Зменшення кількості сторінок в документі Word, MS Office, Програмні керівництва, статті

Багато користувачів текстового редактора Word нерідко звертають увагу на те, що остання сторінка їх чудово оформленого документа містить всього лише одну або дві строчки тексту, які, до того ж, збільшують загальну кількість сторінок. При роздруківці документа це виглядає не кращим чином. Щоб ліквідувати такий недолік, користувачі тиснуть відому кнопку “Підгонка сторінок”, доступну при виборі команди “Попередній перегляд”. Однак часто результат роботи цієї кнопки не задовольняє автора документа. Справа в тому, що команда “Підгонка сторінок” зменшує тільки розмір усіх використовуваних в документі шрифтів, що не завжди буває допустимо.


Як же ще скоротити кількість сторінок у своєму документі, не чіпаючи при цьому розміри шрифтів? Є, як мінімум, п’ять простих способів.


Спосіб перший


Для початку треба переглянути весь свій документ і визначити, чи є можливість десь видалити зайві слова, прогалини, порожні рядки. Якщо в тексті є картинки, можна спробувати зменшити їх розміри.


Спосіб другий


Якщо нічого з тексту безболісно видалити не можна, можна спробувати розставити переноси в тексті. Стандартно редактор не використовує цей режим і змінює відстань між словами, якщо використовується вирівнювання по ширині, або переносить слова цілком на новий рядок. Щоб включити режим переносу треба в меню “Сервіс” вибрати команду “Мова”, а потім команду “Розстановка переносів”. Відкриється діалогове вікно, як на скріншоті нижче.




Встановіть прапорець на пункті “Автоматична розстановка перенесень” та натисніть ОК.


Спосіб третій


Спробуйте змінити розміри полів документа. Для цього зайдіть в меню “Файл” і виберіть “Параметри сторінки”. Відкриється однойменне діалогове вікно, в якому ви можете трохи зменшити ліве, праве, нижнє або верхнє поля. Як правило, навіть невелике зменшення розмірів полів може дати бажаний результат. Тільки слід уважно ще раз переглянути весь документ, щоб не виявилися побічні ефекти у вигляді злиття колонтитулів з основним текстом або щось інше.


Спосіб четвертий


Хороший ефект може призвести зміна міжрядкового інтервалу або інтервалу між абзацами. Найлегший спосіб змінити інтервали полягає у зміні відповідних параметрів використовуваних стилів. Але якщо у вашому документі стильової бєспрєдєл, то в меню “Формат” виберіть команду “Абзац”. Відкриється діалогове вікно, в якому на вкладці “Відступи та інтервали” і слід змінювати потрібні параметри.


Спосіб п’ятий


Цей спосіб все-таки зачіпає розмір шрифтів, однак не всіх, а тільки заголовків. Якщо ваші заголовки оформлені у вигляді стилів, нехай навіть і стандартних, запропонованих самим редактором, то виділіть всі заголовки одного виду в вашому документі і зменшіть їх розмір, як мінімум, на півпункту. Візуально така зміна практично не помітно, але результат може бути непоганим.


Спосіб шостий (бонус)


Зменшіть розмір міжсимвольного інтервалу. В меню “Формат” виберіть команду “Шрифт” і перейдіть на вкладку “Інтервал”. В поле “Інтервал” виберіть параметр “Ущільнений” і задайте значення на свій розсуд. Знову ж таки, найкращий результат може дати зміна конкретного стилю, а не вибіркового тексту в якомусь абзаці.


Таким чином, ви можете вибрати із запропонованих способів найбільш відповідний вам і використовувати в своїй роботі. Тільки не забувайте аналізувати отриманий результат, щоб вчасно виявити небажані наслідки і виправити їх.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*