наступне:



  1. Відкрийте вкладку “Файл” – “Параметри” – “Загальні”.
  2. В області “Особиста настройка Microsoft Office”, полях “Ім’я користувача” та “Ініціали” введіть відповідні значення.
  3. Клацніть “ОК”.


Малюнок 6. Додавання особистих даних у властивості документа.



Малюнок 7. Відображення особистих даних у властивостях документа.


Звуковий супровід подій


Останні наукові дослідження показали, що звуковий супровід дозволяє краще концентруватися на роботі з документом. Якщо ви хочете, щоб ваші дії супроводжувалися звуковими подіями (наприклад, як в Windows Messenger), зробіть наступне:



  1. Клацніть вкладку “Файл” – “Параметри” – “Додатково”.
  2. В області “Загальні” поставте прапорець у графі “Звуковий супровід подій”.
  3. Клацніть “ОК”.

Якщо у вас з якихось причин не встановлено звуковий пакет, ви автоматично потрапите на сторінку “Центру завантаження” Мікрософт, з якою зможете його завантажити і встановити. Однак пам’ятайте, що працюючи в колективі, далеко не всім буде приємно чути какофонію, витікаючу від кількох чи навіть одного комп’ютерів, з включеним звуковим супроводом (використовуйте навушники).


Висновок


За допомогою нескладних дій ви зможете налаштувати необхідний вид вікна Word 2010, встановити використовуваний за замовчуванням мову або додати ряд додаткових мов, додати особисті дані в властивості документа і включити звуковий супровід подій. Після прочитання цієї статті ви бачите, що зробити це зовсім не складно. А за допомогою цих нововведень в Word 2010, робота стане дещо приємніше з точки зору зовнішнього вигляду програми і її звучання.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*